5) Itens de Venda

Unidades de Medida | Contabilização | Descrição Detalhada | Dados por Empresa | Impostos | Cor e Tamanho | Sit. Trib. X Class. Fiscal | Foto | Grade

Entende-se por Itens de venda, todos os produtos que são produzidos pela empresa e disponibilizados para venda.

Exemplo:

  A matéria-prima é insumo – Ferro e Solda.

 O produto semiacabado é outro – Quadro de Bicicleta.

 Os produtos produzidos, que serão vendidos, são Itens de venda – Bicicleta 18 marchas vermelha / Bicicleta sem marchas azul.

 Portanto, o cadastro de Itens de venda, somente deverá ser utilizado por indústrias que tenham a necessidade de controlar produtos “prontos”, ou seja, prontos para a venda.

 Em empresas do ramo hoteleiro, nenhum produto deverá ser cadastrado como item de venda no Almoxarifado.

 O cadastro de Itens de venda é único para todas as empresas. Logo, você deve confeccioná-lo, imaginando sua utilização por todas as empresas.

 Ao alterar este cadastro em uma empresa, o efeito será o mesmo para todas as demais.

 Atenção!

 As guias Contabilização e Impostos deverão ser preenchidas em cada empresa.

Ao preencher os campos Descrição e Unidade de Medida, lembre-se de atender as necessidades de todas as empresas.

Preencha os seguintes campos:

• Código
  Digite um código para o produto que você deseja cadastrar. O código é alfanumérico, portanto você pode utilizar números e/ou letras. O código pode conter até seis dígitos. Se você quiser incluir o produto Abacaxi, você poderá codificá-lo, por exemplo, como ABAC ou 0025, conforme sua preferência.
  A codificação poderá ser automática, vide parâmetro do sistema Gera código de produtos automaticamente.

• Descrição
  Neste campo, digite o nome do produto que você deseja incluir.
  Sugere-se que a descrição seja auto-explicativa quanto ao produto, ou seja, preencha com informações relevantes e que ajudem a distinguir o produto.
  Ex.: Coca-Cola GF 2 L
        Coca-Cola GF 1,5 L
        Coca-Cola GF 2 LLight
        Coca-Cola GF 1,5 LLight

• Grupo de Produtos
  Clique na seta à direita do campo, para selecionar o grupo de produto, ao qual pertence o produto que você deseja incluir.

• Código de Barras
  Este campo identifica um valor do código de barras, para ser impresso na etiqueta do produto. Utilize-o apenas se houver controle por código de barras.

• Código Correspondente
  Digite o código correspondente do item de venda, para relação com outros sistemas que fazem interface com os sistemas da CMNet Soluções. O código correspondente é, na verdade, o código deste item de venda no sistema externo que fará interface com a CMNet.

• Código NCM
  Digite o número referente à codificação da Nomenclatura Comum do Mercosul, para geração do arquivo Sintegra. O preenchimento deste campo é obrigatório para contribuintes do IPI e todos os demais contribuintes obrigados aos registros tipo 54, 60D, 60I, 60R, 61R, 74, 77 ou 86.

• Tipo de Avaliação
  Caso utilize o sistema SCQ, clique na seta à direita do campo para selecionar a avaliação, previamente, cadastrada para atender este produto. No momento do recebimento de mercadoria, o sistema solicitará a avaliação do fornecedor para os quesitos do produto. Para obter maiores informações, consulte o manual do sistema SCQ.

• Bloqueio
  A opção Compra impedirá que este produto seja comprado, não importando se há ou não o produto em estoque. A opção Requisição impedirá que possam ser feitas requisições do produto, não importando se há ou não o produto em estoque. Já na opção Ambos, serão impedidas toda compra e requisição do produto, não importando se há ou não o produto em estoque.

Unidades de Medida

• Custo Médio
  Clique na seta à direita do campo, para selecionar a unidade de medida habitual, do produto em questão. Esta unidade será utilizada para reportar o custo médio do produto, em vários relatórios e consultas do sistema. Será a unidade na qual estará baseado o preço médio deste produto.

• Menor Unidade
  Indique a menor unidade de medida possível, para o produto. Lembre-se que, se este produto for utilizado em alguma ficha técnica, será necessário que a menor unidade seja compatível com a quantidade deste produto, que será utilizada pela ficha técnica.
  Exemplo: Ao cadastrar batata, apesar da unidade de custo médio ser quilo, o produto será utilizado nas fichas técnicas em gramas.

