Manutenção Histórico de Situações - FP1600
Visão Geral do Programa
O histórico de situações demonstra todas as ocorrências que sucedidas durante o período de referência, as quais são geradas por intermédio dos módulos integrados com a Folha de Pagamento. Quando do cálculo da Folha de Pagamento, utilizando as informações geradas, o sistema identifica as situações ocorridas do funcionário, relacionando os eventos analíticos com as situações identificadas, respeitando assim, o período de competência.
Nos casos de cálculo de adiantamento, somente é possível efetuar a inclusão de situações quando a data de início e término não estiverem no intervalo especificado na habilitação do cálculo do adiantamento.
Em relação ao controle de estabilidade dos funcionários, esse programa apresenta, conforme os parâmetros cadastrados e as formas que foram lançadas, todas as informações do funcionário em relação à mesma. Veja Manutenção Motivo Estabilidade - FP1100.
Manutenção Histórico de Situações
Objetivo da tela: | Permitir o relacionamento entre as situações ocorridas com o funcionário, parametrizando as datas em que as situações ocorreram, para que o sistema possa aplicar as parametrizações implementadas para a situação relacionada. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Filtro | Quando acionado, são efetuados os filtros das informações referentes aos tipos de mão-de-obra que devem ser apresentadas nesta função. |
Situação do Funcionário | Apresenta a imagem que identifica a situação em que o funcionário se encontra dentro da empresa. Para informações adicionais sobre este botão, veja Imagens Relacionadas ao Botão de Situações. |
Consulta Funcionário | Quando acionado, apresenta o programa Consultas Funcionários - FP1520. Para mais detalhes, clicar no link desse programa no final desse documento. |
Consulta Pessoa Física | Quando acionado, apresenta o programa Consultas Pessoa Física - FP1442. Para mais detalhes, clicar no link desse programa no final desse documento. |
Imagem Funcionário | Quando acionado, efetua-se a visualização da imagem do funcionário, caso esta esteja associada a ele no programa de cadastro de funcionários. |
Incluir | Quando acionado, apresenta a tela Manutenção Histórico de Situações - FP1600A, possibilitando a inclusão de nova situação relacionada ao funcionário. |
Modificar | Quando acionado, apresenta a tela Manutenção Histórico de Situações - FP1600A, possibilitando a alteração da situação selecionada, relacionada ao funcionário. Importante: Quando acessado pela visão descentralizada e na Manutenção Descentralização HCM - FP0540, pasta Visão Usuário, o campo "Valida Usuário (Situações/Acerto Divergências)" esteja assinalado, somente serão permitidas eliminações caso seja o usuário em que fez a inclusão da situação. Para atender o art. 7º da Medida Provisória 927/2020 e o art. 6º da Medida Provisória 1046/2021, que trata sobre a suspensão das Férias, o botão Modificar ficará habilitado para a situação de férias quando: - Não existir integração de ponto para o mês/ano do período de ponto que compreende a data de término da situação de férias; - As férias iniciar ou terminar no mês/ano da empresa, mesmo que o ponto esteja calculado ou integrado, pois neste caso a validação será feita no processo de modificação da situação. - O término original das férias (conforme habilitação - FR0040) é dentro do mês/ano de referência da empresa. |
Eliminar | Quando acionado, possibilita a eliminação da situação selecionada, relacionada ao funcionário. Importante: Quando acessado pela visão descentralizada e na Manutenção Descentralização HCM - FP0540, pasta Visão Usuário, o campo "Valida Usuário (Situações/Acerto Divergências)" esteja assinalado, somente serão permitidas eliminações caso seja o usuário em que fez a inclusão da situação. |
Filtrar | Quando acionado, apresenta a tela Filtro, que possibilita a filtragem do período e situações dos funcionários a serem considerados na manutenção. |
eSocial | Para mais informações, verificar a documentação específica do eSocial - FP1600 – Manutenção Histórico de Situações. |
Manutenção Histórico de Situações – FP1600A
Objetivo da tela: | Possibilitar a inclusão de nova situação relacionada ao funcionário. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | ||||||||||
Situação | Código da situação a ser relacionada ao funcionário para que, de posse dessas informações, o sistema efetue os cálculos e registre a situação correspondente no sistema. | ||||||||||
Data Início | Data de início (ocorrência) da situação informada. Importante: | ||||||||||
Horário Início | Horário de início da efetivação da situação. Desta forma, o sistema calcula automaticamente os minutos e efetua os devidos lançamentos. | ||||||||||
Dias Situação | Quantidade de dias em que o funcionário ficará associado à situação informada. | ||||||||||
Horário Término | Horário de término da situação informada. | ||||||||||
Situação não Confirmada | Quando assinalado, indica que a situação foi confirmada pelo setor de Medicina. | ||||||||||
