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TOTVS Meu RH
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Desenvolvimento Meu RH - Interno

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Processos Meu RH

Criado por Usuário desconhecido (kaio.alves), última alteração por Claudinei Ribeiro Soares em 18 set, 2024

Tempo aproximado para leitura: superior a 15 minutos

Boards
DoR e DoD
Review
Daily
Retro/Kaizen
Upstream
PR
Contratos
Automações
Expedição
UX
Acordos com atendimento
Apontamento de horas
Horas extras
Delegation Board
Fluxo Desenvolvimento
Escopo de atuação
Links úteis
Informações úteis (Linha RM)
Teste Sistêmico

Datasul
Board: https://jiraproducao.totvs.com.br/secure/RapidBoard.jspa?rapidView=9517
Dashboard do analista: https://jiraproducao.totvs.com.br/secure/Dashboard.jspa?selectPageId=63019
Board kaizen: https://slice.wbrain.me/#/list/n3bKQCbnjXF6UAYwkV

Protheus
Board Scrum: https://jiraproducao.totvs.com.br/secure/RapidBoard.jspa?rapidView=8831
Board Kanban: https://jiraproducao.totvs.com.br/secure/RapidBoard.jspa?rapidView=9520
Pontuação/velocidade: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1dGu7vTsiMlPqpzenbX3F_BDy11Mbd3RR6JsfLkMT4hI/
Dashboard do analista: https://jiraproducao.totvs.com.br/secure/Dashboard.jspa?selectPageId=63020
Board retro: https://slice.wbrain.me/#/list/rHjgDDyo9O66c5Uav5

RM
Board: https://jiraproducao.totvs.com.br/secure/RapidBoard.jspa?rapidView=10707
Dashboard do analista: https://jiraproducao.totvs.com.br/secure/Dashboard.jspa?selectPageId=62912
Board retro: https://slice.wbrain.me/#/list/ddq0T0K4BHRhs02Xx7

Todas
OKR: https://jiraproducao.totvs.com.br/secure/Dashboard.jspa?selectPageId=69615
Ações de melhoria: https://jiraproducao.totvs.com.br/secure/RapidBoard.jspa?rapidView=5213
Dashboard do analista: https://jiraproducao.totvs.com.br/secure/Dashboard.jspa?selectPageId=63020
Alguns números de entrega: https://jiraproducao.totvs.com.br/secure/Dashboard.jspa?selectPageId=64500
Dashboard Meu RH: https://jiraproducao.totvs.com.br/secure/Dashboard.jspa
Daily Geral: https://jiraproducao.totvs.com.br/secure/RapidBoard.jspa?rapidView=10885

Datasul

DoR - Definition of Ready - Definição de Pronto

Detalhamento do fluxo e necessidade do usuário (issuetype Story), esperada pelo PO e time de UX (documentação);
Critérios de aceite devidamente descritos e apresentados;
Quando a entrega for fatiada deixar somente os critérios de aceite que devem ser entregues naquela issue;
Especificar em quais linhas de produto deve ser feito desenvolvimento e teste;
Descrever quando novo menu deve aparecer na parte de Mais Acessados;
Adicionar o Link Issues quando uma issue for dependente de outra;
Preservar funcionalidades existentes nos portais legados de acordo com cada story, que fazem sentido pro Meu RH;
Definição de contrato sempre que houver atuação de front-end, fazendo checkin com as atualizações;

DoD - Definition of Done - Definição de Feito

Code review antes de iniciar o teste integrado;
Teste unitário automatizado nos projetos do angular e ionic;
Documentação feita na etapa de codificação (documento técnico e documentação de referência);
Comentário ou evidência do que foi corrigido de forma detalhada dentro da subtarefa de codificação;
Subir commit ou pull request com arquivos de tradução (PT, EN, ES) do projeto angular e ionic;
Cumprir critérios de aceite;
Quando houver alteração de layout deve haver validação de UX/UI (com subtarefa de Design) - FAQ

