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Plano de Ações - GD0023

Visão Geral do Programa

Permite o relacionamento das ações e as anomalias às metas. Esse programa pode ser acessado por intermédio do botão Plano de Ação, localizado no programa Plano Estratégico (GD0001) ou clicando duas vezes sobre o campo "Ação do quadro Metas Posição", localizado no programa Gestão Posição (GD0710)

Na criação de um plano de ação é enviado um e-mail ao responsável do plano informando a situação. Após o plano ser salvo, é executado o programa Relatório de Plano de Ação/Anomalia (GD0523). Ao mesmo tempo, o botão Cancelar é desabilitado e nomeado como "Preparando para Envio de E-mail". O arquivo resultante da emissão do relatório é anexado ao e-mail a ser enviado ao responsável.

Na eliminação de um plano de ação é enviado um e-mail ao responsável do plano informando a situação, caso o efetor da eliminação seja o responsável pelo objetivo do plano. Se o efetor da eliminação for o responsável pelo plano de ação, o e-mail é enviado ao responsável pelo objetivo do plano. Após salvar o plano de ação eliminado, é executado o programa Relatório de Plano de Ação/Anomalia (GD0523). O arquivo resultante da emissão do relatório é anexado ao e-mail a ser enviado ao responsável.

Caso esse programa seja acessado por intermédio do programa Plano Estratégico (GD0001), a posição da própria meta será considerada como a posição logada.
No momento da alteração de um plano de ação é enviado um e-mail ao responsável do plano informando a situação, caso o efetor da alteração seja o responsável pelo objetivo do plano de ação. Se o efetor da alteração for o responsável pelo plano de ação, o e-mail é enviado ao responsável pelo objetivo do plano. Após salvar o plano de ação modificado, é executado o programa Relatório de Plano de Ação/Anomalia (GD0523). O arquivo resultante da emissão do relatório é anexado ao e-mail a ser enviado ao responsável.

Plano Ações

Objetivo da tela:

Relacionar as ações e as anomalias às metas.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:Descrição:
Relatório Plano AçãoQuando acionado, é apresentado o programa Relatório de Plano de Ação/Anomalia (GD0523), no qual é possível emitir, em uma planilha Excel, o relatório do plano de ação e/ou as anomalias da meta selecionada.

Estrutura Ação

Quando acionado, é apresentada a tela Estrutura de Ações (GD0023E). Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual.

Inclui Ação

Quando acionado, é apresentada a tela Manutenção Ação Objetivo (GD0023A). Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual.

Importante:

Caso no programa Plano Estratégico (GD0001) tenha sido parametrizado o envio de e-mails, ao finalizar a inclusão da ação com o acionamento do botão OK serão enviados e-mails para o plano estratégico em questão.

Incluir Ação Filho

Quando acionado, é apresentada a tela Manutenção Ação Objetivo (GD0023A). Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual.

Importante:

Caso no programa Plano Estratégico (GD0001) tenha sido parametrizado o envio de e-mails, ao finalizar a inclusão da ação com o acionamento do botão OK serão enviados e-mails para o plano estratégico em questão.

Eliminar

Quando acionado, é possível eliminar a ação selecionada.

Importante:

Caso no programa Plano Estratégico (GD0001) tenha sido parametrizado o envio de e-mails, ao finalizar a inclusão da ação com o acionamento do botão OK serão enviados e-mails para o plano estratégico em questão.

Controle

Quando acionado, é apresentado o programa Manutenção Ponto Controle Ação (GD0024), no qual é possível definir os pontos de controle para o plano de ação selecionado.

Gráfico

Quando acionado, é apresentado o programa Gráfico de Evolução da Ação (GD0305), no qual é possível gerar o gráfico de evolução da ação selecionada, assim como a tendência da evolução.

Plano Ações - Pasta Anomalias

Objetivo da tela:

Manutenir as anomalias do plano de ação.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:


Ação:Descrição:

Incluir

Quando acionado, é apresentada a tela Manutenção Anomalias Ação (GD0023B), por intermédio da qual é possível definir as informações das anomalias correspondentes ao plano de ação informado.

Eliminar

Quando acionado, é possível eliminar a anomalia selecionada.

Estrutura de Ações - GD0023E

Objetivo da tela:

Alterar a hierarquia das ações.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:Descrição:
Seta Movimentação para CimaAo acionar esse botão o objetivo selecionado subirá um nível na estrutura.

Seta Movimentação para Baixo

Ao acionar esse botão o objetivo selecionado descerá um nível na estrutura.

Seta Movimentação para Direita

Ao acionar esse botão o objetivo selecionado será movido para o lado direito.

Seta Movimentação para Esquerda

Ao acionar esse botão o objetivo selecionado será movido para o lado esquerdo.

Expande Estrutura posterior

Ao acionar esse botão será expandida a estrutura somente do próximo nível do objetivo selecionado.

Expande todas as estruturas abaixo

Ao acionar esse botão será expandida toda a estrutura abaixo do nível do objetivo selecionado.

Contrai a estrutura abaixo

Ao acionar esse botão será contraída toda a estrutura abaixo do nível do objetivo selecionado.

Filtro

Ao acionar esse botão será filtrado o objetivo conforme a necessidade.

