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Índice
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Falando de usuários...
Usuário é a pessoa que exerce funções públicas ou particulares dentro da instituição. Os usuários podem ser: funcionários, administradores, participantes, alunos, professores, monitores, tutores.
No inicio da tela são exibidos tela é exibido o número total de usuários cadastrados, ativos e bloqueados na empresa acessada. Abaixo é apresentado a listagem contendo os usuários cadastrados na plataforma. Por padrão, ao atingir 31 cadastros, a plataforma cria automaticamente uma segunda página de listagem. É possível alterar a visualização do número de cadastros na página inicial de 30 para 50, 75 ou 100. Se o número de usuários cadastrados for grande, o fluig irá paginar obedecendo o número selecionado no menu superior.Somente os usuários ativos são contabilizados em relação à quantidade de licenças utilizadas.
Nesta tela também é possível adicionar, editar e ativar/desativar usuários, veja abaixo os caminhos para realizar esses procedimentos.
Caminho básico
usuários. Cada usuário pode pertencer somente a uma empresa cadastrada, e não é possível transferi-lo de empresa.
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Usuários comuns que possuem permissão podem gerenciar outros usuários também comuns. Porém, mesmo possuindo permissão de gerenciamento de usuários, não podem gerenciar usuários administradores. |
Adicionar usuário
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01. No menu principal acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar 01. Na funcionalidade Painel de Controle acionar a guia Gerais e clicar em Usuários.
02. Acionar Adicionar.
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Nesta aba, todos os campos que contem sinalizados com * são obrigatórios. |
03. Inserir o e-mail.
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É para este endereço de e-mail É neste email que serão enviados os emails e-mails de notificação para o usuário em questão. Por exemplo, na configuração de assuntos obrigatórios e de assuntos que o usuário acompanha. O e-mail é enviado para os usuários que possuem o assunto, determinado para esse documento, como sendo de interesse.Caso o assunto determinado para o documento em questão seja um assunto obrigatório, não será possível restringir o envio de e-mail e, portanto, todos os usuários ativos receberão a notificação da publicaçãopróprio usuário pode configurar as notificações que chegam por e-mail, através da tela de Configuração de notificações.
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04. Inserir o login que o usuário utilizará para acessar a plataforma.
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Sobre os campos de login e de matrícula, é importante considerar:
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05. Inserir a matrícula.
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A matrícula é única e não pode ser alterada. Com este campo serão realizadas muitas validações na plataforma, principalmente em Processos e Documentos. A exemplo disso, sempre que uma solicitação é iniciada, um documento aprovado, etc, este é o campo que valida o usuário. |
06. Inserir a senha.
07. Inserir novamente a senha para confirmação.
08. Inserir o identificador externo do usuário.
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O identificador externo é o identificador do usuário em um sistema que está integrado à plataforma. Quando há integração com o Identity, o identificador (ID) correspondente ao usuário no Identity é apresentado nesse campo, não sendo possível editá-lo. Quando há integração com o sistema TOTVS RM Educacional, o identificar identificador do usuário nesse sistema é exibido nesse campo e também não é possível editá-lo. Se existirem essas duas integrações citadas, o identificador apresentado será o do Identity. Se não existir nenhuma das integrações citadas, o campo fica habilitado para preenchimento, podendo ser utilizado para relacionar um identificador de qualquer outro sistema externo ao usuário. |
09. Inserir o nome.
10. Inserir o sobrenome.
11. Selecionar o fuso horário local ao qual o usuário será relacionado.
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Para ter mais informações sobre o cadastro de um local, acesse o help Locais. |
12. Acionar Cadastrar Grupos para inserir Selecionar os grupos dos aos quais o usuário fará parte.
13. Na tela de Grupos acionar Adicionar.
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O vínculo aos grupos é realizado por meio do botão Cadastrar Grupos, com isso será aberta a tela de Grupos. É preciso acionar a opção Adicionar, em seguida assinalar os grupos que o usuário fará parte e Salvar.
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15. Na tela Adicionar Grupo acionar Salvar.
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Caso necessário desvincular o usuário, na tela de Grupos, basta selecionar o grupo desejado e |
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acionar Remover. |
17. Na tela Grupos acionar novamente Salvar.
Acionar Salvar para concluir a seleção dos grupos. |
13. Para 18. Para incluir mais alguma informação você deve acionar acionar Cadastrar Dados Adicionais.
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É possível adicionar campos específicos para um grupoo usuário. Ex.: Sexo ou o , data de nascimento, endereço residencial., etc. Caso o dado adicional do usuário seja um dado pessoal, sua chave deve ser escrita exatamente igual ao atributo do dado pessoal. Saiba mais sobre a configuração de privacidade no help Dados pessoais. |
14. Inserir 19. Inserir as nuvens de relacionamento nas quais o usuário estará presente.
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Esse campo somente é apresentado se o recurso de nuvem de relacionamento estiver ativo. A nuvem de relacionamento sugerida para o usuário é a padrão, porém, é possível alterar e definir mais de uma nuvem de relacionamento para ele. Mais informações podem ser obtidas em Nuvem Nuvens de relacionamento. |
20. Acionar Cadastrar Papéis para inserir 15. Inserir os papéis dos quais o usuários usuário irá fazer parte.
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Os Papéis de Workflow são configuráveis e cada usuário pode desempenhar mais de um papel, conforme informado no cadastro de usuários. |
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Acionar Cadastrar Papéis para abrir a tela de Papéis. Na tela |
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aberta, acionar Adicionar, em seguida assinalar os papéis que o usuário fará parte e Salvar. | |||||||
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23. Na tela Adicionar Papel acionar Salvar.
