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Falando de aplicativo...

A plataforma possibilita abrir qualquer tipo de aplicativo, como: Word, Excel, browsers de navegação como também ERPs como Protheus, EMS, Logix.

Para que a plataforma permita o acesso a diversos aplicativos, é necessário que eles estejam previamente cadastrados e parametrizados em Aplicativos.

O primeiro passo para a utilização de aplicativos dentro da plataforma é definir as informações do adapter que será necessário para a execução do aplicativo e sua linha de comando para execução. Já no segundo passo, são definidos os parâmetros do aplicativo.

A definição desses parâmetros é necessária para que a plataforma envie informações que permitam acesso ao aplicativo, como, por exemplo, usuário e senha, definição de diretório de trabalho, etc.

 

Caminho básico

 

01. Na funcionalidade Documento, acessar a pasta que deseja incluir o documento aplicativo.

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 Depois de acionar a opção Novo aplicativo no local onde ele será criado, inserir uma descrição para ele.

02. Na funcionalidade Documento, clicar na Lista de Ações, localizada na barra de funções da Navegação de Documentosaba Informações gerais, inserir as informações solicitadas.

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A opção de Novo Aplicativo também pode ser acessada através da Lista de Ações, clicando com o botão direito do mouse na área de documentos da navegação. 

03. Acionar a opção Novo Aplicativo.

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Não é possível criar este tipo de documento na pasta Raiz. 

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Aplicativo
Selecionar o aplicativo que será publicado na navegação de documento e que foi previamente cadastrado em Aplicativos.

Parâmetros
Caminho

06. Inserir os Parâmetros.

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Nesse campo deve ser informado o caminho e nome do programa do aplicativo a ser executado.

...

Comentário
Breve descrição com informações relevantes sobre o aplicativo.

Tags
Rótulos atribuídos ao aplicativo para facilitar a busca posteriormente.

08. Inserir tags que facilitem a localização do documento.

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As tags funcionam como palavras-chaves. A principal diferença é chave e permitem etiquetar o conteúdo aplicativo de uma publicação de maneira mais informal e pessoal. Este metadado permite a recuperação do conteúdo É possível encontrar o aplicativo por navegação ou na busca.
Digite Inserir com ou sem o caractere "#" para ativar o auto complete das tags no campo de tags.
O auto complete recupera exibe uma lista suspensa das com as cinco tags mais utilizadas a partir dos caracteres digitados depois do caractere "#". 

09. Assinalar se o Documento Expira.

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Essa opção virá selecionada, ou não, conforme definição do campo "Documento Expira?", na seção "Parâmetros Gerais" da função Painel de Controle.
Caso esse campo não seja assinalado, determina que o documento não deve expirar e a data inserida no campo "Válido Até" não é considerada.

10. Inserir o período de notificação de expiração.

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Inserir o período de antecedência, em quantidade de dias, que deve ser considerado para o envio de notificação de expiração dos documentos.
Se informado 0 (zero), será utilizado o valor informado nos Parâmetros Gerais.

11. Inserir a data que determina o início de validade do aplicativo.

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Os documentos somente serão exibidos para os usuários, após a data inicial de validade inserida neste campo, o que permite ao autor efetuar o agendamento para a visualização de um documento.
Data inicial de validade a ser informada não pode ser inferior à data atual.

12. Inserir a data que determina o fim de validade do documento.

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A data inserida nesse campo determina a data de expiração do documento.

A data sugerida é calculada conforme definição do campo "Dias Expiração Documentos", na seção "Parâmetros Gerais" da Função Painel de Controle.

Caso o campo "Documento Expira?" não esteja assinalado, a data inserida neste campo "Válido Até" não é considerada.

13. Selecionar o tipo de documento que está sendo inserido.

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Documento expira?
Quando assinalado, determina que o aplicativo expirará na data informada no campo "Válido até". Caso contrário, o aplicativo não expirará e a data informada no campo "Válido até" não é considerada. Essa opção será exibida assinalada quando o campo "Documento expira?" – do recurso Parâmetros da guia Gerais do Painel de Controle – estiver assinalado.

Período de notificação de expiração
Período de antecedência – em dias – a partir do qual a emissão de notificação de expiração do aplicativo se iniciará. Se for inserido zero (0) será considerado o número de dias informado nos parâmetros gerais da plataforma.

Válido a partir de
Data a partir da qual o aplicativo estará disponível para os usuários – de acordo com as permissões de acesso. Essa data permite ao autor do aplicativo agendar sua visualização para os demais usuários da plataforma, pois ele somente será exibido a partir dessa data. Quando o aplicativo é válido somente a partir de uma data futura, para o autor ele é exibido identificado com uma seta vermelha que representa que é um documento futuro. A data para publicação futura não pode ser menor que a data corrente e a publicação futura não envia e-mail de notificação (aprovação, nova versão/revisão do documento etc.).

Válido até
Data a partir da qual o aplicativo será considerado como expirado quando a opção "Documento expira?" estiver assinalada. A data de expiração é sugerida considerando o campo "Dias expiração documentos" – do recurso Parâmetros da guia Gerais do Painel de Controle – quando ele tiver algum valor definido. Se o campo "Documento expira" desse recurso não estiver assinalado, essa data é desconsiderada.

Tipo de documento
Tipo de documento ao qual o aplicativo pertence.

Assunto
Assunto ao qual o aplicativo está relacionado. São exibidos os assuntos cadastrados em Assuntos.

Tipo de ícone
Elemento gráfico para representar o aplicativo. Quando não é escolhido o ícone, é associado um ícone padrão. É possível cadastrar um ícone em Cadastro de ícones.

Autor
Usuário autor do aplicativo que está sendo criado.

