Plano Estratégico - GD0001
Visão Geral do Programa
Permite o cadastro do plano estratégico da organização, por intermédio do qual é definida a direção a ser tomada no período determinado, sendo geralmente anual.
Importante:
Na criação de um novo plano estratégico são criados três níveis, caso o campo "Metodologia" localizado no programa Manutenção de Parâmetros Strategy Management (GD0000) estiver selecionado como "Balanced Scorecard". Os níveis são:
- 0 – Perspectiva;
- 1 – Objetivo;
- 2 – Indicador.
Além disso, os novos planos estratégicos serão salvos como responsabilidade de BSC - Balanced Scorecard.
Caso o campo "Metodologia" estiver selecionado como "Gerenciamento pelas Diretrizes", os planos em questão serão salvos como responsabilidade GPD - Gerenciamento pelas Diretrizes.
Plano Estratégico - Pasta Desdobramento
Objetivo da tela: | Manutenir as informações relacionadas ao plano estratégico. Importante: Os desdobramentos de objetivos são efetuados com a finalidade de atingir os resultados esperados, desdobrando os primeiros níveis como por exemplo: perspectiva e objetivo. Isso porque após esse estágio, o desdobramento deve ocorrer por intermédio dos próprios gestores. Poderá ser utilizado como uma ferramenta de visualização da estrutura e o desdobramento de todos os níveis. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Inclui | Quando acionado, é apresentada a tela Manutenção Plano Estratégico - GD0001E. Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual. |
Vá Para Meta | Quando acionado, é possível selecionar uma meta previamente implementada na pasta Desdobramento. |
Estrutura Objetivo | Quando acionado, é apresentada a tela Manutenção Estrutura Objetivos - GD0001G. Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual. |
Incluir | Quando acionado, é apresentada a tela Cadastro de Objetivos - GD0001A para o cadastro de objetivos. Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual. |
Incluir Filho | Quando acionado, é apresentada a tela Cadastro de Objetivos - GD0001A para o cadastro de filhos dos objetivos selecionados. Exemplo:
Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual. |
Eliminar | Quando acionado, é possível eliminar o objetivo selecionado. Nota: Caso a empresa informada utilize a metodologia Balanced Scorecard, não será possível a eliminação dos objetivos. Neste caso deverão ser cancelados. |
Filtro | Quando acionado, é apresentada a tela Filtro de Objetivos. Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual. |
Plano de Ação | Quando acionado, é apresentado o programa Plano de Ações (GD0023), no qual é possível relacionar ações e anomalias à meta selecionada. |
Pontos de Controle | Quando acionado, é apresentado o programa Pontos de Controle (GD0003), no qual é feito o acompanhamento da evolução das metas por intermédio dos pontos de controle. |
Manutenção Plano Estratégico - GD0001E
Objetivo da tela: | Incluir as informações gerais do plano estratégico da empresa. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Plano | Exibe o código do plano estratégico que está sendo criado. Esse código é uma numeração sequencial controlada pelo sistema. |
Descrição | Inserir uma descrição reduzida que irá representar o plano estratégico que está sendo criado. |
Início Validade | Inserir a data em que o plano estratégico entrará em vigor na empresa. |
Fim Validade | Inserir a data em que o plano estratégico não será mais válido para a empresa. |
Pontuação Mínima | Inserir a pontuação mínima do plano. |
Pontuação Média | Inserir a pontuação média do plano. |
Pontuação Máxima | Inserir a pontuação máxima do plano. |
Envia E-Mail | Quando assinalado, indica o envio de e-mails a todos os ocupantes (funcionários e pessoas externas) e acessos da posição informada, no momento da inclusão, alteração ou eliminação de metas (objetivos) e planos de ação. |
Informa pontos de controle mínimo e superior | Indica se os pontos de controle mínimo e superior serão informados. |
Calcula pontuação no momento da informação do ponto controle | Quando assinalado, calcula a pontuação no momento da informação do ponto de controle. |
Pessoa Externa | Assinalar se a pessoa responsável pela criação do plano estratégico da empresa é uma pessoa interna, da própria empresa ou uma pessoa externa, contratada para realizar esse trabalho. |
Pessoa Física | Inserir o código da pessoa externa que está criando o plano estratégico da empresa. Nota: Este campo é habilitado somente quando o campo "Pessoa Externa" está assinalado. |
Estabelecimento | Inserir o código do estabelecimento do funcionário responsável pela criação do plano estratégico. Nota: Este campo é habilitado somente quando o campo "Pessoa Externa" está assinalado. |
Matrícula | Inserir o código do funcionário a ser relacionado como o responsável pela criação do plano estratégico. Nota: Este campo é habilitado somente quando o campo "Pessoa Externa" está assinalado. |
Descrição Detalhada | Inserir uma descrição detalhada do plano estratégico a ser criado. Nota: Essa informação é opcional, devendo ser analisada e descrita sempre que possível para um melhor detalhamento do plano. |
