Actualización Waterdrop (1.6.4)

ECM

Llegó fluig Forms BETA, una nueva experiencia en la construcción de formularios

Crear nuevos desarrollos en fluig para digitalizar su empresa es nuestra vocación. Son pequeñas gotas de tecnología que le ayudará a crear soluciones que lo apoyarán en su camino digital.

Escuchamos a nuestros clientes que, cada vez más, quieren crear nuevos desarrollos sin necesidad de tener un elevado conocimiento técnico, y para ello lanzamos fluig Forms en modelo BETA.

El nuevo editor de formularios completamente modernizado traerá muchas ventajas y facilidades de uso que le sorprenderán. Vea:

¡Solo debe arrastrar y empezar a construir!

Creamos nuevos elementos que se pueden arrastrar a la pantalla del Forms Beta, para editarse y completarse en su formulario, simple y rápido como usted quería. ¿Necesita más de una columna? ¡No hay problemas! ¿Necesita utilizar pestañas y sesiones? Está a un clic. ¿Quiere poner una imagen para ilustrar algo?  ¡Solo debe arrastrarla! Conozca los nuevos elementos de formulario.

¡Es solo el comienzo de la modernización de formularios! 

Cuando hablamos de BETA, significa que esta liberación será una prueba para orientar nuestros desarrollos y que otras novedades vendrán a enriquecer aún más el nuevo editor de formularios y permitir la construcción de los más variados tipos de soluciones dentro de la plataforma. Esto también significa que tendrá todo nuestro apoyo y evolución.

Para esta etapa existen algunos escenarios que aún no están cubiertos, en esta etapa no se podrá utilizar fluig Forms en sus procesos. Estamos trabajando con suma atención para convertir esta en la experiencia definitiva de creación de formularios dentro de nuestra plataforma y contamos con su apoyo y su opinión para asegurarnos de que estamos en el camino correcto para atenderlo de la mejor manera posible. Preparamos una encuesta para usted que lo está probando. 

Su empresa puede quedarse tranquila, ya que el editor de formularios anterior seguirá existiendo y funcionando perfectamente para todos, y la integración de formulario con proceso continuará operando normalmente sin ningún impacto en sus desarrollos ya realizados en la plataforma.

¡Gestione los registros de formulario en pocos clics! 

Los formularios que tiene en la plataforma han ganado un nuevo significado. Ahora se pueden gestionar de una manera rápida y sencilla garantizando la optimización de su tiempo.

Con el nuevo Widget de Registro visualiza, crea, edita, incluye y elimina los registros de formularios de forma mucho más dinámica, por lo que no es necesario navegar por las carpetas para hacer esta gestión y puede crear nuevas interacciones con sus usuarios.

Por ejemplo, puede crear en su comunidad de vendedores, una lista de franquicias con los datos de contacto de cada una. Solo tiene que crear el formulario, editar la página de su comunidad y agregar el Widget de registros apuntando a ese formulario.

Así, tiene las principales acciones a un par de clics. ¡Compruebe esta facilidad!

¡No solo cree y edite, exporte!

Pensamos en el ciclo completo de la información, y además de crear, editar y visualizar en sus páginas, usted puede incluso exportar los datos de su formulario a una hoja de cálculo para crear análisis de los datos generados.

¡Facilitamos el intercambio de documentos!

¿Necesita compartir un documento con una persona que no tiene cuenta en fluig? ¡Su necesidad fue satisfecha! Lanzamos el recurso Intercambio externo, que facilitará mucho el proceso de intercambiar sus documentos.

Se puede compartir externamente el documento generando un enlace público para acceder desde cualquier lugar... Fácil ¿no? Pero recuerde, para utilizar el recurso es necesario configurar la opción en las propiedades del documento.

Portal

¡Vuelva más atractivo el portal de su empresa usando imágenes y videos!

Todos sabemos que para ser ampliamente adoptado en el entorno corporativo, un portal necesita ser atractivo, actualizado y fácil de usar. Para lograr este objetivo, hicimos más práctica la inclusión de archivos multimedia en las páginas de la plataforma.

Solo tienes que usar Widget Editor de contenido para publicar imágenes y videos guardados en su ordenador directamente al portal. Vea en el video lo simple que es:

Un portal como este dan ganas de mostrarlo a todo el mundo, ¿no es así? ¡Ahora eso también es más fácil!

Entendemos la importancia de los portales públicos para el intercambio de información de una empresa con sus clientes y socios, sin la exigencia de más registros, inicios de sesión, contraseñas; y por eso creamos el concepto de documentos públicos.

