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Falando

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de pasta...

As pastas são utilizadas para organizar os documentos publicados em diversos níveis e atribuir acesso somente a determinados usuários.

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Por padrão, as propriedades das pastas criadas são herdadas da pasta pai. Porém, é possível definir quais características não devem ser herdadas da pasta pai por meio da aba Propriedades Herdadas. Para pastas criadas na Raiz pode-se definir apenas as propriedades, não sendo possível definir quais serão herdadas, visto que não há uma pasta pai da qual herdar. 

A pasta Meus Documentos é pessoal, por isso não é possível configurar segurança ou aprovação, somente nas demais pastas publicadas na raiz de documentos.

Pastas criadas pela opção simplificada ou pela opção drag and drop herdam a segurança, a aprovação e as propriedades da pasta pai.

Por meio do recurso arrastar e soltar (drag and drop) é possível também criar uma estrutura de pastas com base em um arquivo compactado (.zip). Para isso, basta arrastar e soltar o arquivo no quadro Solte um arquivo .zip para criar uma estrutura de arquivos e pastas. A estrutura contida no arquivo compactado será criada na navegação de documentos e herdará segurança, aprovação e propriedades da pasta pai.

A opção de criação de pastas arrastar e soltar (drag and drop) pode ser limitada pelo navegador utilizado. Informações sobre as funcionalidades suportadas por cada navegador podem ser obtidas em Compatibilidade de navegadores para Drag and Dropde arquivos.

Para utilizar o drag and drop no navegador Internet Explorer na versão 9, é necessário instalar o plugin Microsoft Silverlight. Nesse caso, ao arrastar arquivos para o fluig, será apresentada uma mensagem informando sobre a instalação. Basta seguir as orientações para efetivar a instalação e ampliar a experiência de uso no fluig.

Caminho básico

Acessar pasta

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01. Acionar o menu Documentos.

02. Localizar 01. Localizar e acionar o nome da pasta que se deseja visualizaracessar.

0203. Visualizar o seu conteúdo.

Caminhos alternativos

Adicionar pasta

Incluir pasta

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^{Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de gravação no local escolhido.} 

01. No local desejado para a criação da pasta, acionar Nova pasta, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janelaacionar Novo e selecionar a opção Pasta.

02. Inserir uma descrição para a pasta.

03. Pressionar a tecla Enter no teclado.

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Incluir pasta – drag and drop

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^{Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de gravação no local escolhido. Essa opção pode ser limitada pelo navegador utilizado. Informações sobre os recursos suportados por cada navegador podem ser obtidas em Compatibilidade de navegadores para Drag and Drop de arquivos.}

01. No local desejado para a criação da nova pasta, arrastar a pasta desejada do local onde ela se encontra e soltá-la no quadro Solte os seus arquivos aqui, que é apresentado na navegação de documentos ao efetuar a ação de arrastar e soltar (drag and drop).

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Incluir pasta – avançado

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^{Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de gravação no local escolhido.}

Image AddedVisualize o passo a passo 

01. No local desejado para a criação da pasta, acionar Maisacionar Novo, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

02. Acionar Nova pasta (avançado) Acionar Pasta avançada.

Efetuar ação social para uma pasta

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03. Acionar Confirmar.

Renomear pasta

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^{Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de modificação no local escolhido.}

01. Localizar a pasta que se deseja renomear.

02. Acionar Image AddedMais opções, localizado ao lado direito do nome da pasta.

03. Acionar Renomear.

04. Inserir um novo nome ou descrição.

05. Acionar Renomear.

Editar propriedades da pasta

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01. Localizar a pasta da qual se deseja editar as propriedades.

02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome da pasta.

03. Acionar Propriedades.

Copiar pasta

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^{Para que a cópia de uma pasta seja permitida, a pasta destino não pode ter aprovação configurada. O usuário precisa ter permissão de gravação na pasta de origem e na pasta de destino.}

01. Localizar e selecionar a pasta que se deseja copiar para outro local.

02. Acionar Copiar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acessar a pasta de destino desejada para publicar a cópia.

04. Na pasta destino, acionar Colar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

Recortar pasta

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^{Para que a movimentação de uma pasta seja permitida, a pasta destino não pode ter aprovação configurada. O usuário precisa ter permissão de gravação na pasta de origem e na pasta de destino.}

01. Localizar e selecionar a pasta que se deseja movimentar para outro local.

02. Acionar Recortar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acessar a pasta de destino desejada para publicar a pasta.

04. Na pasta destino, acionar Colar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

Efetuar ação social para pasta

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^{Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de leitura no local escolhido.}

01. Localizar a pasta para a qual se deseja efetuar uma ação social.

02. Acionar o ícone correspondente à ação social desejada, localizado na área de ações sociais ao lado direito do nome da pasta.

