Solicitar Substituto
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Inclusão de solicitações de substituto.
Observação: As solicitações de substituição serão inseridas automaticamente como aprovadas.
Acesso via menu Gestor → Solicitar Substituto.
Importante: Em ambientes Protheus, esta funcionalidade só está disponível para clientes que utilizam o parâmetro MV_ORGCFG com 0
Na tela inicial de Requisição de Substituto o usuário é capaz de verificar as solicitações feitas previamente, caso exista alguma. Se o gestor ainda não tiver feito nenhuma solicitação para ser substituído, ele será redirecionado para a tela onde pode realizar uma requisição.
Tela - Solicitar Substituto
Objetivo da tela: | Permitir ao gestor colocar um liderado como seu substituto, podendo este na sua ausência aprovar ponto, férias, abonos, entre outros. |
1. Durante a solicitação do substituto as opções de menu ficam disponíveis.
2. Para cancelar uma inclusão de substituto utilize a seta voltar, localizada na parte superior esquerda da tela.
3. É possível solicitar substituições para mais de um período.
4. É possível selecionar todos os departamentos (sessões) de uma só vez.
Depois que uma ou mais solicitações forem efetuadas, é possível que o solicitante queira ajustar ou excluir alguma delas. Para tal, basta acessar o menu (" ... ") que fica no canto superior direito dos quadrados azuis que representam uma solicitação de substituição.
Ao clicar em "Ajustar", o usuário será levado para uma sequência de telas parecidas com as que foram usadas para efetuar uma solicitação de substituto. Durante a execução dessas telas, o gestor poderá editar as informações apresentadas. Por outro lado, ao clicar em "Excluir", o usuário irá apagar a solicitação feita.
Exemplo de solicitação
FLUXOGRAMA HIERARQUICO UTILIZADO
ESTRUTURA DE EQUIPE APRESENTADA NO MEURH
Observe o nome e os departamentos das pessoas que fazem parte de sua estrutura hierárquica.
Líder FERNANDES possui 11 solicitações relacionadas ao ponto eletrônico (Vide funcionários relacionados a requisição) .
Obs. Neste momento apenas utilizaremos as solicitações de ponto para exemplificar a utilização de substituição.
Analisando as solicitações temos o Funcionário do Departamento MRH_FUNC_A_ORGCFG_0_DMG (JOSEPHINE) com 9 solicitações de ponto, Funcionário do Departamento MRH_FUNC_B_ORGCFG_0_DMG (CRISTIAN) com 1 solicitação de ponto e o Funcionário do Departamento MRH FUNC M ORGCFG_0 DMG (CLOVIS) com 1 solicitação de ponto.
Líder e funcionária FERNANDA já possui 1 solicitação efetuada por um menbro de sua equipe.
- Ao acessar o Meurh com o líder principal, o sistema apresentará um total de solicitações que estão relacionadas a todos os funcionários em todos os departamentos que é responsável. Em seguida, acesse a opção Solicitar substituto dentro do menu de gestor.
Obs. Veja no ícone 
do líder estão apresentando várias notificações de funcionários em "todos os departamentos" em sua estrutura.
- Após a opção Solicitar o substituto o MeuRh irá direcionar para tela de seleção dos "departamentos que serão liderados (imagem 1)", neste caso, selecionamos um departamento que possui apenas 1 funcionário (imagem 2), porém o líder também poderia selecionar mais de um departamentos para que sejam liderados pelo escolha do substituto efetuada no próximo passo.
Confirme para continuar.
- Explicação sobre a tela Resultados:
Na imagem abaixo, não serão apresentados os funcionários que fazem parte apenas deste departamento(s) selecionado(s) na tela anterior, serão apresentados "TODOS OS FUNCIONÁRIOS SUBORDINADOS DIRETOS, SUPERIORES DIRETOS E PARES que estão alocados na hierarquia daquele líder", o Meurh apresentará uma lista com estas pessoas que estão na posição de "superior direto, pares e subordinados diretos" e cabe a ele a definição do funcionário que irá substituí-lo.
Neste caso, iremos escolher a funcionária FERNANDA que também é líder, mas é um nível abaixo da hierarquia do líder FERNANDES.
- Após a escolha, um período (data inicial e final) deverá ser definido para que FERNANDA seja substituto responsável e poderá atender aprovação/reprovação das solicitações efetuadas. A tela de confirmação será apresentada com informação de realizada com sucesso.
- Após a confirmação da substituição, o líder continua com o poder de aprovação das solicitações de todos os departamentos caso seja necessário.
- Acessando com o funcionário definido como substituto, o sistema irá trazer apenas as solicitações do departamento no qual o líder FERNANDES selecionou. Como a Fernanda tinha 1 solicitação já em sua responsabilidade antes de ser definida como substituto, após a definição, o sistema trará a solicitação do analista Cristian no qual faz parte do departamento direto MRH_FUNC_B_ORGCFG_0_DMG trazendo 2 solicitações no total.
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Selecione a estrutura organizacional | Lista todos os departamentos da estrutura organizacional em que o usuário logado é chefe.
|
| Busca por nome do substituto | Informe o nome do funcionário que será o substituto do chefe. |
| Selecione o substituto | Selecione o substituto baseado na busca por nome realizada anteriormente.
|
| Início e Fim | Intervalo início e fim para a substituição. |
| Possibilidades do substituto | Exclusivo linha Datasul: Selecionar as permissões que o substituto terá: “Visualizar salário” e “Gerenciar equipe”. |
Permissão Acesso - RM
- O menu só ficará visível para quem for “Chefe Master” no cadastro de Chefes/Supervisores.
- O substituto deve possuir grupo de acesso ao Portal e permissão na coligada que ele vai substituir.
- No sistema Folha de Pagamento, em Parametrizador | RM Portal, na parametrização do grupo de acesso, opção Supervisores, deve definir o “Perfil para Substituto de Chefe/Supervisor”. Neste perfil as permissões aos menus 19.03.01 e 19.03.01.01 devem estar habilitadas.
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Links dos principais conceitos e processos.
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