Ahora al publicar una imagen en widget Editor de contenido, puede definirla como un documento público o privado y al hacerla pública, cualquier persona puede visualizarla al acceder a la página. Manteniéndola privada, solo los usuarios autenticados podrán verla.

Para saber qué documentos son públicos, verifique si el ícono tiene un globo: 

Exportar páginas nunca ha sido tan rápido

Siempre les recomendamos a nuestros clientes el uso de un entorno de desarrollo donde se pueda probar la creación de páginas de la plataforma, sin riesgo de impacto en el flujo de trabajo de los demás usuarios. Esta buena práctica proporciona seguridad y previsibilidad a los proyectos en desarrollo.

A veces, sin embargo, la migración de los componentes desarrollados del entorno de homologación a la producción puede resultar costosa para los administradores. Para atenuar esta situación, está disponible una nueva forma de exportar páginas entre servidores.

Registre diferentes servidores en el entorno de desarrollo y envíe las páginas nuevas y actualizadas a las demás instalaciones con unos pocos clics y directamente por la plataforma, ¡sin necesidad de instalar nada! 

Más información sobre cómo registrar un Servidor y exportar sus páginas a través de este nuevo recurso.

BPM

Más posibilidad de seguridad en la visualización de su proceso

Diferentes procesos requieren diferentes niveles de seguridad. Por lo que hacemos aún más completa los permisos dentro de los procesos, atendiendo a las peticiones de nuestros clientes que necesitan garantizar la seguridad total de sus procesos. Ahora basta con configurar en el proceso el permiso de quien podrá verlo aunque no haya participado en el proceso. Esto será muy útil para los procesos en los que sólo ciertas personas pueden verlo. Por ejemplo, en un proceso de contratación, sólo el área de RH necesita acompañar y consultar las solicitudes que fueron abiertas, quedando así, inaccesible para los demás funcionarios. Para hacer esto es simple. Primero, edite su proceso, donde será necesario crear una nueva versión de él. Después de eso, configure el apagado de opción pública de la configuración del proceso, así que todos los que no participar en el proceso quedarán impedidos de consultar las solicitudes. A continuación, en la lista de procesos, configure la columna Permisos creando un grupo RH en la lista. Por último, libere la versión del proceso. ¡Pronto, usted tendrá la seguridad que usted quiere en su proceso!

Reglas de archivos adjuntos - Cree sin código

¡Ya entendemos! La seguridad es vital para su empresa, y crear seguridad para los anexos en las actividades de su proceso también es una prioridad. La nueva pestaña Las reglas de los anexos se han modelado especialmente para permitir o restringir la inclusión de datos adjuntos por tipos, nombres y / o cantidades. Las reglas de los anexos son eventos que ocurren en el movimiento de una actividad a otra, pudiendo ocurrir en actividades normales o actividades de inicio del proceso.

¡Por un movimiento en bloque más fluido!

Nuestros clientes adoraron poder mover en bloque sus procesos. Esto trae agilidad y productividad. Ahora en Waterdrop, esto se ha vuelto aún más fluido. Anteriormente el movimiento de las actividades era interrumpido si una o más actividades presentaba inconsistencia. Y fue escuchando a nuestros clientes que trajimos esa novedad. Ahora al mover actividades en bloque, si una de las solicitudes presenta algún tipo de error, todas las demás solicitudes que no tuvieron inconsistencia se moverán sin interrupción. Al final, el resumen de los movimientos trae el status de las actividades que se han movido con éxito y cuáles no han tenido éxito, para que entonces puedan ser verificadas. ¿Por qué? No se pierda esta oportunidad y avise a sus usuarios que aún mejor los movimientos en bloque!

La actividad de servicio ejecutada manualmente es una mano en la rueda!

¿Usted posee Jobs de actividades de servicios presas en su ambiente? Entonces presta atención a esta novedad. A partir de ahora, los gestores de procesos tendrán una segunda oportunidad para ejecutar esos trabajos y mover la solicitud sin que para ello sean necesarios malabarismos técnicos. Sólo tienes que acceder al centro de tareas en las solicitudes paradas y hacer clic en Enviar, el Job se disparará inmediatamente y aparecerá un mensaje, solicitando la confirmación de movimiento de una actividad con programación.

¡Ahora sí ha sido mucho más fácil cancelar las solicitudes!

