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Índice
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Falando de documento externo...
Documento externo é a publicação de um link de acesso externo à plataforma, que possui as mesmas propriedades de um documento comum, porém é necessário informar uma URL de acesso externo.
Quando é utilizado o protocolo de transferência HTTPS (Hyper Text Transfer Protocol Secure) somente é possível incluir documentos externos que direcionem para um local que também utilize esse protocolo.
Incluir documento externo
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Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de gravação no local escolhido.
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04. Na aba Informações gerais, inserir as informações solicitadas.
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URL As demais A maioria das informações requisitadas nessa aba são comuns em todos os documentos, por isso podem ser conferidas na documentação documentação sobre Propriedades do documento. |
05. Acionar a aba Documentos relacionados.
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Essa aba permite relacionar ao documento externo, um outro documento que seja útil para o leitor. Ver imagem.
Quando houver um documento relacionado, o usuário pode acessar as propriedades através do botão Ações do documento > Visualizar propriedades. Com isso, na área Lista de documentos relacionados, será possível clicar sobre o documento em questão e visualizá-lo. |
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| Mais informações sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de aprovação para pasta ou para documento. |
07. Acionar a aba Segurança e definir os critérios de segurança para o documento externo, se desejado.
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| Mais informações sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de segurança para pasta ou para documento. |
08. Acionar Salvar.
Visualizar documento externo
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01. Localizar e acionar o nome do documento externo que se deseja visualizar.
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| Ao visualizar o documento externo é possível efetuar algumas ações, tais como visualizar suas propriedades, visualizar informações sociais, copiar o seu link, dentre outras opções. Mais informações podem ser obtidas em Visualização de documentos. |
Solicitar permissão adicional em documento externo
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Essa opção é apresentada somente para usuários que não são administradores.
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| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível solicitar permissões adicionais no documento externo. Mais informações podem ser obtidas em Solicitar permissão adicional em pasta ou em documento. |
Definir prioridade para documento externo
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Para efetuar essa ação, é necessário que a coluna Prioridade esteja sendo apresentada. Caso não esteja, verifique o item Visualizar prioridade do conteúdo da pasta.
01. Localizar o documento externo para o qual se deseja definir prioridade.
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A priorização de pastas ou de documentos é utilizada exclusivamente para ordená-los pela sua prioridade na navegação de documentos. É possível definir prioridade para todos os tipos de documentos que podem ser publicados. Para visualizar o conteúdo de uma pasta ordenado por sua prioridade, basta efetuar um clique sobre a coluna Prioridade. |
Efetuar ação social para documento externo
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Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de leitura no local escolhido.
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| Mais informações sobre as ações sociais que podem ser efetuadas para um documento externo na navegação de documentos podem ser obtidas em Apoiar pasta ou documento, Comentar em pasta ou em documento e Compartilhar pasta ou documento. |
Acompanhar documento externo
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01. Localizar o documento externo que se deseja acompanhar.
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| Mais informações sobre o recurso Acompanhar podem ser obtidas em Acompanhar documento. |
Definir documento externo como favorito
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01. Localizar o documento externo que se deseja definir como favorito.
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| Mais informações sobre o recurso Favoritos podem ser obtidas em Definir pasta ou documento como favorito. |
Renomear documento externo
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Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de modificação no documento escolhido.
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03. Incluir o novo nome e acionar Renomear.
Editar documento externo
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01. Localizar o documento externo que se deseja editar.
02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do documento externo.
03. Acionar Propriedades.
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04. Editar as propriedades desejadas.
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A maioria das informações requisitadas nessa aba são comuns em todos os documentos, por isso podem ser conferidas na documentação sobre Propriedades do documento. |
05. Acionar Confirmar.
Restaurar versão do documento externo
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01. Localizar o documento externo do qual se deseja restaurar uma versão antiga.
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| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível restaurar uma versão antiga do documento externo. Mais informações podem ser obtidas em Restaurar versão de documento. |
Copiar documento externo
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01. Localizar e selecionar o documento externo que se deseja copiar para outro local.
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| Mais informações sobre como concluir essa ação podem ser obtidas em Copiar e colar pasta ou documento. |
Recortar documento externo
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01. Localizar e selecionar o documento externo que se deseja recortar para outro local.
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| Mais informações sobre como concluir essa ação podem ser obtidas em Recortar e colar pasta ou documento. |
Espelhar documento externo
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01. Localizar e selecionar o documento externo do qual se deseja criar um documento espelho.
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| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível concluir a criação de um documento espelho do documento externo. Mais informações podem ser obtidas em Espelhar documento. |
Remover documento externo
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01. Localizar e selecionar o documento externo que se deseja eliminar.
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| Ao acionar essa opção é exibida uma mensagem informando que o documento externo foi removido. Porém, ele apenas é eliminado da estrutura da navegação de documentos, permanecendo na Lixeira. Quando o Controle de cotas está ativo, o espaço ocupado pelo documento externo na pasta será liberado apenas quando este for removido da Lixeira. Mais informações sobre como restaurar ou remover o documento externo definitivamente da plataforma podem ser obtidas em Lixeira. |
| Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.7.0 - Lake. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
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