Última revisão em 21/06/2022

Protheus

DoR - Definition of Ready - Definição de Preparado

Detalhamento da jornada do usuário, esperada pelo PO e time de UX;
Critérios de aceite devidamente descritos e apresentados, e que não apresentem riscos;
Story com 8 pontos ou menos;
Fatiamento de story com a relação mencionada (ou seja, as relações de dependência);
Especificar em quais linhas de produto deve ser feito desenvolvimento e teste (no refinamento técnico deixar descrito para apoiar PO);
Quando for nova funcionalidade especificar em qual Versão/Release ela será disponibilizada;
Preservar funcionalidades existentes nos portais legados de acordo com cada story, que fazem sentido pro Meu RH;
Na planning levar em consideração as observações levantadas no refinamento técnico e passar o que for necessário para os critérios de aceite;
Descrever como devem ser os Permissionamentos e se deve considerar no Mais acessados;
UX prototipar pensando em como funciona nas 3 linhas (tamanho e tipo do campo).
Nos refinamentos incluir os fontes que serão alterados nos comentários.

DoD - Definition of Done - Definição de Feito

Definição de contrato sempre que houver atuação de front-end, sempre fazendo checkin com as atualizações;
Code review;
Teste unitário automatizado nos projetos do angular e ionic;
Teste automatizado unitário e/ou de API (desde de que seja possível automatizar);
Documentação (evidência de teste de desenvolvimento, documento técnico e documentação de referência);
Tradução feita pelo dev (no projeto angular e ionic);
Cumprir critérios de aceite;
Quando houver alteração de layout deve haver validação de UX/UI (com subtarefa de Design e Components), sendo o componente (Front-end); - FAQ
Quando criar novos cenários automatizados de backend, atualizar o kanoah* e o mapa mental;
Tarefas que envolvem front-end devem ser testadas em todas as linhas:
- Quando o teste for rápido (em média 1h) criar uma subtarefa de teste para cada linha;
- Quando for um teste mais extenso devem ser criadas novas issues e repassadas ao PO para priorizar;
Considerar Permissionamento e fieldProperties de acordo com a necessidade de cada linha.

*entender como isso funciona na estrutura do Protheus - Kaio (deve ser usado em todos os casos? tem sentido não usar BDD, tem planejamento para automatizar rodar o advpr a partir do ciclo de teste)

Última revisão em 02/08/2022

RM

DoR - Definition of Ready - Definição de Pronto

Detalhamento do fluxo e necessidade do usuário (issuetype Story), esperada pelo PO e time de UX;
Critérios de aceite devidamente descritos e apresentados;
Especificar em quais linhas de produto deve ser feito desenvolvimento e teste;
Descrever quando novo menu deve aparecer na parte de Mais Acessados;
Adicionar o Link Issues quando uma issue for dependente de outra;
Ter documentação de UX;
Preservar funcionalidades existentes nos portais legados de acordo com cada story, que fazem sentido pro Meu RH;
Quando tiver integração ter disponibilidade de ambiente, usuário e senha que devem ser utilizados

DoD - Definition of Done - Definição de Feito

Definição de contrato sempre que houver atuação de front-end, sempre fazendo checkin com as atualizações;
Code review antes de iniciar o teste integrado;
Teste unitário automatizado nos projetos do angular e ionic;
Documentação de referência para inovações (quando houver issues fatiadas, será feita ao final do Epic);
Comentário ou evidência do que foi corrigido de forma detalhada dentro da issue;
Subir commit ou pull request com arquivos de tradução (PT, EN, ES) do projeto angular e ionic;
Sempre garantir cobertura mínima dos testes unitários, Branches: 74% | Functions: 85% | Lines: 88%
Cumprir critérios de aceite;
Quando houver alteração de layout deve haver validação de UX/UI (com subtarefa de Design); - FAQ
No gromming, as tarefas que envolvem front-end, devem ser avaliadas para verificar a necessidade de serem testadas em todas as linhas:
- Quando o teste for rápido (em média 1h) criar uma subtarefa de teste para cada linha;
- Quando for um teste mais extenso devem ser criadas novas issues e repassadas ao PO para priorizar.
Considerar Permissionamento e fieldProperties de acordo com a necessidade de cada linha.
Check-in no back-end deve ser realizado sempre na versão atual e após os testes integrados realizar o merge para as versões de mercado.