Si usted necesita cancelar las solicitudes pero se ha perdido alguna vez donde hacer esto? Manténgase atento, pues ahora ha sido mucho más intuitivo. En las pestañas de "Tareas a completar" y "Tareas bajo mi administración", ahora será posible cancelar una solicitud a través del movimiento. Es decir, si usted es un usuario que inició la solicitud o un gestor del proceso, al seleccionar y abrir la solicitud, en la flecha al lado del botón Enviar, tendremos entre las opciones, la opción Cancelar solicitud. Basta con accionar la opción de cancelar la solicitud, dar el motivo de la cancelación y listo, su solicitud es cancelada inmediatamente.

La lista de tareas trae novedades para garantizar la optimización de su proceso!

Al mover un proceso en la característica Lista de tareas, era necesario rellenar el campo Status en el formulario para rechazar o finalizar la actividad antes de enviar. A partir de ahora, un nuevo flujo está disponible y consiste en acciones mucho más simples e intuitivas. Después de seleccionar el proceso en la central de tareas, basta con accionar el botón Enviar y una nueva pantalla aparecerá. En ella, podrá ver el gráfico del proceso y seleccionar las opciones Rechazadas o Finalizadas. Si la opción seleccionada asume el color verde en el gráfico, demostrando exactamente al usuario la opción que fue elegida. Después de eso, es sólo enviar y listo. Otra novedad es por el proceso Listar tareas en la aprobación, que anteriormente no estaba configurado para ser utilizado en la Aplicación y ahora está disponible y permite aprobación de solicitudes. ¡Compruebe estas novedades y deje el movimiento de su proceso mucho más fluido!

LMS

¡Una nueva experiencia de evaluaciones para sorprender a sus usuarios!

Responder una evaluación, la mayoría de las veces, es algo tenso ¿están de acuerdo? Es por eso que mejoramos la ejecución de evaluaciones para hacer que este proceso sea más tranquilo, o menos tenso ;) - ofreciendo más facilidad de uso y practicidad, además de un layout mucho más agradable e intuitivo.

Ahora puede arrastrar alternativas para ordenarlas, vincular las alternativas para relacionarlas, mover la escala de valores con más precisión, entre otras acciones que son mucho más dinámicas. Le dieron ganas de responder algunas evaluaciones, ¿no es así?

Usted decide: ¿permite o no permite matriculas a partir del historial?

¿No le gustaría que se le permitiera solicitar matrícula en rutas y capacitaciones a partir del historial del usuario?

Bueno, ahora es usted quien decide: a través de la opción Permitir solicitudes de matrícula en el historial de rutas y capacitaciones, presente en las Configuraciones de rutas y capacitaciones, se puede definir si se permitirá o no que los usuarios soliciten una nueva matrícula para un ítem ya finalizado a partir de su visualización en el historial.

Novedades en documentación

• ¿Ha notado que un contenido SCORM dejó de funcionar cuando utiliza el navegador Google Chrome? Consulte en esta FAQ qué procedimiento es necesario para que vuelva a funcionar correctamente.

Correcciones

ECM

• Se realizó el tratamiento para cuando hay problemas de configuración en los lugares, para que no se produzca incompatibilidad en las imágenes que se comparten en la línea de tiempo.

• Se corrigió la visualización (a través de plugin fluig Studio) de datasets generados a partir de formularios que contiene un campo de tipo Zoom con varios valores.

• Se corrigió para que al actualizar un formulario agregando un campo descriptor, se utilice la versión del formulario para la cual se creó el registro.

• Se corrigió la inconsistencia al eliminar un registro secundario del formulario, para que el registro también se elimine en la base de datos y no renderice una línea en blanco. 

• Se corrigió la inconsistencia al modificar la seguridad de una carpeta, para que la indexación se inicie inmediatamente después del cambio de seguridad realizado en la carpeta.

• Se cambió para que al abrir un registro de formulario con su versión del formulario que contiene el script ../vcXMLRPC.js. El tramo de  HTML. ". /vcXMLRPC.js " se cambia a "/webdesk/vcXMLRPC.js". Así que el error de JS ya no se produce.

• Se corrigió para que reciba del servidor el formulario en modo de visualización y no en modo de edición cuando se activa el botón Imprimir en modo de visualización. 

• Se corrigió la renderización de archivos PDF para que pueda visualizarlos.

• Implementación de setLikeSearch para datasets de metalista, haciendo posible la búsqueda por partes.

• Se corrigió para que efectúe correctamente la conexión con la API de Google Drive, lo que permite el intercambio de documento para la edición colaborativa.

• Se corrigió en el adjunto mustache para que se compruebe primero como adjunto del formulario en el móvil. 

