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Agendamento E-mail Dashboard - PE9600

Visão Geral do Programa 

Permite realizar a execução e/ou agendamento programado do envio de e-mail da tela do Dashboard de Marcações do Ponto.

Com base no estabelecimento e período de consulta informados, o programa realiza a consulta das informações dos indicadores de funcionários e marcações do clockin (caso utilizado) e gera um arquivo com a imagem da tela do Dashboard de Marcações do Ponto, enviando como anexo no e-mail direcionado aos funcionários relacionados no grupo de e-mail informado no programa PE0200, pasta Dashboard.


Pré-requisito:

É pré-requisito para a execução desta função:

Identificação do remetente:

Identificação do(s) destinatário(s):

Agendamento E-mail Dashboard - Pasta Parâmetros

Objetivo da tela:

Ao selecionar a função Agendamento E-mail Dashboard, é possível realizar um envio ou agendamento de envios de e-mail dos indicadores do Dashboard de Marcações de Ponto.

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Quadro Filtro de Estabelecimentos

Selecionar os estabelecimentos a serem considerados na consulta dos indicadores de funcionários e marcações do Clock In, sendo que o resultado desta consulta será gerado em um arquivo e enviado por e-mail.

Possui as opções:

  • Todos: quando selecionada esta opção indica que todos os estabelecimentos serão considerados.
  • Selecionar: quando selecionada esta opção indica que serão considerados os estabelecimentos escolhidos na pasta Seleção.


Importante

Serão considerados apenas os estabelecimentos nos quais o usuário tem acesso e que possuam funcionários ativos.

Estabelecimento

Fica habilitado somente quando estiver selecionada a opção Selecionar no quadro Filtro de Estabelecimentos.

Com base na faixa informada será realizada a carga dos estabelecimentos na pasta Seleção.

Período Consulta Informações

Selecionar o qual período que desejamos filtrar para consulta dos indicadores do Dashboard.

As opções são:

  • Mensal: considera como  Data Inicial o primeiro dia do mês atual e, como Data Final o dia da execução do programa.
  • Quinzenal: esta regra verifica em qual quinzena do mês atual se enquadra a data da execução do programa. Caso seja na:
    • Primeira Quinzena: considera como Data Inicial o primeiro dia do mês atual e, como Data Final o dia 15 do mês atual.
    • Segunda Quinzena: considera como Data Inicial o dia 16 do mês atual e, como Data Final o dia da execução do programa.
  • Semanal: considera como Data Inicial a segunda-feira da semana em que se enquadra a data da execução do programa e, como Data Final o dia da execução do programa.
  • Quantidade de Dias: esta regra subtrai da data de execução do programa a quantidade de dias informada no campo Qtde Dias, obtendo desta forma a Data Inicial e, como Data Final considera a data da execução do programa.

Qtde Dias

Informar a quantidade de dias anteriores à data de execução do programa que deverá ser considerada para a consulta das informações.


Informação

Este campo somente fica habilitado quando o período de consulta selecionado for Quantidade de Dias.


Agendamento E-mail Dashboard - Pasta Seleção

Objetivo da tela:

Ao acionar a pasta Seleção é apresentada tela na qual é obrigatório definir quais estabelecimentos deverão ser considerados para a consulta de indicadores de funcionários e marcações do Clock In, que irão compor o arquivo anexo do e-mail que será enviado.

Esta pasta somente fica habilitada quando estiver selecionada a opção Selecionar no quadro Filtro de Estabelecimentos.

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Considerar

Informar se o estabelecimento em questão deve ou não ser considerado para a consulta de indicadores de funcionários e marcações do Clock In que irão compor o arquivo anexo do e-mail.

EstCampo informativo com o objetivo de identificar o código do estabelecimento.
NomeCampo informativo com o objetivo de mostrar a razão social do estabelecimento.


Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Alterar

Quando acionado, para cada linha selecionada altera o conteúdo do campo Considerar para o valor inverso ao que está sendo visualizado.

Ex: altera de "Sim" para "Não" e de "Não" para "Sim".

Marca Todos

Quando acionado, seleciona todos os registros apresentados para serem considerados na consulta dos indicadores, alterando o conteúdo do campo Geração para "Sim".

Desmarca TodosQuando acionado, seleciona todos os registros apresentados para não serem considerados na consulta dos indicadores, alterando o conteúdo do campo Geração para "Não".

  

Agendamento E-mail Dashboard - Pasta Impressão

Objetivo da tela:

Permitir determinar o destino da geração, bem como a forma de execução.

Para mais detalhes consulte o conceito Pasta Impressão.