Si usted utiliza el recurso multilingüe de aprendizaje y evaluaciones, haga clic aquí y entérese de los cambios antes de aplicar esta actualización a su plataforma.


Vea las novedades en la actualización 1.6.1 de fluig a continuación:


BPM

¡Acuerdos de Niveles de servicios (ANS/SLA) y muchas novedades!

Transparencia y seguridad son aspectos fundamentales para la buena relación entre los clientes y los proveedores en cualquier tipo de proceso de negocios. Con el objetivo de facilitar el entendimiento entre ambos lados. Los Acuerdos de nivel de servicio (ANS o SLA en inglés) llegaron para ayudar a definir los servicios prestados y los plazos que se deberán atender, para ello, se eliminan posibles desacuerdos entre el cliente y el proveedor. En esta actualización, el fluig trae el concepto de Service Level Management, que es un conjunto de recursos que le ayudará en todas las etapas a obtener el más alto desempeño dentro de su empresa. Estos recursos estarán presentes desde la etapa de planificación de los plazos hasta el montaje de dashboards de gestión. Todo esto ahora está a su alcance con solo algunos clics.



Dashboards y Gráficos para administrar solicitudes

Con los nuevos dashboards del fluig, la gestión será visible en cada proceso de su negocio. Con el nuevo gráfico de solicitudes podrá crear sofisticados dashboards de gestión que estarán disponibles para quienes los necesitan y donde los necesitan, exhibiendo información sobre la salud de sus procesos en sus páginas en su celular y hasta en los paneles de gestión.



Nuevos campos de control de plazos para su central de tareas

Creamos nuevos campos para ayudarlo a controlar sus solicitudes diarias que facilitan la ejecución y control de sus tareas de forma ordenada y permiten crear una lista de prioridades dentro de la ejecución de su trabajo. Estos campos son:

Resaltando que esos campos sólo estarán disponibles después de la criación del filtro con los campos configurados, utilizando la nueva característica "Filtros de Procesos". Más detalles puede ver aquí en la documentación.


Al filtrar por el campo "Situación de la solicitud", es posible filtrar las solicitudes y ordenarlas de forma que se las puedan ejecutar de forma armoniosa con el nivel de prioridad.


Filtros favoritos - Defina un filtro estándar para cada pestaña de proceso en su central

Definir un filtro estándar para sus pestañas de procesos traerá más agilidad a su día a día. Siempre que entre, por ejemplo, en la pestaña "Tareas por concluir" de la Central de tareas, esta vendrá preseleccionada con el filtro más adecuado para sus actividades trayendo los campos y solicitudes que son más relevantes para usted.



Novidade: Central de Filtros para processos

Cree y administre filtros para usted y su equipo de manera rápida y dinámica. La nueva central de filtros le permitirá crear o mantener los filtros de la central de tareas de forma más organizada facilitando la mejora continua. Los nuevos recursos de compartir filtros traerán mucha más agilidad en la implantación de los filtros en los diferentes equipos de trabajo de su organización.

Vea también nuestra documentación sobre Filtros de procesos para más información.




Nuevas tareas de notificación

Al definir plazos para su solicitud, también se pueden recibir las notificaciones cuando una determinada solicitud esté caducada o atrasada. Estas notificaciones se podrán recibir tanto por la Central de notificaciones como por correo electrónico o por el fluig Mobile.


¡Actividades de procesos web renovadas!

No importa la complejidad de sus procesos. Ahora es posible restablecer sus plazos y otros datos administrativos de procesos por la web de forma práctica y dinámica. Además, ahora podrá definir cuáles son los campos del formulario que se podrán utilizar en los filtros de la Central de tareas.




Central de tareas 6 veces más rápida

Con significativa mejora en el desempeño, la Central de tareas está mucho más ágil y trajo mucha más facilidad para el monitoreo de las tareas. Las ganancias de desempeño pueden llegar hasta el 600 %, dependiendo de la configuración de los mecanismos de atribución.




