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Tarefas Atualiza Movimento de Vales- BS1580

Visão Geral do Programa

Permitir o cadastro das informações correspondentes ao controle da quantidade de passes utilizados pelos funcionários.

Para a execução deste procedimento, é necessário que o benefício e a Linha de Transporte já tenham sido cadastrados.

Este procedimento deve ser utilizado para efetuar as manutenções dos movimentos gerados através do programa Geração Movimento de Vales ou Geração Desconto Vales por Faltas (ver detalhes em Geração Movimento Vales e Geração Desconto Vales por Faltas) Também permite informar a quantidade de passes a fornecer aos funcionários quando o campo Tipo de Requisição possuir o valor “Solicitada”. (ver detalhes em Manutenção Linhas dos Funcionários). Pode também ser utilizado para informar uma troca ou devolução de passes, além do lançamento individual de uma requisição de vales para um funcionário.

Tendo sido concluídas as atividades neste procedimento pode-se executar a Integração com a Folha de Pagamento.

 

Tarefas Atualiza Movimento de Vales

Objetivo da tela:

Permitir o cadastro das informações correspondentes ao controle da quantidade de passes utilizados pelos funcionários

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Incluir

É apresentada a Janela Inclui / Modifica Movimento - BS1580A.

Eliminar

É possível eliminar o movimento selecionado.

Importante:

Ao acionar esse botão, o programa emite a seguinte pergunta: Confirma Exclusão do Registro?

Parâmetros

É apresentada a Janela - D01PY135, por intermédio da qual é possível parametrizar características para restringir a busca das informações que serão apresentadas.

Tarefas Atualiza Movimento de Vales - Janela D01PY135

Objetivo da tela:

Permitir o cadastro das informações correspondentes ao controle da quantidade de passes utilizados pelos funcionários


Principais Campos e Parâmetros:


Campo:

Descrição:

Benefício

Benefício para filtrar a busca de informações.

Regra

Benefício para filtrar a busca de informações.

Linha

Transporte correspondente à utilização do vale transporte, para a busca de informações.

Mês/Ano Referência

Mês e ano correspondente ao período para filtrar a busca de informações.

Tarefas Atualiza Movimento de Vales - Pasta Geral

Objetivo da tela:

Permitir o cadastro das informações correspondentes ao controle da quantidade de passes utilizados pelos funcionários


Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Estabelecimento

Estabelecimento correspondente ao funcionário que receberá o benefício.

Matrícula

Matrícula do funcionário.

Benefício

Benefício a ser relacionado ao funcionário informado.

Regra

Selecionar o código da regra correspondente ao benefício informado.

Importante:

Esse campo será habilitado após informar o código do Benefício e sempre que o campo Parâmetro, localizado no programa Manutenção de Benefícios - BS0080, estiver selecionado como Regra. Ao mesmo tempo, será informado o código e descrição da relacionada ao benefício. Caso o campo Parâmetro estiver selecionado como Estabelecimento, esse campo permanecerá desabilitado e com o código 0 (zero) informado.

Lançamento

Selecionar o tipo de lançamento referente ao benefício informado. As opções disponíveis são:

  • Requisição de Vale em Passagem: quando selecionado, indica que o lançamento corresponde ao movimento de benefício vale transporte em vales passagem;

  • Requisição de Vale em Valor: quando selecionado, indica que o lançamento corresponde ao movimento de benefício de vale transporte em dinheiro;

  • Requisição de Complemento Passagem: quando selecionado, indica que o lançamento corresponde ao complemento do benefício de vale transporte em vales passagem por causa de uma alteração no valor da tarifa.

  • Requisição de Complemento em Valor: quando selecionado, indica que o lançamento corresponde ao complemento do benefício de vale transporte em dinheiro por causa de uma alteração no valor da tarifa.

  • Devolução de Valor: quando selecionado, indica que o lançamento é utilizado quando o funcionário devolve o total, ou parte, do que recebeu a título de vale.

  • Troca – Vales Devolvidos: quando selecionado, indica que o lançamento é utilizado quando o funcionário tiver de devolver vales, como no caso em que ocorre uma alteração no valor da tarifa.

  • Troca – Vales Fornecidos: quando selecionado, indica que o lançamento é utilizado quando o funcionário tiver de receber novos vales, como no caso em que ocorre alteração no valor da tarifa.