Idioma
Idioma ao qual o aplicativo será relacionado. O idioma é utilizado para indexar as informações do aplicativo. As informações indexadas são utilizadas nas buscas por conteúdo. Como padrão, é exibido o idioma determinado nas preferências do usuário. Se não estiver definido no perfil do usuário, é sugerido o idioma padrão definido nos Parâmetros gerais da plataforma.

Notificar?
Quando assinalado, determina que os usuários que possuem o assunto relacionado ao aplicativo como assunto de interesse serão notificados sobre sua publicação.

03. Acionar a aba Segurança.

04. Definir os critérios de segurança para o aplicativo.

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Informações detalhadas sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de segurança para pasta ou para documento.

05. Acionar Confirmar.

 

Caminhos alternativos

 

Acessar aplicativo

 

01. Localizar e acionar o nome do aplicativo que se deseja acessar.

02. Visualizar o aplicativo.

 

Definir prioridade para aplicativo

 

01. Localizar o aplicativo para o qual se deseja definir prioridade.

02. Inserir a prioridade desejada para o aplicativo na coluna Prioridade.

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Mais informações sobre prioridade para aplicativos podem ser obtidas em Definir prioridade para pasta ou para documento.

Se a coluna Prioridade não está sendo exibida na pasta onde o aplicativo se encontra, é possível habilitá-la seguindo os passos do caminho alternativo Visualizar prioridade do conteúdo da pasta em Pasta..

 

Efetuar ação social para aplicativo


01. Localizar o aplicativo para o qual se deseja efetuar uma ação social.

02. Acionar o ícone correspondente à ação social desejada, localizado na área de ações sociais ao lado direito do nome do aplicativo.

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Mais informações sobre as ações sociais que podem ser efetuadas para um aplicativo na navegação de documentos podem ser obtidas em Apoiar pasta ou documento, Comentar em pasta ou em documento e Compartilhar pasta ou documento.

 

Acompanhar aplicativo

 

01. Localizar o aplicativo que se deseja acompanhar.

02. Acionar o ícone Notificar, localizado depois da área de ações sociais ao lado direito do nome do aplicativo.

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Mais informações sobre o recurso Acompanhar podem ser obtidas em Acompanhar documento.

 

Definir aplicativo como favorito

 

01. Localizar o aplicativo que se deseja definir como favorito.

02. Acionar o ícone Adicionar aos favoritos, representado por uma estrela e localizado ao lado direito do nome do aplicativo.

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Mais informações sobre o recurso Favoritos podem ser obtidas em Definir pasta ou documento como favorito.

 

Renomear aplicativo

 

01. Localizar o aplicativo que se deseja renomear.

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É necessário ter permissão de modificação no aplicativo para renomeá-lo.

02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do aplicativo.

03. Acionar Renomear.

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Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível renomear o aplicativo. Mais informações podem ser obtidas em Renomear pasta ou documento.

 

Editar aplicativo

 

01. Localizar o aplicativo que se deseja editar.

02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do aplicativo.

03. Acionar Propriedades.

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Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível editar o aplicativo. Mais informações podem ser obtidas em Editar propriedades de pasta ou de documento.

 

Copiar aplicativo

 

01. Localizar e selecionar o aplicativo que se deseja copiar para outro local.

02. Acionar Copiar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

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Mais informações sobre como concluir essa ação podem ser obtidas em Copiar e colar pasta ou documento.

 

Recortar aplicativo

 

01. Localizar e selecionar o aplicativo que se deseja recortar para outro local.

02. Acionar Recortar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

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Mais informações sobre como concluir essa ação podem ser obtidas em Recortar e colar pasta ou documento.

 

Espelhar aplicativo

 

01. Localizar e selecionar o aplicativo do qual se deseja criar um documento espelho.

02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar Espelhar.

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Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível concluir a criação de um documento espelho do aplicativo. Mais informações podem ser obtidas em Espelhar documento.

 

Eliminar aplicativo

 

01. Localizar e selecionar o aplicativo que se deseja eliminar.

02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar Eliminar.

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Ao acionar essa opção é exibida uma mensagem informando que o aplicativo foi eliminado. Porém, ele apenas é eliminado da estrutura da navegação de documentos, permanecendo na Lixeira. Mais informações sobre como restaurar ou eliminar o aplicativo definitivamente da plataforma podem ser obtidas em Lixeira

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Para mais detalhes, verificar a funcionalidade Assuntos

15. Selecionar o Tipo do Ícone.

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Para mais detalhes, verificar a funcionalidade Cadastro de ícones.

16. Inserir o nome do autor da publicação do Aplicativo.

17. Visualização de publicador em que exibe o nome do usuário logado.

18. Selecionar o idioma relacionado ao documento que está sendo publicado.

19. Assinalar se Notifica via e-mail.

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Quando assinalado, determina que deve ser efetuado o envio de e-mail sobre a publicação do documento.

20. Acionar a aba Segurança.

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O Fluig oferece opções na configuração de segurança de definir permissões e restrições de acesso e ações sobre pastas e documentos. Essas configurações de segurança podem ser definidas especificamente para o usuário, para grupos nos quais o usuário está relacionado ou ainda para "Todos" os usuários ativos do Fluig.

Dessa forma, um mesmo usuário pode estar configurado com vários tipos de permissões e restrições para uma mesma pasta ou documento, sendo consideradas as maiores permissões e restrições definidas para o usuário logado.

Caso deseje incluir permissões e restrições de segurança, seguir os passos de 19 a 38 da meta Incluir Nova Pasta.

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Informações
titleAtençãoFique atento!

Esta documentação está atualizada é válida a partir do fluig da atualização 1.5.10. Caso Se você utilize utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes do que vê no seu fluigdas quais você vê na sua plataforma.