Nuevas API de SLA disponibles

Nuevos métodos de las API públicas permiten llevar la información de procesos a otros sistemas de manera simplificada. Ahora suministraremos información sobre estatus, horas en ejecución y plazos sin que necesite realizar ningún cálculo extra para ello. Para mayor información sobre API acceda a fluig API y para acceder a ellas vea api.fluig.com.



LMS

¡Conozca el nuevo menú de aprendizaje y evaluaciones!

Pensando en mejorar la usabilidad, agilizar las tareas cotidianas y dejar el LMS aún más bonito, estamos lanzando el nuevo menú de aprendizaje y evaluaciones. Ahora es posible acceder a algunos recursos directamente del menú principal, lo que hace su día a día más rápido y más fluido. ¡Conózcalo!

No se preocupe, encontrarlos es muy fácil. Vea:

  1. Los catálogos de aprendizaje, que antes pertenecían a la pestaña Catálogo, ahora son ítems del menú Aprendizaje. Los encuentra en:
    • AprendizajeMaterias y grupos;
    • AprendizajeRutas y capacitaciones.

  2. El catálogo de preguntas está disponible en:
    • EvaluacionesTemas y preguntas.

¡También hay un recurso nuevo en el menú Aprendizaje! Ahora, el recurso Plataforma ❙ Certificados, que pertenecía al Panel de control, está en el ítem Administrar del menú Aprendizaje. ¡Haga clic aquí y vea la novedad!


Ítems de aprendizaje


Submenú de ítems de aprendizaje




Ítems de evaluaciones



Submenú de ítems de evaluaciones



Catálogo de rutas y capacitaciones renovado

El nuevo catálogo de rutas y capacitaciones está listo para hacer la administración de estos ítems mucho más ágil, práctica y fácil, lo que contribuye para que su día a día sea mucho más fluido, además de tener una apariencia mucho más bonita e intuitiva. ¡Ingrese y compruébelo!

La información y los recursos existentes en el catálogo antiguo están presentes en el nuevo catálogo.

Puede acceder a help.fluig.com para más información sobre el catálogo de rutas y capacitaciones y sus recursos.


Catálogo completo de rutas y capacitaciones




Registro de una carpeta


Visualización de una carpeta agrupando ítems de um conocimiento específico



Registro de una ruta



Visualización de una ruta y sus ítems



Registro de capacitación



Visualización de una capacitación y su contenido



Registro de un link



Visualice rutas y capacitaciones archivadas o en cierre en el catálogo

¿Desea que las rutas o las capacitaciones que están con la situación "Archivado" o "En cierre" sigan apareciendo en el catálogo? ¡Bueno, ahora esto es posible!

Las nuevas opciones Permite visualizar las capacitaciones y las rutas archivadas y Permite visualizar las capacitaciones y las rutas en cierre del recurso Configuraciones de rutas y capacitaciones del Panel de control permiten definir si estos ítems deben o no seguir siendo exhibidos en el catálogo para quien tiene, por lo menos, permiso de lectura para ellos



Administración de habilidades más moderna

La administración de las habilidades que los alumnos adquieren cuando concluyen un ítem de aprendizaje –ruta, capacitación o materia– está más bonita y moderna. ¡Registre las habilidades, comprometa a su equipo a mejorar sus conocimientos y a adquirirlas!

Puede exhibir las habilidades adquiridas por su equipo utilizando los widgets Logros y detalles de las conquistas en sus páginas.


Registro de habilidades




Visualización de habilidades




Exhibición de habilidades en la página



Cree certificados personalizados de un modo mucho más práctico

La gestión de los certificados que se relacionan a las capacitaciones, rutas y materias se remodeló para hacer la experiencia mucho más agradable. El registro y la configuración del contenido del certificado están más fáciles y prácticos: ¡ahora todo se hace en el mismo lugar!

Además de todo esto, el recurso Plataforma ❙ Certificados se movió a un nuevo lugar del menú. Ahora lo encuentra en Aprendizaje → Administrar → Certificados. Mucho más práctico, ¿no?

Para mejorar la visualización de todos los tokens que se pueden utilizar en los certificados, creamos una página específica para ellos.

