b) Unidades de Custeio

Todos os cadastros do sistema são importantes, mas este tem impacto crítico. Logo é preciso dar atenção especial.

Este cadastro tem dois objetivos:

1 - Unificar o preço médio.

2 - Determinar a contabilização da movimentação dos almoxarifados secundários.

Falando de preço médio (PM), o cálculo é feito por Unidade de Custeio (UC) e não por almoxarifado.

Ou seja, se temos mais de um almoxarifado associado à UC, o sistema considerará o somatório do saldo valor e a quantidade destes almoxarifados, para então calcular o PM.

Atenção: Quando se deseja analisar/entender o PM, deve-se emitir o relatório Extrato de Movimentação por Unidade de Custeio (Relatórios Operacionais).

Com relação à contabilização, é aconselhável contabilizar apenas a movimentação do almoxarifado principal. Desta forma, ao sair do principal será considerado custo.

Independente da saída por transferência ou custo, a contabilização será a mesma (C – conta entrada / D – conta saída).

Para tal, é necessário que o almoxarifado principal esteja associado a uma Unidade de Custeio com o campo Contábil selecionado, diferente da UC associada aos almoxarifados secundários, que deverá estar desmarcado.

Agora, caso deseje contabilizar o custo apenas quando ocorrer a baixa no secundário, é preciso marcar Contábil, inclusive para a Unidade de Custeio associada aos secundários.

Atenção: Desta forma, ao efetuar a transferência não haverá contabilização alguma. Ocorrendo o lançamento contábil, apenas após a baixa para custo.

Contudo, existe a opção de contabilizar a transferência entre os almoxarifados, mas vale lembrar que isto só faz sentido se o plano de contas prevê uma conta de entrada (estoque) diferente para cada almoxarifado.

Atendida a ressalva acima, basta marcar o parâmetro Contabiliza Transferências e certificar que no cadastro do Produto – guia Contabilização – está definida a contabilização para cada almoxarifado.

Feito isto, a contabilização, quando de uma transferência, será D – conta entrada almox. Destino / C – conta entrada almox. Origem.

Para entender bem o conceito de unidade de custeio, observe os exemplos abaixo:

Exemplo 1 – Dois almoxarifados pertencentes a duas unidades de custeio diferentes:

• Almoxarifado Central – Unidade de Custeio Central.

• Almoxarifado Cozinha – Unidade de Custeio Cozinha.

Observe que cada almoxarifado, apresenta um preço médio diferente:

•  Central = R$ 16,66 / Cozinha = R$ 10,00.

Isto ocorre, porque os almoxarifados estão associados a unidades de custeio diferentes, logo seus preços médios podem ser diferentes.

Exemplo 2 – Dois almoxarifados pertencentes a mesma unidade de custeio:

•  Almoxarifado Central – Unidade de Custeio Geral.

•  Almoxarifado Cozinha – Unidade de Custeio Geral.

Observe que após a segunda entrada no almoxarifado central, o preço médio será alterado tanto no central quanto na cozinha (linha ajuste de preço médio, em negrito).

O preço médio da unidade de custeio será calculado, a partir do saldo de valor dos almoxarifados que compõem esta unidade de custeio, dividido pelo saldo de quantidade destes mesmos almoxarifados.

Saldo da Unidade de Custeio: Valor R$3000,00 / Qtd: 200 = PMR$ 15,00.

Isto ocorre, porque estes dois almoxarifados estão ligados a mesma unidade de custeio, logo o preço médio do produto deverá ser o mesmo nos dois almoxarifados.

Como você pode observar, o sistema faz ajustes em valor (sem alterar a quantidade), que visam manter em todos os almoxarifados de uma mesma unidade de custeio, o mesmo preço médio para cada produto.

Avalie bem estas questões, antes de definir o seu cadastro de unidades de custeio. Lembre-se que unidade de custeio é o conjunto de almoxarifados que operam com o mesmo preço médio, logo os valores do preço médio apresentados pelo sistema, dependerão das configurações feitas nos cadastros de unidades de custeio e almoxarifados.

 Preencha os seguintes campos:

• Descrição
  Digite a descrição da unidade de custeio.

• Contábil?
  Informe se a unidade de custeio é ou não contábil, ou seja, se os almoxarifados ligados a ela, terão suas movimentações contabilizadas.