• Se realizaron ajustes para que los usuarios pertenecientes a grupos, puedan mover una estructura de carpetas que contenga todos los niveles.

•  Corrección en el estado de la sincronización automática en Connect para que se muestre correctamente.

• Se corrigió para que la URL del video se muestre en el formato correcto haciendo posible verlos. 
  

LMS

• Se realizaron cambios en los procesos de exportación e importación de capacitaciones para evitar inconsistencias.

• Se optimizaron las transacciones de los catálogos de temas y preguntas, rutas y capacitaciones y materias y grupos para evitar que ocurra timeout durante algunas acciones.

• Se corrigió la visualización del título y del favicon en la pestaña que se abre al visualizar un contenido de una capacitación cuando estos ítems se personalizaron en la plataforma.

• Se ajustó la visualización del botón de Pantalla completa, disponible durante la reproducción de videos, para que sea más fácil de encontrar y lo pueda activar el usuario.

• Se corrigió la rutina de creación del tema raíz del catálogo de temas y preguntas para comprobar su existencia en el primer acceso. Si no existe, se creará.

• Se corrigió la inconsistencia que se producía al utilizar un contenido de tipo SCORM en una capacitación seleccionando la opción "Utilizar la puntuación para aprobar la capacitación como puntuación para aprobar en SCORM".

• Se cambió la label en la búsqueda de responsables para una cuenta, porque no se permite elegir un grupo, solo usuarios.

• Se modificó la visualización de temas e ítems de temas para evitar inconsistencias de layout cuando los temas son extensos o de diferentes tamaños.
  Ahora, para visualizar los ítems de un tema dentro de un grupo en el catálogo, solo debe activar Ítems de tema, ubicado en la esquina inferior derecha del cuadro correspondiente al tema.

• Se ajustó la sincronización de usuarios y grupos entre la plataforma y las rutinas de LMS cuando un grupo tiene más que 40.000 usuarios.

• Se corrigió el widget Evolución para considerar solo las pruebas previas en las que el alumno fue aprobado en el cálculo de su evolución.

• Se ajustó la visualización de la página de ejecución de evaluaciones para usuarios comunes.

• Se retiró el filtro innecesario de la ejecución del informe de aplicación de evaluaciones que impactaba en el desempeño de la visualización de los resultados.

• Se corrigió la visualización de evaluaciones, prueba previa o postprueba, de capacitaciones que se importaron al catálogo.

• Se ajustó la validación de días de validez de la matrícula en grupos para que no se produzca inconsistencia al crear un grupo con la duración de solo una hora.

• Se corrigió la visualización del objetivo de una capacitación que está dentro de una ruta para que no se visualicen códigos HTML, solo el texto.

• Se ajustó la emisión de notificaciones referentes a la cuenta para que no se produzcan inconsistencias al matricular usuarios en capacitaciones o grupos cuando la emisión de estas notificaciones está desactivada.

• Se ajustó el mensaje que aparece al finalizar una evaluación cuando no se alcanza el número mínimo de aciertos en un bloque de evaluación.

• Se corrigió el proceso de actualización de la versión 1.6.2 a una superior para configurar correctamente los recursos del LMS.

• Se realizaron modificaciones para mostrar todos los temas de preguntas liberados al crear un bloque de evaluación.

• Aplicadas melhorias para aumentar o desempenho na geração de relatórios do LMS.

• Ajustada a associação de pré-requisitos a tópicos de turmas de disciplinas.

WCM

• Se ajustaron los términos utilizados en las notificaciones que se  mostraban en inglés para el idioma correcto seleccionado por el usuario.

• Se corrigió el permiso para editar widgets por usuarios comunes. De esta forma, los usuarios que no son administradores y que se han agregado a los permisos de widget podrán editarla de nuevo.

• Se corrigió el procedimiento de intercambio de temas para que se pueda aplicar el tema Snowflake en entornos en donde este cambio superaba el tiempo de transacción y se interrumpía, impidiendo el cambio de la interfaz.

• Los siguientes endpoints se agregaron nuevamente a la API de la plataforma y se ajustaron para un nuevo estándar de servicio: /wcm/api/v1/pages/, /wcm/api/v1/layouts/, /wcm/api/v1/layouts/pageCode/pages/ y /wcm/api/v1/pages/pageCode/reset.

• Se corrigió la inconsistencia al acceder a una subpágina que aún no se publicó a través del menú lateral del tema Snowflake. En esta situación, la plataforma mostraba el mensaje "No se pudo cargar el menú".

• Se agregaron widgets de Búsqueda, Central de notificaciones y Messaging al layoutColaborativo para que se muestren después de la aplicación de este layout en una página.