Y lo mejor: ¡hay nuevos tokens disponibles para usar! Coordinador de la materia es uno de ellos: ${discipline.coordinator.fullName}.

¡Acceda a la página Tokens en certificados y vea los demás!


Nuevo lugar del recurso Certificados en el menú



Registro de certificados




Visualización de certificados




Certificado emitido



Más usabilidad en la administración de evaluaciones y sus preguntas

La creación y la edición de evaluaciones y bloques de preguntas se remodelaron para brindar más usabilidad y facilidad para el responsable por las evaluaciones de la empresa. Las páginas están visualmente más bonitas e intuitivas. Además, la navegación en el catálogo de temas y preguntas también se modernizó, lo que permite efectuar acciones más rápidas y con menos clics. ¡Eche un vistazo!

Vea la documentación completa de utilización en Evaluaciones, Plataforma ❙ Bloques y Plataforma ❙ Temas y preguntas.


Registro de evaluaciones




Registro de bloques




Catálogo de temas y preguntas



Siga respondiendo la evaluación desde el punto en que la cerró

Ahora es posible definir cómo será la cuenta de tiempo de ejecución de una evaluación cuando el alumno la inicia y, por algún motivo, cierra la ventana de la evaluación. La nueva opción Permitir reiniciar del último punto, presente en el registro de la evaluación, cuando está marcada permitirá que el alumno siga respondiendo la evaluación a partir del punto en que paró, o sea, el tiempo restante para responder la evaluación descontará el tiempo en que permaneció cerrada.

Una evaluación posee un tiempo máximo para ejecución de 60 minutos y la nueva opción está marcada. Un alumno la respondió durante 20 minutos y la cerró. Después de dos horas la abrió de nuevo para seguir respondiendo. En ese caso, el tiempo restante que tendrá para terminar la evaluación será de 40 minutos.

Cuando esta opción no está marcada, el tiempo para finalizar la evaluación será corrido, o sea, continuará siendo contado incluso si la ventana de ejecución de la evaluación está cerrada.

Se puede obtener información más detallada en Crear evaluación.



Simplificación del recurso multilingüe

Se simplificó el recurso multilingüe que existía en el registro de ítems de aprendizaje y evaluaciones. El gran motivador para este cambio es el aumento del desempeño de la plataforma, principalmente en los catálogos (rutas y capacitaciones, grupos y materias y temas y preguntas). Ahora la disponibilidad de contenido traducido sigue el mismo concepto de los demás cards de la plataforma.

Para que quede más claro este cambio, creamos una documentación con todos los detalles para que entienda todo lo que necesita. Acceda ¿Cuáles son los cambios en el recurso multilingüe a partir de la actualización 1.6.1?


ECM 

¡Office Store, llegamos!

Ahora el fluig también está presente en Office Store, con el fluig Connect para Outlook. Con él, puede publicar correos electrónicos rápidamente a través del Office 365 y de su Outlook para Mac (¡Sí, usted lo pidió y nosotros cumplimos!)


Vea como quedó el fluig Connect para Outlook:  

El fluig Connect para Outlook es compatible con el Outlook 2013 o posterior, Outlook 2016 para Mac, Outlook en la web. Para obtener más información, haga clic aquí.

Visite Office Store y descárguelo ahora: http://bit.ly/fluigConnectOutlook .


¡Pronto lanzaremos más recursos, esté atento! 


¡Modernice el campo "Buscar" de sus formularios!

En sus formularios, ¿usted utiliza el campo “Buscar” (también conocido como “Zoom”), donde se abre un popup que exhibe la información deseada? ¡Deje su formulario moderno y reemplace este popup por nuestro nuevo componente de zoom, que ahora incluye todos los recursos que utilizaba en el popup! Aquí encuentra la documentación completa, con las nuevas opciones disponibles:


¡Defina responsables por campo de formulario en el generador web!

Ahora, en el generador de formularios, al utilizar el componente “Buscar”, puede definir cuál será el campo valor que será guardado, además del tradicional campo “Descripción”. 



Con ello, usted puede crear un grupo donde será seleccionado el responsable por una actividad de un proceso en el fluig. Todo esto con solo algunos clics... Excelente, ¿no?


