Introdução
O Relatório de Taxa de Ocupação dos imóveis tem como objetivo apresentar informações sobre a taxa de ocupação dos imóveis de uma ou mais coligadas, durante um período determinado.
Com os parâmetros de visualização, é possível filtrar e personalizar a exibição dos dados de acordo com a necessidade do usuário.
O relatório oferece informações consolidadas sobre o número total de imóveis, bem como a média de tempo em que eles estavam locados, vagos ou indisponíveis durante o período filtrado.
Além disso, é possível verificar informações detalhadas por coligada, incluindo códigos e descrições de imóveis e áreas, tempo locado, vago e indisponível para cada um deles.
Este relatório pode ser útil para gestores imobiliários ou proprietários que desejam acompanhar a ocupação de seus imóveis e identificar oportunidades para otimização da ocupação ou negociação de contratos de locação.
Procedimentos para utilização
Para utilizar este relatório de Taxa de Ocupação dos Imóveis no TReports, é necessário seguir os seguintes procedimentos para definir os Parâmetros de Visualização:
- Código da Coligada: Neste parâmetro é possível de se filtrar as Coligadas, onde o valor padrão -1, processa todas as coligadas e caso o usuário queira filtrar uma ou mais coligadas específicas, pode-se realizar esta ação alterando este valor e/ou acrescentando as demais coligadas, através do botão "+" localizado em frente à descrição do mesmo;
- Início Ocupação: Este parâmetro permite ao usuário especificar a data que será utilizada para o início do período da coleta dos dados; e
- Fim Ocupação: Este parâmetro permite ao usuário especificar a data que será utilizada para o fim do período da coleta dos dados.
Após definir estes parâmetros e gerar o relatório, o sistema apresentará as seguintes informações:
- Consolidado com as seguintes informações dos imóveis de todas coligadas selecionadas
- Número Total de Imóveis: É a quantidade de Imóveis e Áreas existentes na base, no Período de Ocupação aplicado nos parâmetros acima;
- Média do Tempo Locado (Meses): É a média de meses em que os imóveis filtrados no Período de Ocupação estavam associados a um Contrato de Locação.
Esta informação é obtida pela soma do Tempo Locado (Meses), dividido pela soma da quantidade de imóveis filtrados no período de ocupação;
- Média do Tempo Vago (Meses): É a média de meses em que, os imóveis filtrados estavam vagos, ou seja, não estavam associados a nenhum Contrato de Locação e nem a um Período de Indisponibilidade do Imóvel.
Esta informação é obtida pela soma do Tempo Vago (Meses), dividido pela soma da quantidade de imóveis filtrados no período de ocupação;
- Média do Tempo Indisponível (Meses): É a média de meses em que, os Imóveis ou Áreas filtrados estavam com um Período de Indisponibilidade cadastrado e não estavam associados a nenhum Contrato de Locação.
Esta informação é obtida pela soma do Tempo Vago (Meses), dividido pela soma da quantidade de imóveis filtrados no período de ocupação.
- Detalhamento Coligada: Nesta seção são detalhadas as informações abaixo, dos Imóveis e suas Áreas, por Coligada:
- Código do Imóvel: É a informação do campo Imóvel, da aba Identificação do cadastro de Imóvel;
- Descrição do imóvel: É a informação do campo Descrição Imóvel, da aba Identificação do cadastro de Imóvel;
- Código da Área: É a informação do campo Código, da aba Identificação do cadastro de Área do Imóvel. Este anexo só é habilitado quando o Imóvel tem o Tipo de Locação por Área Fracionada;
- Descrição da Área: É a informação do campo Descrição, da aba Identificação do cadastro de Área do Imóvel;
- Tempo Locado: É o tempo em meses em que, o Imóvel ou Área filtrados no Período de Ocupação, estava associado a um Contrato de Locação; Veja mais detalhes sobre como essa informação é tratada no item Importante, ao final desta página;
- Tempo Vago: É o tempo em meses em que, o Imóvel ou Área filtrados ficou vago, ou seja, não estava associado a nenhum Contrato de Locação e nem a um Período de Indisponibilidade;
- Tempo Indisponível: É o tempo em meses em que, o Imóvel ou Área filtrado estava com um Período de Indisponibilidade cadastrado e não estava associado a nenhum Contrato de Locação.
Importante!
As informações acima são tratadas considerando as Regras abaixo:
- Período de Ocupação (Início e Fim Ocupação): Esta informação que é definida nos Parâmetros de Visualização deste relatório, será usada como data de início e data de corte para o cálculo dos meses de ocupação.
Portanto caso um Imóvel ou Área esteja em alguma das situações tratadas acima (Locado, Vago e Indisponível) em um período esteja fora ou que intercale com o Período de Ocupação filtrado, o sistema considerará somente o tempo que coincide com o deste filtro e não apresentará as informações fora do mesmo.
Exemplo: Se um Imóvel está associado a um Contrato de Locação com Data de Início de Vigência em 01/01/2020 e Data de Prorrogação até 01/01/2023 e o usuário aplicar um Período de Ocupação de 01/01/2022 até 01/01/2023, este relatório irá apresentar que este Imóvel está locado por apenas 12 meses e não por 36 meses.
- Data de Cadastro do Imóvel: Esta informação, que é definida no campo de mesmo nome, da aba Identificação, do Imóvel é utilizada como referência para indicar que um objeto de contrato está disponível para uso.
A Data de Cadastro do Imóvel será suprimida pela data de Início Vigência do Contrato de Locação, quando o Imóvel ou Área em análise, for associado a um Contrato de Locação, com uma data de Início de Vigência anterior à ela. Ou seja, em um cenário em que o Imóvel ou Área estiverem locados antes da data informada neste campo.
Exemplo: Caso um Imóvel que tenha uma Data de Cadastro em 01/01/2023 esteja associado a um Contrato de Locação com data de Início Vigência em 01/01/2020, o sistema irá considerar que este Imóvel existe e está disponível para uso desde 01/01/2020 e não somente a partir de 01/01/2023.
Este cenário pode ocorrer em contratos de sistemas legados.
- Data de Início Vigência: Esta informação, que é definida no campo de mesmo nome na aba Identificação do Contrato de Locação, é utilizada como base para se determinar o início do período de locação dos Imóveis e Áreas;
- Data Início do Período de Indisponibilidade do Imóvel: Esta informação, que é definida no campo de mesmo nome do anexo de Período de Indisponibilidade do Imóvel, é utilizada para determinar o tempo em que esta entidade ficou indisponível para locação.
Em cenários em que um Imóvel ou Área estão associados a um Contrato de Locação e há um Período de Indisponibilidade cadastrado intercalando com a Vigência de um Contrato de Locação, ou seja, o objeto deste contrato foi indisponibilizado durante a sua locação, o sistema irá considerar este imóvel como locado e não como indisponível para locação.
Um exemplo na prática: se um imóvel está associado a um Contrato de Locação com vigência entre 01/01/2020 e 01/01/2023, mas precisou passar por uma reforma e, por esse motivo, foi cadastrado um Período de Indisponibilidade que vai de 01/02/2020 até 01/04/2020, o sistema considerará que, apesar deste imóvel estar sendo reformado por 2 meses, ele continua locado por um período total de 36 meses e não apresentará nenhum tempo de indisponibilidade para o mesmo.
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