  • Descontos de Vales por Faltas: quando selecionado, indica que o lançamento é utilizado com movimentos, lançados individualmente, que visam o desconto de vales transporte, motivado por faltas não justificadas;

  • Descontos de Complementos por Faltas: quando selecionado, indica que o lançamento é utilizado com movimentos, lançados individualmente, que visam o desconto de complementos de vales, motivado por faltas não justificadas.

  • Provento Referente a Vale Transporte.

  • Hora Percurso.

Linha

Linha de transporte correspondente à utilização do vale transporte.

Mês / Ano Referência

Mês e ano de referência da Folha de Pagamento no qual será considerado o benefício.

Concedido Serviço Social

Benefício relacionado ao funcionário informado foi concedido por solicitação do atendimento de assistência social da organização.

Início Período

Período de aquisição do vale transporte.

Quantidade

Quantidade de vales correspondente ao funcionário informado.

Valor

Valor total do lançamento do movimento.

Final Período

Data final de aquisição do vale transporte para a linha informada.

Data Movimento

Data do lançamento do movimento.

Motivo Lote

Código do lote no qual serão realizados os lançamentos do benefício.

Número Geração

Número da geração na qual o movimento informado foi lançado. Ver Geração Movimento Vales - BS1600.

Importante:

Quando o movimento for lançado por meio desse procedimento, não é apresentado um número de geração.

Dias Concedidos

Quantidades de dias do benefício concedido ao funcionário.

Prestação Conta

Número a ser considerado quando do controle de estoque do benefício informado.

Importante:

Esse número somente será gerado quando o campo Controla Estoque, localizado no programa Manutenção de Benefícios - Bs0080A, estiver selecionado. Caso o campo em questão não estiver selecionado, será apresentado o valor zero (0) nesse campo.

Situação

Selecionar a situação atual do benefício informado. As opções disponíveis são:

  • Pendente: quando selecionada, indica que não foi realizada a solicitação de compra.

  • Em Trânsito: quando selecionada, indica que a solicitação de compra foi realizada e a mesma se encontra com os gestores para a respectiva entrega.

  • Entregue: quando selecionada, indica que o gestor já realizou a entrega e o acerto de contas com o estoque foi realizado. Ao mesmo tempo pode indicar que o benefício informado não é controlado por estoque.

  • Não Entregue: quando selecionada, indica que o gestor não entregou do benefício, porém o acerto de contas com o estoque foi realizado.

  • Devolvido: quando selecionada, indica que foi realizado o lançamento de devolução de vales no estoque.

  • Desconto Próxima Geração: quando selecionada, indica que o desconto correspondente ao benefício será realizado na próxima geração automática dos movimentos de benefícios.

  • Provento Folha: quando selecionada, indica que o benefício informado será relacionado nos proventos da folha.

  • Desconto Folha: quando selecionada, indica que o benefício informado será descontado em folha.

  • Compra Pendente.

  • Devolução Mês Anterior.

Local Entrega

Local de entrega dos vales transporte ao funcionário.

Data Pagto Efetivo

Data na qual a organização deve efetuar o pagamento do benefício ao prestador.

Tarefas Atualiza Movimento de Vales - Pasta Compos/Blocos

Objetivo da tela:

Permitir o cadastro das informações correspondentes ao controle da quantidade de passes utilizados pelos funcionários


Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Composição

Informações correspondentes à quantidade de lançamentos do lote do benefício informado assim como o valor correspondente.

Importante:

Os valores apresentados foram previamente cadastrados por intermédio do programa Manutenção Movimento por Referência - BS1000C.

Tarefas Atualiza Movimento de Vales - Pasta Recálculo

Objetivo da tela:

Nas ocasiões em que forem efetuados lançamentos de movimentos cuja Requisição seja diferente de “Solicitada”, o módulo apresenta a seguinte mensagem: “Funcionário recebe valores utilizando padrões do sistema?”. Caso a resposta seja negativa, o lançamento não é efetivado. Caso contrário, o lançamento é efetivado com base nos padrões informados no procedimento Linhas do Funcionário, para o tipo de Requisição cadastrado para ele.(ver detalhes em Processo Preparação de Informações – Manutenção Linhas dos Funcionários).