Manutenção Plano Estratégico – Pasta Visão / Missão
Objetivo da tela: | Definir a visão e a missão do plano estratégico. |
Manutenção Plano Estratégico – Pasta Consolid / Mapa
Objetivo da tela: | Definir informações referentes ao mapa estratégico e à consolidação dos resultados. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Percentual Completo | Exibe o percentual completo de realização do plano estratégico até a data. Importante: Esse campo não será habilitado. Será apresentado preenchido quando a empresa informada utilizar a metodologia Balanced Scorecard. Ao mesmo tempo, não apresentará informação caso não tenha sido relacionado nenhum nível ao plano. |
Resultados Consolidados | Quando assinalado, indica que os resultados do plano estratégico informado foram consolidados. Importante: Esse campo não será habilitado. Será apresentado preenchido quando a empresa informada utilizar a metodologia Balanced Scorecard. Ao mesmo tempo, não apresentará informação caso não tenha sido relacionado nenhum nível ao plano. |
Última Consolidação Final | Exibe o mês e o ano correspondentes à realização da última consolidação final. Importante: Esse campo não será habilitado. Será apresentado preenchido quando a empresa informada utilizar a metodologia Balanced Scorecard. Ao mesmo tempo, não apresentará informação caso não tenha sido relacionado nenhum nível ao plano. |
Alteração Objetivos / Pto Controle | Exibe a data correspondente à alteração realizada nos objetivos/pontos de controle do plano estratégico informado. Importante: Esse campo não será habilitado. Será apresentado preenchido quando a empresa informada utilizar a metodologia Balanced Scorecard. Ao mesmo tempo, não apresentará informação caso não tenha sido relacionado nenhum nível ao plano. |
Nível Mapa | Exibe a descrição do nível que será apresentado no mapa estratégico. Importante: Esse campo não será habilitado. Será apresentado preenchido quando a empresa informada utilizar a metodologia Balanced Scorecard. Ao mesmo tempo, não apresentará informação caso não tenha sido relacionado nenhum nível ao plano. |
Meta
Objetivo da tela: | Definir o código da meta a ser apresentada. |
Manutenção Estrutura Objetivos - GD0001G
Objetivo da tela: | Determinar a estrutura hierárquica dos objetivos propostos para o plano estratégico. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Movimentação | Quando acionados, permitem a movimentação dos objetivos na estrutura. Importante: Caso o campo "Metodologia", localizado no programa Manutenção de Parâmetros Strategy Management (GD0000), estiver selecionado como "Balanced Scorecard", esses botões permanecerão desabilitados. |
Expande Estrutura posterior | Quando acionado, é expandida a estrutura do próximo nível do objetivo selecionado. |
Expande todas as estruturas abaixo | Quando acionado, é expandida toda a estrutura abaixo do nível do objetivo selecionado. |
Contrai a estrutura abaixo | Quando acionado, é contraída toda a estrutura abaixo do nível do objetivo selecionado. |
Filtro | Quando acionado, é filtrado o objetivo conforme necessidade para uma melhor visualização das informações. |
Filtro de Objetivos
Objetivo da tela: | Inserir os dados correspondentes às informações a serem apresentadas na pasta Desdobramento. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Nível | Selecionar o nível a ser visualizado. |
Data Inclusão | Inserir a faixa de datas correspondente à inclusão dos objetivos do plano estratégico. |
Situação | Selecionar a situação atual dos objetivos a serem apresentados. As opções disponíveis são:
|
Posições | Selecionar a situação das posições vinculadas às metas. As opções disponíveis são:
|
Considerar Metas sem Posição | Quando selecionado, indica que serão apresentadas as metas que não possuem referência à posição da estrutura de reporte. |
Cadastro de Objetivos - GD0001A
Objetivo da tela: | Cadastrar objetivos e os filhos destes objetivos. Nota: Os campos apresentados nesta tela são previamente definidos na parametrização dos níveis do planejamento estratégico, por intermédio da tela Cadastro de Níveis - GD0001C. Caso os campos selecionados para pertencerem a esta tela ultrapassarem o espaço visível, é possível navegar entre as páginas para a visualização dos campos em questão. Importante:
|
Plano Estratégico – Pasta Cronograma
Objetivo da tela: | Manutenir o cronograma a ser utilizado no desdobramento do plano estratégico, nas avaliações finais e de acompanhamento e na análise de consistência. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Incluir | Quando acionado, apresenta a tela Cadastro de Cronograma - GD0001B. Veja mais informações na descrição desta tela. |
Modificar | Quando acionado, permite modificar as informações selecionadas nesta pasta, definindo novas etapas e habilitando ao sistema a sua utilização. |
Eliminar | Quando acionado, elimina a etapa selecionada na tela em questão. |
Cadastro de Cronograma - GD0001B
Objetivo da tela: | Incluir as informações referentes a etapa a ser executada. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Sequência | Exibe a sequência do cadastro. A implementação da numeração sequencial é efetuada automaticamente pelo sistema. |
