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Objetivo

O módulo Controle de Frequência permite de forma prática, segura e automática o controle da apuração de informações referentes à frequência dos funcionários de uma empresa, possibilitando, também, o controle e o acompanhamento do consumo e cobrança de refeições dos funcionários, quando esta é feita em refeitório na empresa.

O módulo Controle de Frequência, faz parte do sistema Administração de Pessoal do aplicativo Recursos Humanos do DATASUL EMS Framework.

Características

As principais características do módulo são:

  • O acerto de divergências pode ser selecionado por tipo de ocorrência que se deseja verificar, possibilitando aumentar ou diminuir os filtros para verificação de registros de horário fora do padrão estabelecido;
  • A forma de pagamento das horas trabalhadas pode ser parametrizada conforme o estabelecimento e sindicatos de cada funcionário, facilitando as rotinas de pagamento de horas trabalhadas e desconto de horas de falta;
  • O layout de arquivos de dados é mantido pelo usuário, permitindo a interface com os principais relógios de ponto eletrônico, sendo de fácil adaptação;
  • Registro de turnos com diversas jornadas, possibilitando definir as diferentes variáveis de horários existentes;
  • Mantém parametrizada as medidas para adoção do conceito de banco de horas, permitindo a inclusão de horas positivas e negativas;
  • Utiliza o conceito de autorização para horas extras, facilitando o tratamento automático das mesmas para pagamento e verificando as possíveis divergências ocorridas.

Visão Geral

O módulo de Controle de Frequência, agiliza todo o processo de fechamento das horas trabalhadas em um período e permite um controle rápido e transparente sobre a movimentação de funcionários, controlando suas entradas, saídas e outras alterações de horário. Também possibilita ao processo de apuração e valorização das horas trabalhadas, uma maior segurança e confiabilidade na exportação das informações para a folha, deixando ainda o processo mais rápido, eficiente e praticamente on-line. O Datasul - HR, ainda permite a descentralização das tarefas (acerto e controle do ponto), isto é, desvia a responsabilidade para as chefias, ficando a cargo do Setor Pessoal apuração, cálculo, acompanhamento, orientação e a emissão dos demonstrativos e fechamento do processo.

 

Integração com Outros Módulos 

Módulo

Informação

Integração

Folha de Pagamento

Informações Básicas

 

Gera Informações de Cálculo

O Controle de Frequência utiliza os cadastros da Folha de Pagamento (eventos, funcionários, situações, entre outros), para a geração dos processos existentes no módulo de Controle de Frequência.

O Módulo Controle de Frequência gera movimentos (horas  e refeições) com quantidade e eventos para o módulo de Folha de Pagamento para os devidos Proventos/descontos.

Benefícios Sociais

Transfere Movimentos de Refeições

O módulo de Controle de Frequência integra-se com Benefícios Sociais, conforme se parametriza em Parâmetros Ponto Eletrônico. O sistema transfere os movimentos de refeições realizados para o Módulo de Benefícios Sociais para os devidos cálculos, caso contrário, tal procedimento ocorre durante a movimentação de refeições para Folha de Pagamento.

Férias e Rescisões

Informações das Horas Trabalhadas, Horas Faltas

Na situação de férias, pode ser parametrizado no ponto, por exemplo, se quando o funcionário encontrar-se nesta situação, o ponto aceitará ou não batidas para ponto e refeição.

E na rescisão, é enviada informações do Ponto Eletrônico, como horas trabalhadas, horas faltas, refeições, entre outros, para cálculo da mesma.