• Se eliminó el widget Perfil del usuario de la lista de widgets disponibles para su inclusión en las páginas, ya que se estaba mostrando incorrectamente.

• La página Ítems de Store se movió a la pestaña Generales del Panel de control para facilitar su ubicación por el administrador de la empresa.

• Se corrigió la aplicación de temas en las páginas, para que estas utilicen el tema definido para la empresa. 

• El componente Datatable en fluig Style Guide tuvo la descripción y ejemplos complementados para un mayor entendimiento del recurso.

• Se modificó el comportamiento de la página durante el cambio de tamaño para resoluciones muy bajas, para que ya no aparezca la barra de búsqueda, evitando la división del layout.

• Se corrigió la carga de información de ERP en los widgets de Consulta rápida.

• Se ajustó el filtro disponible en la página de Grupos del Panel de control para permitir la búsqueda cuando existe paginación debido a que hay más de 30 grupos registrados.

• Se restauró la visualización de los ítems en el menú lateral (Tema clásico) que no se estaba cargando cuando una de las páginas personalizadas tenía seleccionada la opción Habilitar subpáginas, pero no la opción Mostrar subpáginas en el submenú.

• Se ajustó el componente Datatable de fluig Style Guide para respetar las configuraciones de la propiedad mobileMainColumns.

• Corrección en la actualización 1.6.3 EP3 para entornos que utilizan la base de datos de Oracle.

• Al realizar la importación de una página la descripción registrada se reemplazaba por 'Imported version'. Se realizó un ajuste para que se mantenga la descripción original. 

• Cuando una comunidad estaba desactivada el dataset interno 'CommunityDataset' aún traía la comunidad como activa. Se ajustó el valor de la columna isActive para mostrar el estado correcto de la comunidad.  

• Al agregar el widget noticias del kit intranet el horario de las publicaciones de la timeline dejaba de aparecer. Se corrigió el comportamiento y se actualizó el paquete kit intranet.

• Se ajustó la renderización del recurso de búsqueda en el componente Filter de fluig Style Guide.

• Se restableció la opción de cambio de empresa para plataformas con experiencias de uso habilitada en el tema snowflake.

• Se restauró la visualización de widget 'Nueve de tags' introducida en una comunidad para que presente correctamente las tags más utilizadas.

• Al actualizar un entorno con Actualización 1.6.1 o inferior, no se creaban algunos componentes. Se ajustó la configuración para la creación de todos los componentes.
  
  
• En una empresa con tema snowflake, al recibir una notificación el usuario no era advertido hasta que la página se volviera a cargar. Se ajustó el comportamiento para que las notificaciones aparezcan en tiempo real.

Social

• Se corrigió la exhibición de las publicaciones denunciadas en la página de central de denuncias en el panel de control. Ahora al denunciar un post se enviará correctamente para el análisis de los administradores.

• Se realizó la corrección en la búsqueda para agregar usuarios en una comunidad. Antes al escribir una letra o dos la búsqueda devolvía un mensaje informando que no hay ningún usuario para mostrar y a partir del tercer carácter se realizaba la búsqueda. Ahora se realiza la búsqueda a partir del tercer carácter introducido.

• Al crear un artículo en una carpeta que requiere la aprobación, este aún podría ser compartido en la timeline de una comunidad. Se ajustó la opción compartir para que solo sea posible cuando el artículo es aprobado.

• Al intentar ver un video publicado en la timeline de una comunidad, este no era ejecutado si las demás publicaciones aún no se habían cargado. Se cambió el comportamiento del player de videos para que solo esté disponible cuando los posts también se carguen.

• Se restableció la visualización de artículos publicados en comunidades a través de la aplicación fluig Mobile para iOS.

• Al visualizar un artículo publicado en una comunidad, se duplicaba la cantidad de visualizaciones. Se corrigió la inconsistencia para que se registre solo una visualización por usuario.

• Cuando se agregan dos widgets 'Nueva publicación' en la misma página, el botón de publicación permanecía inactivo para ambas. Se ajustó el comportamiento para que funcionen simultáneamente.

Messaging

• Se ajustó el contador de mensajes recibidos para desconsiderar los mensajes que ya fueron visualizados.

• Se efectuaron los cambios para mantener las notificaciones de mensajes no leídos al utilizar una pestaña con navegación anónima o al limpiar el caché en navegación común.

• Se corrigió la instalación del componente WebEx Meeting para mostrar correctamente el recurso Reuniones en la pestaña Colaboración del Panel de control.