Plano de Ação do Ocupante/Acesso - GD0026
Visão Geral do Programa
Permite o cadastro de um plano de ação correspondente ao ocupante de uma determinada posição, ou a uma pessoa que possui acesso a essa posição.
O programa é apresentado com os dados correspondentes à seleção realizada no programa Gestão Posição (GD0710), apresentando na tela principal somente os planos de ação cujo responsável é o ocupante/acesso selecionado.
É possível salvar somente planos de ação cuja responsabilidade é GDP - Gerenciamento pelas Diretrizes ou BSC - Balanced Scorecard.
Importante:
- Esse programa pode ser executado diretamente pelo menu, por intermédio do botão Plano de Ação do Ocupante/Acesso, localizado no programa Gestão Posição (GD0710), ou diretamente pelo Quiosque de Funcionários/Pessoas Físicas.
- Quando esse programa for acessado por intermédio do programa Gestão de Posição (GD0710), serão apresentados apenas os planos de ação válidos para a data informada no campo "Data Referência", localizado na tela Filtro Posições, a qual é acessada por intermédio do botão Filtro Posição do programa em questão. Caso o programa seja acessado por intermédio do Quiosque de Funcionários/Pessoas Físicas, serão apresentados somente os planos de ação válidos para a data atual.
- Na confirmação dos dados correspondentes a um novo plano de ação, o sistema verificará se o objetivo do plano é de responsabilidade da posição logada, do funcionário logado ou da pessoa física logada. Caso nenhum destes seja responsável, será emitida uma mensagem de erro informando a situação e o processo será interrompido.
Planos Ação Ocupante/Acesso - GD0026
Objetivo da tela: | Manutenir um plano de ação correspondente ao ocupante de uma determinada posição. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Incluir Ação | Quando acionado, é apresentada a tela Planos Ação Ocupante/Acesso - GD0026A. Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual. Importante: Esse botão é habilitado sempre que o usuário logado for a pessoa posicionada. |
Incluir Ação Filha | Quando acionado, é apresentada a tela Planos Ação Ocupante/Acesso - GD0026A, para o cadastramento do plano de ação filho. Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual. Importante: Esse botão é habilitado sempre que o usuário logado for a pessoa posicionada. |
Eliminar | Quando acionado, é possível eliminar o plano de ação selecionado. Importante: Esse botão é habilitado sempre que for apresentado um plano de ação na tela principal do programa e o usuário logado for o responsável pelo plano de ação informado. |
Controle | Quando acionado, é apresentado o programa Manutenção Ponto de Controle Ação (GD0024). Importante: Esse botão é habilitado sempre que o usuário logado for o responsável pelo plano de ação informado. Caso não seja o responsável pelo plano, será executado o programa Consulta Ponto de Controle Ação (GD0224). |
Gráfico | Quando acionado, é apresentado o programa Gráfico de Evolução da Ação (GD0305), por intermédio do qual é possível acompanhar os resultados previstos x realizados da ação informada. |
Detalhar | Quando acionado, é apresentada a tela Consulta Ação Objetivo - GD0223A. Importante: Esse botão será habilitado sempre que for apresentado um plano de ação na tela principal do programa. |
Planos Ação Ocupante/Acesso - GD0026A
Objetivo da tela: | Definir as informações correspondentes ao plano de ação a ser cadastrado, além de definir as informações do plano de ação filho para o plano de ação selecionado. Importante: Na inclusão ou alteração de um plano de ação, caso as opções correspondentes estiverem selecionadas nos campos "Usa Workflow Meta" e "Usa Workflow Plano Ação", localizados no programa Manutenção de Parâmetros Strategy Management (GD0000), o sistema cria uma tarefa de aprovação no Webdesk para o primeiro aprovador do movimento. O aprovador em questão deve ser previamente definido por intermédio do programa Parâmetros Workflow (WF0000). O objetivo permanecerá pendente de aprovação no Webdesk. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Empresa | Selecionar o código da empresa correspondente ao plano de ação do ocupante/acesso. |
Plano | Selecionar o código do plano organizacional da empresa. |
Objetivo | Selecionar o código do objetivo correspondente ao plano informado. |