• Compra
  Clique na seta à direita do campo, para selecionar a unidade de medida em que o produto será adquirido. Exemplo: Batata – Unidade de compra: Saco de 60 quilos.
  Todas as unidades utilizadas para custo médio e compras deverão estar relacionadas à menor unidade do produto. Consulte a guia Unidades de Medida, para obter maiores informações.
  1 saco = 60000 gramas.
  1 quilo = 1000 gramas.
  Obs.: O sistema permitirá utilizar todas as unidades de medidas indicadas no cadastro, seja na rotina de recebimento de mercadoria, requisição ou ficha técnica.

• Controla Validade
  Informe se a validade deve ou não ser controlada. Se você não quiser controlá-la, basta apenas não selecionar este item.
  O sistema oferece relatórios de controle de validade, porém a operação de entradas e saídas tem que seguir o princípio PEPS – Primeiro que Entra, Primeiro que Sai – para que os relatórios permitam um efetivo controle de validade dos produtos.
  Ao selecioná-lo, o campo Controla Lote/Série será desmarcado.
  No ato do recebimento da mercadoria, com este campo marcado, o sistema obrigará a indicação da data de validade.

• Estocável
  Informe se o insumo deve ou não ser mantido com saldo em estoque.
  Marque estocável, em todos os produtos que você deseja sempre ter em estoque, ou seja, produtos que você usa com frequência ou precisa ter em estoque para situações de emergência. O produto estocável é aquele que deve existir no estoque.
  O almoxarifado possui um sistema completo de gestão dos estoques. Para que você possa fazer a gestão do estoque de um produto, este precisa estar definido como “estocável”.

• Produto possui Descrição Variável
  Marque este item, para ter a possibilidade de alterar a descrição do produto, no momento de fazer processos de compras.
  Pode ser utilizado, por exemplo, para permitir ao comprador cadastrar produto “genérico” e no momento de fazer uma ordem de compra, indicar a “marca” desejada, acrescentando ao nome as especificações necessárias.

Exemplo

Nome do produto: Café, Tubo PVC.

Nome do produto na ordem de compra: Café Pilão, Tubo PVC 1 ½ soldável.

Observe que o produto teve a descrição alterada, para permitir ao comprador especificar a necessidade momentânea de compra, sem a necessidade de alterar ou incluir novo cadastro de produto.

Ao utilizar a descrição variável, não será possível controlar o estoque físico do produto. Seguindo o exemplo acima, será possível saber a quantidade do produto Tubo PVC mas não do produto Tubo PVC 1 ½ soldável.

• Ativo
  Indica se o produto pode ou não ser utilizado no sistema. Quando você quiser retirar o produto do uso, deverá considerá-lo inativo, desmarcando este campo.

• Finalidade
  Informe se o produto será utilizado para consumo ou será destinado à revenda. Este campo define se o produto gerará crédito de ICMS. A indicação do ICMS é feita durante a digitação do recebimento de mercadoria, porém somente os produtos marcados com finalidade de revenda gerarão crédito de ICMS.

• Controla Lote/SérieData Validade
  Indique se o produto controla número de lote/série. Campo mais utilizado para produtos médicos.
  Ao selecioná-lo, o campo Controla Validade será desmarcado.

• Grade
  Informe a grade que será utilizada neste item de venda.
  O cadastro de grades de produtos é realizado no sistema de Almoxarifado, na opção Cadastros - Produto - Grade.

• Gênero
  Selecione o gênero do produto.
  O cadastro de gêneros do item é realizado no sistema Fiscall Flex, na opção Cadastros - Tabelas - Gênero do Item (Mercadoria/Serviço).

• Contabilização Válida para Todo o Grupo
  Este campo está relacionado ao parâmetro Utiliza conta contábil para o grupo de produtos. Se o parâmetro estiver marcado, este campo virá selecionado, caso contrário não.
  Independente disto, você poderá marcar ou desmarcar este campo, no cadastro do produto, conforme sua vontade.
  Se este campo estiver selecionado, indique a contabilização apenas no cadastro do primeiro produto, de cada grupo. Ao cadastrar mais produtos do mesmo grupo, o sistema já trará a guia Contabilizaçãopreenchida.
  Se este item não estiver selecionado, você deverá preencher a guia Contabilização, no cadastro de todos os produtos, mesmo que já existam no cadastro outros produtos do mesmo grupo.

• Utilize o botão Tipo , para cadastrar outro tipo de produto, que não seja outro, como: Insumos ou Itens de Venda .

• Ao selecionar o tipo, o sistema exibirá a tela de cadastro correspondente, para que você possa realizar o processo.