Data Término | Data de término da situação. Importante: O cálculo será realizado automaticamente quando informados os campos Data Início e Dias Situação. Para atender o artigo 7o da Medida Provisória 927/2020, que trata sobre a suspensão das Férias, a alteração da data de término das férias poderá ser feita conforme regras abaixo: - a nova data não poderá ser superior à data de término original da férias; - não pode haver cálculo de ponto para dias superiores à nova data de término; - no caso de férias que iniciam em um mês e terminam no mês seguinte, caso o mês/ano da empresa seja igual ao mês/ano do término das férias, a data de término das férias poderá ser alterada para o último dia do mês/ano anterior, independente do campo "Libera Manutenção de Situações Meses Anteriores" no programa FP0500 estar marcado ou não. | ||||||||||
Horas Situação | Quantidade de horas em que o funcionário esteve na situação informada. Importante: As horas em questão serão utilizada quando da realização dos cálculos no módulo de Controle de Frequência. | ||||||||||
Benefício | Número de benefício concedido pelo Instituto Nacional de Seguro Social (INSS). Importante: Esse campo será habilitado quando informado o campo Código CID. | ||||||||||
Valor | Valor mensal a ser recebido pelo funcionário correspondente ao benefício informado. Importante: Esse campo será habilitado quando informado o campo Código CID. | ||||||||||
Situação | Nova situação de afastamento acidente. Importante: Para o eSocial, há a necessidade de identificar quando uma situação de afastamento tem sua espécie alterada pelo INSS, isto é, quando o motivo do afastamento é alterado conforme tabela abaixo:
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Data Início | Data em que houve a alteração da espécie do benefício. Importante: Ao clicar no botão OK, o sistema vai identificar que a situação que está sendo incluída sobrepõe o período de uma situação já cadastrada. Em seguida, o sistema verificará o motivo de afastamento da situação já cadastrada e o motivo de afastamento da situação que está sendo incluída. Se estes motivos se enquadrarem na tabela demonstrada no campo Situação, será apresentada a pergunta Situação informada sobrepõe uma situação existente?; caso contrário, a inclusão da situação não será permitida. Caso a resposta para esta pergunta seja:
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Efeito Retroativo | Quando assinalado, indica que a alteração da espécie do benefício tem efeito retroativo à data de afastamento original. Importante: Quando respondido com Sim a pergunta Situação informada sobrepõe uma situação existente?, o sistema apresenta a pergunta A alteração tem efeito retroativo?, a resposta desta pergunta atualiza o conteúdo desse campo. Por último, o sistema altera a data de término da situação já cadastrada para que seja igual a data de início da nova situação, e altera também a quantidade de dias da situação. | ||||||||||
Código CID | Código da Classificação Internacional de Doenças (CID) correspondente à situação informada. Importante:
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CID Relacionado | CID Relacionado a mesma doença dentro de 60 dias. Importante:
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Emp Origem | Código e descrição da empresa de origem do funcionário. Importante: Esse campo é habilitado quando a situação informada é de transferência. | ||||||||||
Estab Origem | Código e descrição do estabelecimento de origem do funcionário. Importante: Esse campo é habilitado quando a situação informada é de transferência. | ||||||||||
Func Origem | Código da matrícula e nome do funcionário de origem. Importante: Esse campo é habilitado quando a situação informada é de transferência. |
Regras de Negócio aplicadas neste Processo:
→ Não é permitido incluir situação de rescisão, caso o funcionário já tenha um histórico no FP1350 ou FP1210 com data início maior que a data da rescisão.
→ A situação Jornada Incompleta é considerada no cálculo da folha para apuração das horas de atraso ou abono somente para os estabelecimentos que utilizam o Calendário de Turno ou o módulo Controle de Frequência. Desta forma, ao ser informada uma Situação de Jornada Incompleta, o sistema efetua o cálculo das horas em que o funcionário ficou nesta situação, sendo que também serão descontadas as horas referentes ao intervalo da jornada, se for o caso.
Estas Informações podem ser importadas ou movimentadas manualmente, no entanto, deve-se atentar que esta manutenção deve ser efetuada antes do cálculo da Folha de Pagamento, sendo que uma situação definida não pode sobrepor outra.
Quando ocorre a inclusão de uma jornada de trabalho incompleta, o sistema verifica a existência de intervalo móvel informado no horário da situação para o funcionário. Caso exista intervalo, é emitida uma mensagem questionando se o usuário deseja eliminar o intervalo em questão. Se respondido positivamente, o sistema permite a inclusão da situação. Se o usuário responde negativamente, não será possível realizar a inclusão.