Etapa | Inserir o código da etapa que deverá ser executada. |
Início Período | Inserir a data em que a etapa deverá iniciar. |
Final Período | Inserir a data em que a etapa deverá terminar. Nota: As datas de início e fim de período irão possibilitar que os gestores tenham ou não acesso às informações. |
Descrição Detalhada | Inserir uma descrição detalhada da etapa que deve ser executada. |
Plano Estratégico – Pasta Nível
Objetivo da tela: | Manutenir os níveis a serem utilizados no desdobramento do plano estratégico. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Incluir | Quando acionado, é apresentada a tela Cadastro de Níveis - GD0001C. Veja mais informações na descrição desta tela. Importante: Caso o campo "Metodologia", localizado no programa Manutenção de Parâmetros Strategy Management (GD0000), estiver selecionado como Balanced Scorecard, ao cadastrar o nível 3 ou superior serão sugeridos, no quadro localizado à direita na tela em questão, os campos % Relação Vertical, Ação, Indicador, Unidade Medida, Situação Inicial, Compromisso Mínimo, Compromisso, Compromisso Superior, % Relação Horizontal e Posição. |
Eliminar | Quando acionado, é possível eliminar o nível selecionado. Importante: Caso o campo "Metodologia", localizado no programa Manutenção de Parâmetros Strategy Management (GD0000), estiver selecionado como Balanced Scorecard, não será possível eliminar os níveis Perspectiva, Objetivo e Indicador, assim como os campos relacionados a esses níveis. O sistema emitirá uma mensagem de erro informando que o nível ou o campo em questão é utilizado pela metodologia Balanced Scorecard. |
Cadastro de Níveis - GD0001C
Objetivo da tela: | Definir as informações referentes aos níveis a serem utilizados no desdobramento do plano estratégico. Nota: Por intermédio do botão Movimentar é possível relacionar os campos disponíveis aos níveis do plano estratégico. Importante: Caso o campo "Metodologia", localizado no programa Manutenção de Parâmetros Strategy Management (GD0000), estiver selecionado como Balanced Scorecard, não será permitido retirar do quadro localizado à direita um dos campos relacionados aos níveis Perspectiva, Objetivo e Indicador. O sistema emitirá uma mensagem de erro informando que o campo em questão é utilizado pela metodologia Balanced Scorecard. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Plano | Exibe o código e a descrição do plano estratégico que está sendo cadastrado. |
Sequência | Exibe a sequência do nível do plano estratégico informado. |
Nome Nível | Inserir o nome que identificará o nível durante o seu desdobramento e na emissão de relatórios. |
Plano Estratégico – Pasta Mapa Estratégico
Objetivo da tela: | Manutenir o mapa estratégico. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Formar | Quando acionado, é apresentada a tela Inclusão de Causa e Efeito - GD0001D. Veja mais informações na descrição desta tela. Importante: Esse programa será apresentado sempre que o campo "Metodologia", localizado no programa Manutenção de Parâmetros Strategy Management (GD0000), estiver selecionado como Balanced Scorecard. |
Inclusão de Causa e Efeito - GD0001D
Objetivo da tela: | Definir os objetivos disponíveis para o plano estratégico informado. Nota: Por intermédio do botão "Movimentar" é possível relacionar a causa/efeito do objetivo selecionado ao quadro Relações Causa – Efeito. Importante: O relacionamento causa x efeito deve ser realizado obrigatoriamente entre metas diferentes, porém da mesma empresa e plano estratégico, cabendo ao usuário informar somente o percentual ou influência caso seja de seu interesse. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Classificação | Quando acionado, os objetivos apresentados serão classificados, em ambos os quadros, pela sua descrição. Importante: Inicialmente os quadros são apresentados classificados de acordo com a meta superior, em ordem decrescente. |
Filtro | Quando acionado, é apresentada a tela Filtro - GD0001F. Veja mais informações na descrição desta tela. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Influência | Selecionar o tipo de influência da causa/efeito do objetivo selecionado. As opções disponíveis são:
Importante: Esse campo será habilitado sempre que for realizado o relacionamento da causa/efeito com o quadro de Relações Causa – Efeito. |
Perc Relação | Inserir o percentual correspondente ao relacionamento informado. Importante: Esse campo será habilitado sempre que for realizado o relacionamento da causa/efeito com o quadro de Relações Causa – Efeito. |
Filtro - GD0001F
Objetivo da tela: | Filtrar as informações necessárias para o relacionamento da causa/efeito com o quadro de Relações Causa – Efeito. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Tipo Desdobramento | Selecionar o tipo da causa/efeito a ser apresentado para o relacionamento. As opções disponíveis são:
|
Causa | Inserir a faixa de códigos correspondente à causa a ser apresentada para o relacionamento. |
Desc Causa | Inserir a faixa de descrição correspondente à causa a ser apresentada para o relacionamento. |
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