Última revisão em 21/06/2022

Acordos:

Apresentar somente as issues fechadas (exceto quando o PO solicite que apresente tarefas incompletas);
Mostrar a issue no jira e explicar o contexto e a regra do negócio (rapidamente);
Foco na demonstração do produto que foi entregue e preferencialmente no mobile;
Todas as sugestões de melhorias e comentários podem ser ditas para que o PO anote;
Apresentação é mensal dividida em 3 agendas seguidas;
O tempo da apresentação médio é de 20min, quando for variar é necessário ajustar o invite;
Para facilitar a organização é gerado um TDN de cada Review DRHMEURH.

Última revisão em 07/01/2022

Acordos:

Compartilhar o board;
Foco no que falta para entregar as tarefas;
Os impedimentos e necessidades de ajuda já saem mapeados com responsável por resolver/ajudar;
Não é status report (muito menos pro AM);
Revisão da estratégia de entrega.

Última revisão em 27/04/2022

Boards:
Datasul: https://slice.wbrain.me/#/board/yFpJECboWweDlG91Lo

Protheus: https://slice.wbrain.me/#/list/axSPfnqABzKEq3Uitz

RM: https://slice.wbrain.me/#/list/dpobba5mvdoChRmrMj

Todos os materiais utilizados estão no drive: RH ->Novo RH -> Meu RH

AM transcreve as ações de melhoria para o Jira e adiciona no board dos times.

Board só de ações de melhoria: https://jiraproducao.totvs.com.br/secure/RapidBoard.jspa?rapidView=5213

DoR - Definição de Pronto do Refinamento de negócio/funcional

Quando tiver legado fazer a leitura e análise das documentações do produto para escrever as stories
Analisar os parâmetros/parametrizador relacionado a funcionalidade e especificar o que deve ser levado em consideração (quando houver necessidade abrir spike para o time apoiar)
Detalhamento do fluxo e necessidade do usuário (issuetype Story), esperada pelo PO e time de UX
Critérios de aceite devidamente descritos e apresentados, e que não apresentem riscos/dúvidas
Especificar em quais linhas de produto deve ser feito desenvolvimento e teste (separar os epic por linha de produto)
Quando for nova funcionalidade especificar em qual Versão/Release ela será disponibilizada
Descrever como devem ser os Permissionamentos e se deve considerar no Mais acessados
Adicionar o Link Issues quando uma issue for dependente de outra
Quando já houver o front-end pronto, verificar como funciona na linha que desenvolveu. Descrever as diferenças para a linha que irá desenvolver em comparação com a outra linha e protótipo
Ter documentação de UX completa
(Responsabilidade UX) ter prototipado pensando em como funciona nas 3 linhas (tamanho e tipo do campo)
(Responsabilidade UX) Ao final de cada prototipo fazer a validação com as 3 linhas (uma pessoa de cada linha) - Design Critique

Refinamento negócio:
Datasul: quinzenal, normalmente, sexta-feira às 16:00, mas caso o fluxo esteja bem abastecido reagendamos
Protheus: quinzenal, quinta-feira, 09:00 - 10:00
RM: quinzenal, normalmente, segunda-feira às 09:00, mas caso o fluxo esteja bem abastecido reagendamos

Refinamento técnico:
Datasul: acontece após o refinamento de negócio
Protheus: acontece após o refinamento de negócio
RM: acontece após o refinamento de negócio

Acordos:

Cumprir o DoR
O refinamento de negócio é apresentado pelo PO, com foco no entendimento da demanda e explicação do valor
No refinamento técnico, a squad define a estratégia para cada item, quando necessário participa todo o junto
Toda discussão deve ser registrada na issue
O teste integrado, casos de uso e automação devem ser considerados
Após refinado o status da issue deve ser "Grooming concluído"