Ação | Inserir o código da ação a ser tomada correspondente ao objetivo informado. |
O Que | Inserir a descrição detalhada da ação informada. |
Inicio Validade | Inserir a data de início da validade da ação informada. Importante: Na inclusão de uma ação ou de uma ação filha, será sugerido o período de validade da meta para o período de validade do plano de ação informado. |
Fim Validade | Inserir a data de finalização da validade da ação informada. Importante: Na inclusão de uma ação ou de uma ação filha, será sugerido o período de validade da meta para o período de validade do plano de ação informado. |
Pessoa Externa | Quando selecionado, indica que a ação informada será executada por uma pessoa externa ao quadro de funcionários da empresa. Importante: Esse campo será apresentado desabilitado e preenchido com os dados originários do programa Plano de Ação do Ocupante/Acesso (GD0026). |
Pessoa Física | Exibe o código e a descrição correspondentes à pessoa física responsável pela execução da ação informada. Importante: Esse campo será apresentado desabilitado e preenchido com os dados originários do programa Plano de Ação do Ocupante/Acesso (GD0026). |
Estabelecimento | Exibe o código e a descrição correspondentes ao estabelecimento do responsável da ação informada. Importante: Esse campo será apresentado desabilitado e preenchido com os dados originários do programa Plano de Ação do Ocupante/Acesso (GD0026). |
Matrícula | Exibe o código e a descrição correspondentes à matricula do funcionário responsável pela execução da ação informada. Importante: Esse campo será apresentado desabilitado e preenchido com os dados originários do programa Plano de Ação do Ocupante/Acesso (GD0026). |
Plano Ação Ocupante/Acesso – Pasta Porque
Objetivo da tela: | Definir as informações referentes ao motivo da ação. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Porque | Inserir a descrição do motivo que originou a ação informada. |
Local | Inserir a descrição do local no qual será realizada a ação informada. |
Plano Ação Ocupante/Acesso – Pasta Como
Objetivo da tela: | Definir as informações referentes ao procedimento da ação. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Como Fazer | Inserir a descrição correspondente ao procedimento da ação a ser realizada. |
Unidade Medida | Inserir a descrição da unidade utilizada para mensurar os resultados da ação informada. |
Plano Ação Ocupante/Acesso – Pasta Sucesso
Objetivo da tela: | Inserir as informações referentes ao alcance do objetivo da ação. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Fator Chave Ação | Inserir a descrição do fator chave responsável pelo alcance do objetivo da ação informada. |
Dificuldades | Inserir a descrição das possíveis dificuldades a serem encontradas para atingir o objetivo da ação informada. |
Plano Ação Ocupante/Acesso – Pasta Resultado
Objetivo da tela: | Inserir as informações referentes ao resultado obtido com a ação. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Descrição do Resultado Obtido | Inserir a descrição do resultado obtido com a aplicação da ação informada. |
Resultado Previsto | Inserir o resultado previsto pelo plano para a ação informada. Importante: Após informar o resultado solicitado, é necessário selecionar a unidade de medida deste. |
Percentual Final | Exibe o percentual final correspondente ao resultado final da ação informada. |
Melhor Resultado | Selecionar a classificação do resultado informado em relação ao objetivo da ação. As opções disponíveis são:
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Custo Previsto | Inserir o custo previsto para a aplicação da ação informada. |
Custo Realizado | Inserir o custo correspondente à aplicação da ação informada. |
Resultado Realizado | Inserir o resultado final da aplicação da ação informada. |
Previsão Conclusão | Inserir a data de conclusão prevista da ação informada. Importante: Caso na modificação do plano de ação seja necessário alterar a previsão da conclusão, o botão Nova Previsão será habilitado. Ao mesmo tempo, deve ser informada a causa dessa alteração. |
Conclusão | Inserir a data de conclusão final da ação informada. |
Conteúdos Relacionados:
Manutenção de Parâmetros Strategy Management (GD0000)
Consulta Plano de Ações (GD0223)
Gráfico de Evolução da Ação (GD0305)