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Tarefas Geração Movimento de Vales Transporte - BS1600

Visão Geral do Programa

Permitir a geração automática das quantidades de vales transporte a serem fornecidos aos funcionários.

Esse procedimento, automaticamente, gera o período de aquisição conforme a data final período, informada na pasta Seleção. As gerações estão limitadas a um período máximo de um mês.

Exemplo:
Caso o período se inicie numa data qualquer no meio do mês, dia 05, por exemplo, então, o final do período de um mês, obrigatoriamente, é dia 04 do mês seguinte. Quando o período se inicia no primeiro dia do mês, então o último dia do período vai depender do mês para o qual se está fazendo a geração. Por exemplo, do dia 01/10 a 31/10, do dia 01/02 a 28/02 (quando não é bissexto), do dia 01/04 a 30/04.

Uma vez que a geração de movimentos de vales esteja concluída, pode-se, utilizando o procedimento Movimento de Vales, efetuar manutenções nos movimentos gerados. O procedimento de Geração de Desconto de Vales por Faltas também tem como pré-requisito a conclusão da geração de vales.

As datas de geração do vale transporte são controladas automaticamente pelo módulo, não permitindo que se efetue a geração de vale normal para dias que já haviam sido considerados numa geração anterior. E a geração de complemento somente é permitida depois da geração do vale normal.

Quando da geração do movimento de vales normal(passes ou dinheiro), deve-se informar somente a data final do período, na pasta Seleção. A data Início Período é buscada do Período de Aquisição.

É possível efetuar mais de uma geração de vale normal para ser descontado na mesma folha. Da mesma forma, o módulo permite gerar mais de um complemento para o mesmo período de vale normal.


Tarefas Geração Movimento de Vales Transporte

Objetivo da tela:

Permitir a geração automática das quantidades de vales transporte a serem fornecidos aos funcionários.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo:

Descrição:

Processo

Selecionar o tipo de processo a ser realizado em relação aos movimentos de benefícios. As opções disponíveis são:

  • Geração: Quando selecionada, indica que será realizada a geração normal dos movimentos de vale transporte.

  • Reajuste Tarifa: Quando selecionada, indica que será modificado o movimento de vales gerado anteriormente, com o objetivo de reajustar os valores correspondentes à tarifa do vale transporte em questão. Esse reajuste consiste em multiplicar a quantidade de vales pelo novo valor da tarifa do vale.

Importante:

Somente será modificado o valor correspondente ao movimento do vale transporte. Não será modificada a quantidade de vales nem os dias concedidos.

Exemplo:
Foi solicitada a quantidade de 10.000 vales transportes, ao valor de R$2.00 cada. Posteriormente, foram gerados os benefícios correspondentes, os movimentos criados e o pedido correspondente emitido. Depois da emissão do pedido, porém antes do recebimento da nota fiscal e da entrega dos vales aos seus destinatários, houve um reajuste de R$0,50 no valor. 
Ao receber a nota foi notado que a mesma foi emitida com o novo valor e a quantidade solicitada. Dessa forma, consta 10.000*R$2,50, resultando em um valor total de R$25.000,00.
Sendo assim, é necessário corrigir os valores dos movimentos de benefícios gerados com o valor original. Para isso é necessário realizar um reajuste de tarifa.

Mês / Ano Desconto

Mês e ano para o qual será considerado o vale transporte na folha do funcionário.

Tipo Vale

Selecionar o tipo de vale a ser gerado e entregue aos funcionários. As opções disponíveis são:

  • Passagem: quando selecionada, indica que os vales serão entregues ao funcionário.

  • Valor: quando selecionada, indica que será entregue ao funcionário o valor em dinheiro referente ao vale transporte.

  • Complemento Passagem: quando selecionada, indica que ao haver alteração nas tarifas das linhas de transporte, o funcionário receberá um complemento correspondente à diferença, o qual será fornecido em vales.
    Importante
    O valor correspondente ao complemento, assim como a data do mesmo serão informados por intermédio da pasta Tarifa do programa Manutenção de Linhas de Transporte - BS1520.

  • Complemento Valor: quando selecionada, indica que ao haver alteração nas tarifas das linhas de transporte, o funcionário receberá um complemento correspondente à diferença, o qual será fornecido em dinheiro.

    Importante:

    O valor correspondente ao complemento, assim como a data do mesmo serão informados por intermédio da pasta Complemento do programa Manutenção de Linhas de Transporte - BS1520.

Mês / Ano Provento

Mês e ano no qual será creditado o valor referente a vale transporte na folha de pagamento do funcionário.

Importante:

Esse campo será habilitado sempre que o campo Tipo Vale estiver selecionado como Passagem ou Valor
Para o estabelecimento que tem o Evento Provento informado, em Benefícios do Estabelecimento, é gerado um movimento adicional com o valor a ser creditado a título de Vale Transporte. Ver Manutenção de Benefícios do Estabelecimento - BS0500.

Exemplo:

Considerando a data atual como sendo 20/05/1998 e que já existam dois períodos com vales gerados: 01/05 a 31/05/1998 e 01/06 a 30/06/1998, onde se pode observar que o período de aquisição para as gerações é mensal. Considerando, ainda, que está prevista uma alteração no valor da tarifa para o dia 25/05. Inserir o Valor Complemento e a Data Complemento no procedimento Linhas de Transporte e só então gerar o complemento. A data Início Período, na pasta Seleção, deve ser informada, sendo que a data Final Período é buscada do período de aquisição onde a data início se encaixa. Em seguida, gerar o complemento para o próximo período da mesma forma.

Tarefas Geração Movimento de Vales Transporte - Pasta Seleção

Objetivo da tela:

Permite definir as informações para seleção das quantidades de treinandos a serem impressas no relatório.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo:

Descrição:

Benefício

Benefício a ser considerado na geração para os funcionários da organização.

Regra Benefício

Regra correspondente à fórmula de cálculo do benefício.

Estabelecimento

Estabelecimento a ser considerado na geração.

Linha

Linha de transporte a ser considerada na geração.

Tipo Transporte

Tipo de transporte correspondente à linha informada.

Período

Datas do período para o qual será realizada a geração.

O campo fim do período será habilitado sempre que o campo Tipo Vale estiver selecionado como Passagem ou Valor, neste caso o campo início será considerado automaticamente sendo o dia seguinte do fim do período da aquisição anterior (BS1560 - Atualiza Períodos de Aquisição).

O campo correspondente ao início do período será habilitado sempre que o campo Tipo Vale estiver selecionado como Complemento Passagem ou Complemento Valor.

Importante

Para compor a quantidade dos dias do período informado, o sistema irá considerar o calendário do funcionário ou o calendário da localidade.

O empréstimo de turno só será considerado quando for utilizado Calendário por Localidade (FP1940 - Manutenção Calendário Localidade) e o Beneficio for definido por Estabelecimento (BS0080 - Manutenção Benefícios)

Seqüência

Faixa da seqüência de lançamentos a serem consideradas na geração.

Importante:

Esse campo será habilitado sempre que o campo Processo estiver selecionado como Reajuste Tarifa.