→ A situação 50 – Falta Injustificada para que mensalmente no Cálculo de Provisões sejam abatidos os dias de Férias do Período Aquisitivo conforme CLT, no cadastro de Períodos Aquisitivos o campo Cálculo Automático esteja definido SIM.
Todos os afastamentos também são somados no item anterior para abater da Provisão de Férias.
→ Para o 13° Salário, caso o funcionário trabalhe mais de 15 dias no mês, o funcionário terá direito ao avo correspondente ao mês, senão não se utiliza este histórico para verificação.
→ Para casos de funcionários que se encontram em situações de rescisão com aviso prévio trabalhado, o sistema permite o lançamento de histórico de situações. A data de início da situação não poderá ser superior a data de término da situação de rescisão, podendo o tipo de situação ser de afastamento, falta injustificada e jornada incompleta. Desta forma, o sistema considera esta situação efetuando o cálculo automaticamente.
→ Ao modificar um afastamento para informar a data de retorno do funcionário (fp1600) o produto valida se a quantidade de dias de afastamento é maior que 180 dias e:
- se o retorno estiver dentro do mês de referência:
- Emite uma Pergunta: “Confirma Data Retorno? O afastamento causou a perda de férias. Confirmada a data de retorno, o sistema fechará o período aquisitivo em andamento e iniciará um novo no dia do retorno.
- Neste caso os ajustes serão feitos automaticamente”
- se o retorno estiver fora do mês de referência:
- Emite outra a Pergunta: “Confirma Data Retorno? Será necessário ajustar manualmente o período aquisitivo do funcionário através do fp1800, pois o afastamento causou a perda das férias. Confirmada a data de retorno fora do Mês/Ano da folha.
- Neste caso, o usuário deverá:
- ajustar manualmente o período aquisitivo
- zerar os Dias Direito
- desmarcar o campo Calcula Automático.
- se a situação do afastamento (fp0060) estiver com o campo Suspende Contrato = sim:
- Neste caso não será emitida nenhuma mensagem/pergunta confirmando o retorno, e também não será realizado o encerramento do período aquisitivo do funcionário nem a criação do novo período.
- se o retorno estiver dentro do mês de referência:
- Ao eliminar uma situação com mais de 180 dias (que encerrou o período aquisitivo do funcionário e gerou um novo), será verificado se existe alguma programação de férias para o período em aberto. Se existir, será emitida uma mensagem informando que o período aquisitivo está habilitado para cálculo, sendo eliminada somente a situação. Caso contrário, será eliminado o período aquisitivo criado e o período que foi encerrado terá a data de término alterada.
→ Os campos Empresa, Estabelecimento e Funcionário Origem, e Empresa, Estabelecimento e Funcionário Destino estão sobrepostos na tela, e serão apresentados conforme a situação que estiver sendo incluída/modificada.
→ É possível incluir uma situação de entrada por transferência para os funcionários que já tenham sido admitidos por transferência alguma vez. Para isto, é necessário que no período entre as duas entradas por transferência exista uma situação de saída por transferência.
→ Quando esta função for utilizada a partir da Visão Descentralizada, não será permitida que históricos de períodos de ponto já encerrados sejam eliminados ou manutenidos. Caso o início da situação seja menor que a data da empresa, não poderá ser eliminada nem alterada a data inferior da data da empresa.
Imagens Relacionadas ao Botão de Situações
Objetivo da tela: | Conforme a situação do funcionário dentro da empresa, no mês e ano de referência, são apresentadas diferentes figuras para representarem a situação que o funcionário se encontra. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Trabalhando | Representa a situação Trabalhando; o funcionário está ativo na empresa e está trabalhando normalmente. |
Afastado | Representa a situação Afastado; todos as situações que tiverem seu significado como Afastado, será apresentada está imagem, podendo ser, Afastamento Doença, Afastamento Maternidade, Afastamento Paternidade, entre outras. |
Férias | Representa a situação de Férias; sempre que o funcionário estiver em Férias, será apresentada esta imagem. |
Rescisão de Contrato | Representa a situação de Rescisão de Contrato; todos as situações que tiverem seu significado como Rescisão, será apresentada está imagem, podendo ser, Rescisão por Justa Causa, Rescisão por Pedido de Demissão, entre outras. |
Saída por Transferência | Representa a situação de Saída por Transferência; sempre que o funcionário for transferido de empresa ou estabelecimento, será apresentada esta imagem. |
Pré-requisitos:
Manutenção Funcionário - FP1500
Manutenção Funcionários Contratos Especiais - FP1510
Veja também
Manutenção Descentralização HCM - FP0540
Consultas Funcionários - FP1520
Consulta Históricos de Situação - FP1602
Consultas Pessoa Física - FP1442