Exemplo:
Caso no relacionamento do funcionário com a linha tenha sido informado que a Requisição para o mesmo é “Padrão”, o número de vales para o lançamento deste movimento é o número informado no campo Quantidade Padrão.

Nas situações em que ocorrerem alterações no Valor da Tarifa, deve ser somado o valor de todos os vales fornecidos, com diferentes valores de tarifa, para só então ser aplicado o percentual informado na pasta Base Cálculo.(ver detalhes em Processo Preparação de Informações – Função Manutenção Benefícios Estabelecimento: Pasta Base Cálculo)

Exemplo:
Os passos descritos a seguir apresentam diferentes situações de utilização do procedimento Movimento de Vales, no módulo:

Alteração de Valor Vale

Lançar um movimento cujo tipo de lançamento é Requisição de Vale Passagem ou Valor. Os eventos onde este valor é lançado são informados nos campos Vale em Passes e Vale em Dinheiro, da pasta Eventos.(ver detalhes em Processo Preparação de Informações – Função Manutenção Benefícios Estabelecimento: Pasta Eventos).Devem ser considerados os percentuais do benefício que a empresa e o funcionário pagam;

Lançar, então, um movimento cujo tipo de lançamento é Requisição de Complemento Passagem ou Valor. Os eventos onde este valor é lançado são informados nos campos Complemento em Passes e Complemento em Dinheiro, da pasta Eventos.(ver detalhes em Processo Preparação de Informações – Função Manutenção Benefícios Estabelecimento: Pasta Eventos). Devem ser considerados os percentuais do benefício que a empresa e o funcionário pagam.

Troca de Passes

Lançar um movimento cujo tipo de lançamento é Requisição de Vale Passagem ou Valor. Os eventos onde este valor é lançado são informados nos campos Vale em Passes e Vale em Dinheiro, da pasta Eventos.(ver detalhes em Processo Preparação de Informações – Função Manutenção Benefícios Estabelecimento: Pasta Eventos). Devem ser considerados os percentuais do benefício que a empresa e o funcionário pagam;

Lançar, então, um movimento cujo tipo de lançamento é Troca – Vales Devolvidos. O evento onde este valor é lançado é informado no campo Troca Passes Devolvidos, da pasta Eventos.(ver detalhes em Processo Preparação de Informações – Função Manutenção Benefícios Estabelecimento: Pasta Eventos);

Lançar, também, um movimento cujo tipo de lançamento é Troca – Vales Fornecidos. O evento onde este valor é lançado é informado no campo Troca Passes Entrega, da pasta Eventos.(ver detalhes em Processo Preparação de Informações – Função Manutenção Benefícios Estabelecimento: Pasta Eventos).

Desconto de Vales por Falta

Caso tenha ocorrido uma alteração de situação do funcionário que implique em desconto de vales, lançar um movimento cujo tipo de lançamento é Desconto de Vales por Faltas. O evento onde este valor é lançado é informado no campo Desconto Vale Falta, da pasta Eventos.(ver detalhes em Processo Preparação de Informações – Função Manutenção Benefícios Estabelecimento: Pasta Eventos);

Caso tenha ocorrido, também, uma alteração no valor da tarifa, lançar, ainda, um movimento cujo tipo de lançamento é Desconto de Complemento por Faltas. O evento onde este valor é lançado é informado no campo Desconto Complemento Falta, da pasta Eventos.(ver detalhes em Processo Preparação de Informações – Função Manutenção Benefícios Estabelecimento: Pasta Eventos).

Devolução de Valor

Lançar um movimento cujo tipo de lançamento é Requisição de Vale Passagem ou Valor. Os eventos onde este valor é lançado são informados nos campos Vale em Passes e Vale em Dinheiro, da pasta Eventos.(ver detalhes em Processo Preparação de Informações – Função Manutenção Benefícios Estabelecimento: Pasta Eventos). Devem ser considerados os percentuais do benefício que a empresa e o funcionário pagam;

Lançar, então, um movimento cujo tipo de lançamento é Devolução de Valor. O evento onde este valor é lançado é informado no campo Devolução Dinheiro, da pasta Eventos.(ver detalhes em Processo Preparação de Informações – Função Manutenção Benefícios Estabelecimento: Pasta Eventos). É importante lembrar que o benefício Vale Transporte tem unidade igual a “Valor”.