Definir pasta como favorita

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 ^{Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de leitura no local escolhido.}

01. Localizar a pasta que se deseja definir como favorita.

02. Acionar o ícone Adicionar aos favoritos, representado por uma estrela e localizado ao lado direito do nome da pasta.

Renomear pasta

Definir prioridade para pasta

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^{Para efetuar essa ação, é necessário que a coluna Prioridade esteja sendo apresentada. Caso não esteja, verifique o item Visualizar prioridade do conteúdo da pasta.}

01. Localizar a pasta que para a qual se deseja renomeardefinir prioridade.

02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome da pasta.

03. Acionar Renomear.

Efetuar download de uma pasta

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02. Na coluna Prioridade clicar sobre o espaço correspondente à prioridade

03. Inserir uma prioridade numérica para a pasta e pressionar a tecla Enter no teclado.

Efetuar download da pasta

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^{Essa ação não é permitida para uma pasta que está localizada na pasta raiz da navegação de documentos.}

01. Localizar a pasta da qual se deseja efetuar efetuar download.

02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome da pasta.

03. Acionar Download.

Editar propriedades da pasta

Solicitar permissão adicional em pasta

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^{Essa opção é apresentada somente para usuários que não são administradores.}  

01. Localizar a pasta da para a qual se deseja editar as propriedadessolicitar permissões adicionais.

02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do  Posicionar o mouse sobre o nome da pasta.

03. Acionar Propriedades.Solicitar permissões adicionais, localizado no quadro exibido com as informações gerais da pasta.

Eliminar pasta

01. Localizar e selecionar a pasta que se deseja eliminar.

Alterar documentos da pasta em bloco

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^{Essa ação não está disponível na pasta raiz da navegação de documentos, visto que ela não é permitida para pastas e formulários.}

Image Added Visualize o passo a passo

01. Localizar e acessar a pasta na qual estão publicados os documentos que se deseja alterar de uma única vez.

02. Selecionar os documentos que serão alterados de uma única vez.

03.02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

0304. Acionar EliminarAlteração em bloco.

Filtrar conteúdo da pasta

Filtrar conteúdo da pasta

...

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01. Localizar e acessar a pasta da qual se deseja filtrar o conteúdo.

02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar Filtrar.

Expandirpanel
title Saiba mais
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível definir os dados pelos quais o conteúdo da pasta será filtrado. Mais informações podem ser obtidas em Filtrar conteúdo da pasta.

 

 

 

 

 

 

 

 

Visualizar um documento de uma pasta /* mover para documentos */

01. Localizar e acionar o nome do documento que se deseja visualizar.

02. Visualizar o conteúdo do documento acessado.

Acompanhar documento de uma pasta /* mover para documentos */

01. Localizar o documento que se deseja acompanhar.

02. Acionar o ícone Notificar, localizado na área de ações sociais ao lado direito do nome do conteúdo.

Obter lista mestra da pasta

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01. Localizar e selecionar a pasta da qual se deseja obter a lista mestra.

02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar Lista mestra.

Visualizar prioridade do conteúdo da pasta

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01. Localizar e acessar a pasta da qual se deseja visualizar a prioridade do conteúdo.

02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar Mostrar prioridade.

Ocultar prioridade do conteúdo da pasta

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01. Localizar e acessar a pasta da qual se deseja ocultar a prioridade do conteúdo.

02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar Esconder prioridade.

Incluir documento na pasta

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^{Essa ação não é permitida na pasta raiz da navegação de documentos. Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de gravação no local escolhido.}

01. Localizar e acessar a pasta na qual se deseja incluir um documento.

02. Acionar Carregar arquivos, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Localizar e selecionar o documento a ser incluído na pasta.

Incluir documento externo na pasta

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^{Essa ação não é permitida na pasta raiz da navegação de documentos.}

01. Localizar e acessar a pasta na qual se deseja incluir um documento externo.

02. Acionar Novo, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar Documento externo.

Incluir publicação múltipla na pasta

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^{Essa ação não é permitida na pasta raiz da navegação de documentos.}

01. Localizar e acessar a pasta na qual se deseja incluir uma publicação múltipla de documentos.

02. Acionar Novo, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar Publicação múltipla.

Incluir artigo na pasta

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^{Essa ação não é permitida na pasta raiz da navegação de documentos.}

01. Localizar e acessar a pasta na qual se deseja incluir um artigo.

02. Acionar Novo, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar Artigo.

Incluir formulário na pasta

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01. Localizar e acessar a pasta na qual se deseja incluir um formulário.

02. Acionar Novo, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar Formulário.

Incluir relatório na pasta

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^{Essa ação não é permitida na pasta raiz da navegação de documentos.}

01. Localizar e acessar a pasta na qual se deseja incluir um relatório.

02. Acionar Novo, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar Relatório.

Incluir aplicativo na pasta

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^{Essa ação não é permitida na pasta raiz da navegação de documentos.}

01. Localizar e acessar a pasta na qual se deseja incluir um aplicativo.

02. Acionar Novo, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar Aplicativo.

Remover pasta

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^{Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de modificação no local escolhido.}

01. Localizar e selecionar a pasta que se deseja excluir.

02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar Remover.

Perguntas Frequentes

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Como herdar os aprovadores da uma pasta pai para subpastas?