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Para desvincular o usuário de um papel, basta selecionar o papel desejado e acionar |
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Remover. Na tela Papel acionar novamente |
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Salvar para concluir. Para ter mais informações sobre o cadastro de papéis, consulte o help Papéis. |
2616. Selecionar Selecionar o idioma padrão dos documentos.
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O idioma padrão determina qual idioma será sugerido no momento das publicações efetuadas pelo usuário. O idioma padrão também é utilizado nas pesquisas feitas pelo usuário. |
2717. Selecionar Selecionar o volume físico.
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Esse volume é referente aos volumes cadastrados. Neste volume ficará armazenadas as informações referentes a pasta particular do usuário. |
2818. Em Em Cota para Meus documentos (MB) definir o tamanho máximo de armazenamento – em em megabytes – – permitido para a pasta particular do usuário.
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Esse campo somente é exibido quando o controle de cotas está ativo na plataforma. Informações sobre esse recurso podem ser obtidas em Controle de cotas. |
2919. Inserir Inserir os projetos dos quais o usuário faz parte.
3020. Inserir Inserir as especialidades do usuário.
3121. Selecionar Selecionar o Grupo de Trabalho Workflow.
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Grupo de trabalho é utilizado pelo Mecanismo de Atribuição para Grupos do Usuário onde é possível distribuir tarefas workflow para usuários relacionados ao usuário em questão. |
32. Assinalar se e-mail de notificações será enviado no formato HTML.
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Caso esse campo esteja desmarcado, o email é enviado no formato de texto. |
33. Acionar Salvar.
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22. Acionar Salvar.
Editar usuário
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01. Na funcionalidade No menu principal acionar Painel de Controle acionar a guia Gerais e clicar em , verificar o agrupador Pessoas e acionar Usuários.
02. Selecionar o usuário que deseja alterar.
03. Acionar Editar.
04. Editar as informações desejadas referente ao Usuário.
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O sistema não permite alterar o campo Login. |
05. Acionar Salvar.
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Ativar / desativar usuário
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01. Na funcionalidade No menu principal acionar Painel de Controle acionar a guia Gerais e clicar em , verificar o agrupador Pessoas e acionar Usuários.
02. Selecionar o usuário que deseja ativar ou desativar.
03. Acionar Ativar/Desativar.
04. Acionar Confirmar.
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Ao desativar o usuário, a plataforma emite um alerta caso o usuário esteja vinculado a grupos ou papeis. Este é apenas um aviso, quando confirmar a desativação, o usuário será desvinculado de qualquer grupo ou papel e então bloqueado.
Caso o usuário tenha solicitações ou documentos pendentes, para realizar sua desativação, será necessário transferir as pendências. |
Excluir usuário
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Não é possível excluir usuário do TOTVS Fluig Plataforma, apenas desativá-lo. Caso necessário, é possível anonimizar os dados pessoais referentes a esse usuário, para isso consulte a documentação: Anonimizar e exportar dados pessoais.
Permissões do usuário
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As permissões podem ser diretamente associadas ao usuário, ou associadas aos papéis e grupos desse usuário.
Acessar permissões
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As opções de permissão apresentadas dependem do tipo de recurso. Para mais detalhes, consulte a documentação de Permissões.
01. No menu principal acionar Painel de Controle, verificar o agrupador Pessoas e acionar Usuários.
02. Selecionar o usuário que deseja alterar.
03. Acionar Editar.
04. Na seção Permissões, acionar Gerenciar permissões.
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Será aberta uma tela contendo todos os recursos liberados para o usuário, diretamente ou herdadas de um grupo ou papel. É possível adicionar outras permissões, consultar detalhes ou gerenciá-las caso sejam permissões diretamente atribuídas ao usuário em questão. |
Adicionar permissão
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01. Acessar a tela de permissões do usuário, conforme apresentado no item Acessar permissões.
02. Acionar o botão Adicionar.
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Serão apresentadas as categorias de recursos disponíveis, por ordem de menu. É possível utilizar a busca ou o filtro para facilitar a localização das informações. |
03. Localizar a categoria que deseja definir as permissões, e acionar o botão 
para expandir os recursos.
04. Localizar o recurso desejado e acionar o botão 
para acessar as opções de permissão.
05. Marcar as opções de permissão que devem ser aplicadas ao usuário.
06. Acionar Concluir para aplicar a permissão no recurso.
07. Acionar Concluir para finalizar o gerenciamento de permissões do usuário em questão.
Consultar detalhes da permissão
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01. Acessar a tela de permissões do usuário, conforme apresentado no item Acessar permissões.
02. Na listagem, localizar o recurso sobre o qual deseja visualizar o detalhamento.
03. Acionar o botão 
presente na coluna Ações.
Gerenciar permissões
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Será possível modificar as permissões nessa tela somente se a permissão for atribuída diretamente ao usuário. Se a permissão for herdada por papel ou grupo, não será possível alterá-la por essa tela.
01. Acessar a tela de permissões do usuário, conforme apresentado no item Acessar permissões.
02. Na listagem, localizar o recurso sobre o qual deseja alterar.
03. Acionar o botão 
presente na coluna Ações.
04. Modificar as opções de permissão conforme a necessidade.
05. Acionar Concluir para gravar as alterações.
Excluir permissões
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Será possível modificar as permissões nessa tela somente se a permissão for atribuída diretamente ao usuário. Se a permissão for herdada por papel ou grupo, não será possível excluí-la por essa tela.
01. Acessar a tela de permissões do usuário, conforme apresentado no item Acessar permissões.
02. Na listagem, localizar o recurso sobre o qual deseja excluir.
03. Acionar o botão 
presente na coluna Ações.
04. Acionar Concluir para gravar as alterações.
| Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.5.107.1 - Crystal Lake. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
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