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Índice
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Falando de
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efetuar download de pasta ou de documento...
Esse Esse recurso permite baixar pastas , e documentos e relatórios que estão publicados na estrutura da navegação de documentos, e tem como objetivo facilitar o download de pequenos volumes destes arquivos.
Pré-requisitos:
- Permissões: É necessário que o usuário possua permissão para efetuar download e a pasta
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- ou documento
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- permita que seja efetuado download do seu conteúdo.
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- Essas definições estão localizadas nas propriedades da pasta
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- ou documento: coluna Download e impressão da aba Segurança – para permitir ou negar que o usuário efetue download – e
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- opção Permite download e impressão? da aba Propriedades herdadas (para pastas) e da aba Informações gerais (para documentos).
- Espaço em volume: É necessário que o volume do Fluig possua duas vezes o tamanho dos documentos que serão baixados.
- Tipo de documento: Não é possível efetuar download de alguns tipos de documentos que podem ser publicados, como
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- artigos,
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- formulários, relatórios e documentos externos. Nesse caso, a opção Download não é exibida.
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Informamos que este recurso não é indicado para download de grandes volumes de documentos, pois pode ocorrer inconsistências no download, ou seja, alguns documentos poderão ser afetados e não serão baixados causando desordem na hierarquia dos documentos. |
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Caminho básico
Pasta
01. Depois de acionar a opção Download localizada em Mais opções no local onde a pasta está publicada, acionar Ok, entendi na mensagem de confirmação exibida.
| Painel |
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| Ao solicitar o download de uma pasta, todo o seu conteúdo é baixado, inclusive subpastas e o conteúdo delas. |
No caso dos formulários e dos relatórios, apesar de não fazer o download, você pode utilizar a plataforma Eclipse, seguindo as orientações dos itens: |
| Deck of Cards | |||||
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Efetuar download de uma pasta específica
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Para efetuar essa ação, é necessário que a pasta Meus documentos esteja habilitada no recurso Parâmetros do Painel de controle, e o usuário precisa ter permissão de download da pasta escolhida.
01. Localizar a pasta que deseja efetuar o download.
02. Acionar acionar o ícone 
Mais opções e selecionar a opção Download.
03. Na mensagem apresentada, acionar Ok, entendi.
| Painel |
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Após a confirmação, a plataforma gera um arquivo compactado e disponibiliza na pasta Meus documentos do usuário autenticado, assim que a compactação foi concluída. Esse arquivo recebe o mesmo nome da pasta original que foi obtida. Serão incluídos todos os documentos e subpastas existentes, exceto:
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04
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. Acessar a pasta raiz da navegação de documentos e, em seguida, acessar a pasta Meus documentos.
| Painel |
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| Também é possível acessar a pasta baixada a partir da notificação recebida na Central de Notificações. |
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05. Visualizar o conteúdo
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obtido.
| Painel |
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O arquivo compactado é criado com o mesmo nome da pasta. Se o usuário autenticado não tiver permissão para fazer download de um ou mais documentos existentes na pasta, eles não estarão no pacote de documentos gerado. O mesmo ocorre se existir documentos que não permitem download, eles também não estarão no pacote gerado. |
Documento
01. Localizar e acessar a pasta na qual está o documento do qual se deseja efetuar download.
02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do documento.
Efetuar download de um documento específico
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Para efetuar o download, é necessário que o campo Permite Download e Impressão? esteja marcado nas propriedades do documento. Caso o documento tenha marca d'água definida em suas propriedades, o download deve ser realizado pela opção Download na visualização do documento.
01. Localizar o documento o qual se deseja efetuar download.
02. Clique sobre o documento para abrir a visualização.
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03. Acione o ícone de ações do documento
, localizado no canto superior direito da janela e selecione a opção download
.
| Painel |
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Ao acionar essa opção, se não houver um diretório padrão de download para o qual são enviados os documentos baixados, é necessário informar o local no qual o arquivo deve ser salvo na janela apresentada.Somente é possível efetuar download de um documento quando o campo Permite Download e Impressão?, localizado nas propriedades do documento, está assinalado. Documentos que possuem anexos são compactados no formato .zip ao efetuar download, mantendo assim todos os componentes do documento (documento principal e anexos). A opção Download também está disponível no menu Mais, localizado na barra de ações da parte superior da janela e no menu Ações do documento, localizado no canto superior direito da janela de visualização do documento. |
Caminhos alternativos
O arquivo recebe o nome do arquivo principal, não a descrição definida na plataforma. |
Efetuar download de vários documentos e/ou várias pastas
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selecionadas
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Para efetuar essa ação, é necessário que a pasta Meus documentos esteja habilitada no recurso Parâmetros do Painel de controle, e o usuário precisa ter permissão de download da pasta escolhida.
01. Localizar a pasta na qual se encontram os documentos e/ou pastas que se deseja efetuar download.
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03. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior da janela.
04. Acionar Download.
05. Acessar a pasta raiz da navegação de documentos e, em seguida, acessar a pasta Meus documentosNa mensagem apresentada, acionar Ok, entendi.
| Painel |
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| Também é possível acessar o conteúdo baixado a partir da notificação recebida na Central de Notificações. |
06. Visualizar o arquivo compactado contendo os documentos e/ou pastas baixados.
| Painel |
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O arquivo compactado é criado com o nome da pasta na qual os documentos e/ou pastas estão publicados. Se o usuário autenticado não tiver permissão para fazer download de um ou mais documentos selecionados, eles não estarão no pacote de documentos gerado. O mesmo ocorre se um documento selecionado não permite download, ele também não estará no pacote gerado. |
Dowload de relatórios
01. Localizar o arquivo que deseja efetuar o download.
02. Selecione o arquivo e em seguida acionar opção Mais.
03. Acionar opção download e o arquivo ficará disponível na pasta Meus documentos.
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01. Após concluir o precedimento de download do arquivo acionar a pasta Meus documentos.
02. Localizar o arquivo que efetuou download e que deseja visualizar.
03. Clique sobre o nome do arquivo e uma pasta .zip será baixada para máquina do usuário.
04. Descompacte a pasta e assim o arquivo ficará visível.
| Nota | ||
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Para que o download do arquivo funcione corretamente é necessário que nas propriedades da pasta onde o arquivo foi inserido, esteja com a opção de Permite download e impressão? na aba Propriedades herdadas. E na aba Segurança também é necessário que o campo Download e Impressão esteja habilitado. |
Após a confirmação, a plataforma gera um arquivo compactado e disponibiliza na pasta Meus documentos do usuário autenticado, assim que a compactação foi concluída. Esse arquivo recebe o mesmo nome da pasta em que os documentos e pastas selecionados estão publicados. Serão incluídos todos os documentos selecionados e subpastas existentes, exceto:
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06. Acessar a pasta raiz da navegação de documentos e, em seguida, acessar a pasta Meus documentos.
| Painel |
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| Também é possível acessar o conteúdo baixado a partir da notificação recebida na Central de Notificações. |
07. Visualizar o arquivo compactado contendo os documentos e/ou pastas baixados.
| Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.7.1 - Crystal Lake. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
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