Última revisão: 28/04/2022

Acordos:

Agenda separada para revisão de PR todos os dias às 9hrs e às 14hrs onde todos os analistas devem praticar a revisão
Cada analista só pode ter um PR em aberto
Grupo de tester como required em todos os PRs, ou seja, os PRs só irão pra dev/master quando o tester aprovar
Será feito merge da dev pra master toda sexta-feira, em sistema de rodízio por squad
- 07/01: Datasul
- 14/01: Protheus
- 21/01: RM
- 28/01: Datasul
No canal #pull-requests sempre será enviado quando um novo PR for aberto

Acordos para definição de contrato:

Seguir o padrão de API da TOTVS https://api.totvs.com.br/guia
A primeira linha que pegar a tarefa fica encarregada de fazer o Modelo rascunho de contrato (não esquecer de duplicar o doc e não editar o original);
As outras linhas devem analisar o rascunho, fazer as anotações e comentários;
Na discussão ter uma pessoa de cada linha e um especialista de front (não ter muitas pessoas pra evitar o prolongamento da agenda)
Alterar versão sempre que tiver modificação (versão 1.3.2 | 1-> alterações de API incompatíveis | 3-> adiciona funcionalidade de maneira compatível com versões anteriores | 2-> correções de bugs compatíveis com versões anteriores)
Deixar APIs preparadas para paginação (page, pageSize)
Permissions para determinar quais menus/botões de função que serão exibidos
fieldProperties para determinar quais campos serão exibidos para cada linha
Formato de data: String as Date-Time
Utilizar padrão lowerCamelCase
Após atualizar o Apicurio subir o PR para o DocsMeuRH

Acordos para desenvolvimento de API:

Sempre devolver todos os campos do contrato (quando a linha não utilizar devolver como null)
Atentar aos fieldProperties que precisem ser enviados
Só liberar a funcionalidade no permissions quando estiver concluída

Falta definir:

Padrão para contratos
Padão de nomenclaturas de rotas
Documentação de fieldProperties

Última revisão em 06/04/2022

Apresentação de qualidade

Acordos:

Issues que possuem Front-end devem ter o component Front-end preenchido.
Deve ser criada e atribuída a subtarefa de Design em todas as tarefas que precisem de validação;
A etapa de validação de UX deve ser feita no status em Codificação;
O tempo média de resposta é de 1 dia, caso precise de prioridade avisar o analista de UX (AM Ronize Junkes Schmitz);
As telas de aprovações do datasul não fazem parte das revisões e protótipos do Ux, quando necessário solicitar apoio pontual;
Quando a issue for de back-end, normalmente, significa que o front-end já foi feito e validado, com isso as tarefas de back-end dispensam nova validação com protótipo;
No Design critique ter um dev de cada linha de produto:
- Protheus: Henrique, Fabio
- RM: Márcio, Leonardo, Oscar, Valdemar, Wesley, Zaira
- Datasul: Daniel, Jaqueline, Marcia
Usar link do fluxo completo ao invés do link da tela (porque estes mudam a cada versão);
Sempre que tiver um link de protótipo verificar se está no versionamento mais atual;
Ajustes de protótipo devem ser solicitados antes do comprometimento com a issue, assim teremos tempo hábil para o UX alterar posteriormente (esse é o processo padrão, devemos abusar do design critique pra antecipar esses erros);
Quando esses ajustes aparecem no decorrer da execução da tarefa o UX dará um entendimento e rascunho de como deve ser feito para o time não ficar parado e o UX faz o mapeamento para voltar com essas alterações no momento em que for planejado;
O time de dev fica sabendo das alterações através do canal #UX ;
Combinamos de sempre usar os componentes do PO-UI e quando houver exceções e precisar criar componentes que não estão no PO-UI, o ideal é criar um novo componente, não ficar sobrescrevendo os componentes do PO-UI, porque quando o time do PO-UI ajusta o componente gera a possibilidade de quebrar;
Convencionar o uso de ícones do https://po-ui.io/guides/icons;
Quando houver necessidade de um diferente alinhar com o time de dev no discord, design critique ou notion e deixar salvo em SVG;

