O módulo TOTVS Rental tem com base operações de locação para equipamentos dos tipos:
- Bens móveis
- Elevações em geral
- Equipamentos de informática
- Eventos
- Frota veicular
- Plataformas
- Remoção industrial
- Telecomunicações
- Transportes Especiais
Tipos de locação:
- Locação de equipamentos.
- Locação recorrente: é o processo cíclico de contrato com renovação automática a cada período fechado, que pode ser por exemplo: 10, 20, 30, 60 dias, semana ou mês.
- Locação por apontamento: é o processo em que é disponibilizado o patrimônio para locação, mas para finalizar a cobrança ele precisa ser aferido sobre a utilização, seja por horas ou km, e assim é feito o fechamento com o apontamento devido.
- Locação comodato: o processo é parecido com recorrente, porém no fim da locação é feito a transferência ou devolução do patrimônio
Tipos de faturamento:
- Automático: é quando o ciclo de locação é renovado sem a necessidade de apontamentos ou intervenção humana, pois o período é sempre igual.
- Medição: é quando a cobrança precisa de um apontamento para finalizar a cobrança dentro do ciclo da locação.
Gestão de bens:
Todo o gerenciamento do bem ou do patrimônio da empresa precisa ser gerenciado e rastreado, sabendo tudo o que ocorre, desde o momento que ele é comprado, durante o período de locação/vida útil, e quando ele finalmente é descartado ou vendido, com o cadastro de toda a configuração do bem.
Controle por contadores:
Todo o gerenciamento do bem ou do patrimônio da empresa precisa ser gerenciado e rastreado, sabendo tudo o que ocorre, desde o momento que ele é comprado, durante o período de locação/vida útil, e quando ele finalmente é descartado ou vendido, com o cadastro de toda a configuração do bem, que é atualizada de acordo com a evolução do contador (ex: km do carro), que pode ser para o controle de manutenção ou para a cobrança da medição.
Cobranças extras:
É quando você deve fazer uma cobrança que não faz parte do ciclo de locação, ela pode ser originada pela quebra/avaria do equipamento, ou até mesmo despesas de viagem ou multa de trânsito.