Nueva revisión o nueva versión: ¡usted elige!

Ahora es más fácil restaurar una revisión de un documento: ¡puede elegir si desea crear una nueva versión (2.000, 3.000) o una nueva revisión (2.001, 2.002)!

Además, puede detallar el motivo de restaurar una versión, para enriquecer el historial del documento.




Firma digital nativa

¡No necesita preocuparse más para instalar o actualizar el componente de Firma Digital del fluig! ¡En el fluig 1.6.1, el mashup de Firma Digital pasa a ser nativo, lo que facilita el proceso de actualización e instalación!

Si ya utiliza la Firma Digital, quédese tranquilo. Al actualizar al fluig 1.6.1, no necesitará hacer nada, e incluso tendrá a disposición la versión más reciente disponible. ¡Si todavía no utiliza la Firma Digital en el fluig, acceda a fluig Store y solicítela hoy mismo!

 


¡Webdav y navegadores modernos!

Para seguir la evolución del Webdav (protocolo que utiliza para editar documentos sin hacer el download del archivo) hicimos algunas actualizaciones para que tenga una buena experiencia, independiente del navegador utilizado.

Social

Haga publicaciones más ricas con el recurso de múltiples imágenes

Para hacer el intercambio de imágenes más ágil y enriquecer las publicaciones en las comunidades, a partir de ahora se pueden agregar varias imágenes a una misma publicación. Las imágenes se podrán seleccionar desde la estación de trabajo del usuario y se exhibirán en formato de carrusel, para valorar aún más el visual de su publicación.

Por el momento, la exhibición y la publicación de múltiples imágenes estarán disponibles solo en la web. ¡La aplicación fluig Mobile exhibirá solamente la primera imagen publicada, pero no se preocupe! Pronto tendremos novedades sobre este recurso en nuestra aplicación móvil. (piscar o olho)

¡Sepa cómo habilitar la publicación de imágenes en una comunidad a través de la documentación disponible en el Help fluig!


Conversaciones a un clic de distancia con los nuevos accesos directos del fluig Messaging

Para que la comunicación en su empresa sea más dinámica, el fluig ahora cuenta con accesos directos para iniciar una conversación del fluig Messaging directamente del perfil o de la tarjeta de visitas de un contacto. Al mantener el cursor del mouse sobre el nombre del usuario con quien desea conversar, la tarjeta de visitas se mostrará con el nuevo botón Mensaje. Simplemente haga clic sobre este para ser dirigido a la conversación en el fluig Messaging.

Además, el botón Mensaje también se incluyó en la página de perfil de los usuarios, lo que también proporciona una manera más de comunicarse con sus contactos en la plataforma.

Iniciar una conversación a través del botón de mensaje en la tarjeta de visita.


 

Inicie una conversación a través del botón Mensaje en el perfil de los usuarios.



Arquitectura

Instalación del fluig en módulos: ¡Consulte esta novedad! 

Pensando en diferentes tipos de ambientes y sus dimensionamientos, proporcionamos la instalación de la plataforma de forma modular. Ahora puede instalar en servidores diferentes solo el Servidor de Indexación y/o servicio de RealTime de forma rápida ejecutando comandos en modo carácter. 
Para más detalles del procedimiento, consulte la documentación 
Guía de instalación fluig. 


 

¡Si utiliza el fluig Analytics, tenemos un mensaje importante!

 

Para ayudar a identificar los problemas y ser más ágiles en la asistencia técnica, enviamos nuevos datos de su entorno para el servicio del fluig Analytics. Todo sigue funcionando como siempre, sin embargo, desde el 31/03/2018 ya no serán aceptados más los envíos al fluig Analytics con el formato anterior. Asegúrese de que haya una agenda de actualización de la plataforma hasta esta fecha para una actualización 1.6.1 o superior para que todo siga fluyendo bien.


Novedades en documentación

Correcciones 

ECM




BPM


LMS


Arquitectura


WCM

El código se define durante la creación de una página (Identificador único) o comunidad (alias).


Social