Manutenção Ação Objetivo - GD0023A

Objetivo da tela:

Incluir ações para a meta selecionada.

Importante:

Na inclusão ou na alteração de um plano de ação, caso as opções correspondentes estiverem selecionadas nos campos "Usa Workflow Meta" e "Usa Workflow Plano Ação", localizados no programa Manutenção de Parâmetros Strategy Management (GD0000), o sistema cria uma tarefa de aprovação no Webdesk para o primeiro aprovador do movimento. O aprovador em questão deve ser previamente definido por intermédio do programa Parâmetros Workflow (WF0000). O plano de ação permanecerá pendente de aprovação no Webdesk.
Ao mesmo tempo, na alteração ou na exclusão de um plano de ação, caso houver uma ação pendente, o sistema emite uma mensagem alertando sobre a ação tomada previamente. Sendo assim, a solicitação informada será possível somente após a sua aprovação ou reprovação.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:Descrição:

Ação

Inserir o código da ação a ser tomada correspondente ao objetivo informado.

O Que

Inserir a descrição detalhada da ação informada.

Inicio Validade

Inserir a data de início da validade da ação informada.

Importante:

Na inclusão de uma ação ou de uma ação filha, é sugerido o período de validade da meta para o período de validade do plano de ação informado.

Fim Validade

Inserir a data de finalização da validade da ação informada.

Importante:

Na inclusão de uma ação ou de uma ação filha, é sugerido o período de validade da meta para o período de validade do plano de ação informado.

Pessoa Externa

Quando selecionado, indica que a ação informada será executada por uma pessoa externa ao quadro de funcionários da empresa.

Pessoa Física

Exibe o código e a descrição correspondente à pessoa física responsável pela execução da ação informada.

Estabelecimento

Exibe o código e a descrição correspondente ao estabelecimento referente ao responsável da ação informada.

Matrícula

Exibe o código e a descrição correspondente à matricula do funcionário responsável pela execução da ação informada.

Manutenção Ação Objetivo – Pasta Porque

Objetivo da tela:

Definir as informações referentes ao motivo da ação.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:Descrição:

Porque

Inserir a descrição do motivo que originou a ação informada.

Local

Inserir a descrição do local no qual será realizada a ação informada.

Manutenção Ação Objetivo – Pasta Como

Objetivo da tela:

Definir as informações sobre o procedimento da ação.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:Descrição:

Como Fazer

Inserir a descrição correspondente ao procedimento da ação a ser realizada.

Unidade Medida

Inserir a descrição da unidade utilizada para mensurar os resultados da ação informada.

Manutenção Ação Objetivo – Pasta Sucesso

Objetivo da tela:

Definir as informações referentes ao alcance do objetivo da ação.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:Descrição:

Fator Chave Ação

Inserir a descrição do fator chave responsável pelo alcance do objetivo da ação informada.

Dificuldades

Inserir a descrição das possíveis dificuldades a serem encontradas para atingir o objetivo da ação informada.

Manutenção Ação Objetivo – Pasta Resultado

Objetivo da tela:

Definir as informações referentes ao resultado obtido com a ação.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:Descrição:

Nova Previsão

Quando acionado, é apresentada a tela Nova Previsão, na qual é possível informar a nova data de conclusão prevista da ação informada.

Importante:

Esse botão é habilitado na alteração das informações correspondentes à ação selecionada por intermédio do botão Modificar.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:Descrição:

Descrição do Resultado Obtido

Inserir a descrição do resultado obtido com a aplicação da ação informada.

Resultado Previsto

Inserir o resultado previsto pelo plano para a ação informada.

Importante:

Após informar o resultado solicitado, é necessário selecionar a unidade de medida deste.

Percentual Final

Exibe o percentual final correspondente ao resultado final da ação informada.

Melhor Resultado

Selecionar a classificação do resultado informado em relação ao objetivo da ação. As opções disponíveis são:

  • Maior;
  • Menor;
  • Igual.

Custo Previsto

Inserir o custo previsto para a aplicação da ação informada.

Custo Realizado

Inserir o custo correspondente à aplicação da ação informada.

Resultado Realizado

Inserir o resultado final da aplicação da ação informada.

Previsão Conclusão

Inserir a data de conclusão prevista da ação informada.

Importante:

Caso na modificação do plano de ação seja necessário alterar a previsão da conclusão, o botão Nova Previsão será habilitado. Ao mesmo tempo deve ser informada a causa dessa alteração.

Conclusão

Inserir a data de conclusão final da ação informada.

Nova Previsão

Objetivo da tela:

Inserir as informações referentes a nova previsão de conclusão da ação.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:Descrição:

Previsão Conclusão

Inserir a nova data de conclusão prevista da ação informada.

Previsão Anterior

Exibe a data de conclusão previamente informada para a ação informada.

Causa Alteração

Inserir a causa que determinou a alteração da data de conclusão da ação informada.

 

Conteúdos Relacionados:

Manutenção de Parâmetros Strategy Management (GD0000)

Plano Estratégico (GD0001)

Gráfico de Evolução da Ação (GD0305)

Relatório de Plano de Ação/Anomalia (GD0523)

Gestão Posição (GD0710)

Parâmetros Workflow (WF0000)

Plano de Ação