Pendentes:

Repasse para o time sobre a percepção dos usuários após a entrega de novos requisitos;
Sistema muito diferente do protótipo;
Onboarding com conceitos de UX para novos analistas;
Analisar itens que o UX tem encontrado nas demandas para fazer análise de causa raiz;
UX possuir o tamanho e tipo dos campos em cada linha para montar o protótipo que atenda.

Guia de Padronização conforme pauta do dia 17/01/2024 com a Helen.Almeida

FAQ de validação de UX e Acessibilidade.

Última revisão em 08/08/2024

Acordo entre Atendimento, Consultoria e Desenvolvimento RH RM para abertura de tarefas no Jira

Padrão de abertura de issues para Meu RH RM

Padrão de abertura de issues para Meu RH Datasul (Atualizado)

Como apontar horas no Jira

Material de consulta

FAQ de Apontamentos

1) Estou com o banco maior que 30h, como devo combinar as compensações?

Alinhar com o time e o PO para avaliar as demandas e datas acordadas. Sempre adicionando na planilha.

2) Tendo um banco de horas inferior a 25h posso fazer até 2h pra entregar alguma demanda crítica ou pra não perder o foco?

Sim, só atentar para não aumentar o banco de horas.

3) Qual máximo de horas extras diárias?

2 horas.

4) Estou com mais de 30h de banco de horas, posso fazer hora extra?

Nesse cenário deve ser alinhado previamente com PL.

5) Quando parar de trabalhar mais tarde tem problema com adicional noturno?

Deve-se cuidar para não gerar interjornada, descanso de 11h entre a saída no dia e entrada no outro dia.

6) Preciso fazer mais de 2 hora extra no dia para entregar uma demanda urgente, como fazer?

Conversar com o PL, pois é necessário aprovação do Tribe Leader.

Última revisão em 20/01/2022

Board com detalhes

Última revisão em 06/04/2022

Manutenção

Link do Miro

Última revisão em 23/03/2022

Inovação

Link do Miro

Última revisão em 23/03/2022

O objetivo da atuação do Meu RH é Atuação na camada rest, front-end e app, mas em um período houve uma estratégia que o Meu RH assumiu as todas as partes das entregas para acelerar o crescimento do produto.
O cenário de Protheus é que muitas regras estão dentro dos fontes do Meu RH, inclusive com várias duplicidades.
No RM, a divisão é bem clara porque o portal antigo e o Meu RH utilizam os mesmos dataservers, onde o dataserver é de responsabilidade de produto.
No Datasul é mais complexo porque misturou regras nos fontes do Meu RH e API.

Para Datasul existe o seguinte acordo:

A partir de 01/05/22 novas demandas de API (regra de negócio) serão tratadas pelos times de Datasul:
- DRHJORNDTS - Jornadas
- DRHROTDTS - Rotinas
- DRHCALCDTS - Cálculos
- DRHHCM - Capital humano
Após a transferência, caso falte alguma evidência ou simulação deverão ser solicitadas diretamente ao atendimento ou rejeitadas;
Quando houver a necessidade de atuação do Meu RH em algum teste ou apoio, deve ser gerada uma issue do tipo Apoio e solicitada prioridade ao PO para incluir no planejamento;
As issues continuaram sendo abertas para o Meu RH (DRHMEURH):
- Quando se tratar de problemas nas APIs serão transferidas para o projeto correspondente;
- É importante ter o comentário da análise feita pelo Meu RH explicando porque foi transferida;
- Feito estudo na DRHMEURH-4951 (documento) para listar quais regras estão dentro dos fontes do Meu RH, será feito um planejamento para manter as regras somente nas APIs, após isso será necessário um novo alinhamento para as aberturas serem direcionadas para cada projeto pelo atendimento.