Supervisor é o usuário definido para ser o gestor do contrato, ou seja, quem acompanhará as etapas do contrato, podendo inclusive receber as notificações de contratos vencidos, pagamentos, entre outros.
O objetivo desta atividade é cadastrar os usuários para se tornarem supervisor/gestor de Contrato.
Para relacionar o supervisor a um contrato, a configuração é realizada na aplicação Cadastro de Contrato, guia Supervisores.
Módulo Gestão de Contratos > Cadastros> Aplicação Cadastro de Supervisores - SM00033
Atualizar o sistema para a versão 21.01 ou versão superior.
Possuir Pessoa cadastrada no Módulo Pessoa. Clique aqui para acessar a documentação.
Acesse o Modulo Gestão de Contratos, clique no Menu Cadastros, em seguida clique na aplicação Cadastro de Supervisores.
Imagem 1 - Menu
Para iniciar o cadastro, informe o Nome de Usuário e E-mail do Usuário. Como o supervisor deve ser um usuário já cadastrado no TOTVS Varejo Supermercados, é necessário pesquisar e selecionar o usuário na lista do sistema.
Clique no botão Pesquisar Usuário.
Imagem 2 - Botão Pesquisa Usuário
Na tela Pesquisar Usuários, se desejar, utilize os filtros Sequencial, Código do usuário ou Nome para realizar a pesquisa, ou se preferir:
Imagem 3 - Pesquisar Usuários
Em seguida informe a função que o Supervisor deverá ser relacionado: Administrativo, Requisitante ou Técnico.
Informe se o Supervisor irá Receber Alertas (notificações) das etapas do contrato. Se informado Sim, indique no campo Recebe E-mail, se os alertas serão recebidos no e-mail indicado.
A configuração dos tipos de alertas e a frequência de envio, é concluída na aplicação Configuração de Envio de Alertas.
Imagem 5 - Alertas
Para salvar o cadastro, clique no botão Adicionar Informações - F3.
Imagem 6 - Salvar Cadastro