Objetivo
O objetivo desta atividade é configurar o envio de alertas e a quantidade de dias parametrizados aos supervisores do contrato que foram configurados para o recebimento de e-mail na aplicação Cadastro de Supervisores.
Caminho
Módulo Gestão de Contratos > Configurações> Aplicação Cadastro Configuração de Envio de Alertas - SM00058
Pré-Requisitos e Restrições
Atualizar o sistema para a versão 21.01 ou versão superior.
Possuir Supervisor cadastrado na aplicação Cadastro de Supervisores.
Ter vinculado o Supervisor ao contrato na aplicação Cadastro de Contrato, guia Supervisores/Gestor.
Passo a Passo
Acesse o Modulo Gestão de Contratos, clique no Menu Configurações, em seguida clique na aplicação Configuração de Envio de Alertas.
Imagem 1 - Menu de acesso
Caso não deseje parametrizar algum alerta do sistema ou não limitar a quantidade de dias para o envio de alertas de contratos vencidos ou falta de recebimento de nota do contrato, para ambos os casos, basta não preencher nenhum campo.
Preencha o campo de acordo com a necessidade dos alertas.
1. Alertar contratos vencidos há mais de __ dias, durante __ dias: o supervisor será notificado quando existirem contratos vencidos. Nesse alerta, escolher por quantos dias ele deverá ser informado.
2. Alertar contratos a vencer com __ dias de antecedência: com essa opção configurada, serão recebidos avisos sobre os contratos que estão para vencer.
3. Alertar reajuste a ser aplicado com __ dias de antecedência: tem a finalidade de informar quando existem reajustes que precisam ser aplicados.
4. Alertar pagamento programado com __ dias antes do vencimento: o usuário receberá lembretes comunicando que existe um pagamento programado.
5. Alertar falta de recebimento de nota do contrato com __ dias de atraso, durante __ dias: será enviada uma informação quando a data prevista para o pagamento da parcela do contrato estiver sido ultrapassada
e não constar recebimento de nota do contrato, podendo escolher por quantos dias esse alerta será enviado.
6. Alertar contratos com __ % pago: irá gerar um alerta quando o valor do contrato chegar à porcentagem mínima estabelecida. Esse valor pago entende-se NF (Nota Fiscal) recebida atrelada ao contrato. Os alertas serão enviados
a cada NF recebida, após atingir a % definida no parâmetro.
Imagem 2 - Configuração de Envio de Alertas
Escolha entre as opções: SIM ou NÃO, e a data desejada.
7. Alertar notas lançadas fora do período de competência __ a partir de ___ : permite receber alertas de notas lançadas fora do período a partir de uma determinada data escolhida.
8. Alertar títulos quitados fora do período de competência __ a partir de __ : permite receber alertas de títulos quitados fora do período a partir de uma determinada data escolhida.
Imagem 3 - Configuração de Envio de Alertas
Para salvar as Configurações de Envio de Alertas, clique no botão Salvar Alterações - F4.
Imagem 4 - Salvar configurações
Atividades Relacionadas
Visão Geral
Import HTML Content
Conteúdo das Ferramentas
Tarefas