Índice

Objetivo

      El objetivo de este documento es mostrar cuáles son los primeros pasos para la utilización de los recursos disponibles en el Smart View.

Introducción

      Algunos recursos disponibles en el Smart View tienen un flujo de creación común. En los siguientes ítems se detallarán estas etapas que son aplicables a la creación de Informes, Tablas dinámicas y Visualización de datos.

     Para iniciar el flujo de creación de un recurso, debe accederse al ítem en el menú de la barra lateral del Smart View, accediendo de esta manera a la pantalla de lista (ver Lista de recursos), donde es posible iniciar el flujo de creación.

  Más informaciones sobre la creación de cada recurso en las siguientes páginas:

•  Informes
•  Tablas dinámicas
•  Visualización de datos

1 - Cumplimentación de informaciones

      En la primera etapa de la creación del recurso debe informarse el Nombre de exhibición (mínimo 4 caracteres como máximo 128 caracteres) y la Descripción (opcional, como máximo con 65.535 caracteres).

1.1 Cumplimentación de traducciones de informaciones

      Después de grabar estas informaciones, se pondrá a disposición la opción "Administrar traducciones" en la parte inferior derecha. En esta es posible incluir idiomas para que el recurso sea traducido. Al incluir un idioma, el Nombre de exhibición debe informarse de acuerdo con la traducción; opcionalmente la Descripción también puede informarse. En la siguiente etapa se seleccionará el Objeto de negocio del recurso.

      Ejemplo

      Acceso al administrador de traducciones:

      Seleccionando el idioma e incluyéndolo:

      Después de informar el Nombre de exhibición y la Descripción, basta grabar la modificación.

2 - Selección de Objeto de negocio

      El Objeto de negocio corresponde al conjunto de datos que se pondrá a disposición en un recurso. Las informaciones de los Objetos de negocio son ofrecidas por medio de los Conectores registrados por el administrador del Smart View (ver Configuración de conectores), y se organizan en áreas para facilitar su identificación (un Objeto de negocio puede formar parte de más de un área).

     En la pantalla de selección de Objeto de negocio es posible realizar una búsqueda por área o por nombre del objeto.

     Después de la selección del Objeto de negocio se mostrarán las siguientes informaciones: 

• Nombre del Objeto de negocio.
• Conector.
• Descripción del Objeto de negocio.
• Áreas.
• Parámetros nativos del Objeto de negocio.

2.1 Filtros

     En la pantalla de selección de Objeto de negocio es posible la creación de filtros que permiten un mayor manejo de datos que se pondrán a disposición en el recurso. Los filtros permiten realizar combinaciones lógicas entre as condiciones de los valores de las propiedades de los Objetos de negocio.    

       La pantalla de Filtro cuenta con 3 opciones para elaboración: los operadores Y, así como O y la Condición.

• Operadores Y/O: Operadores lógicos que conducen a la creación del filtro por medio de agrupadores de las condiciones.
• Condición: Definición de la condición aplicada a una propiedad del Objeto de negocio para la realización del filtro.

       En la configuración de la condición, primero se selecciona la propiedad del Objeto de negocio que se evaluará (se listarán en la pantalla las propiedades filtrables del Objeto de negocio). Con base en el tipo de la propiedad, que puede ser un texto, un número, una fecha o un valor booleano, se ponen a disposición las posibles condiciones de aplicarse en esta propiedad, como por ejemplo "Igual a", "Diferente de", "Mayor que", "Menor que", etc.

       A continuación, deben definirse los valores o los parámetros para este filtro. La diferencia entre estas opciones es:

• Valores - Se aplican en el filtro antes del acceso a la tabla dinámica.
• Parámetros - Se aplican en el filtro durante la edición/visualización de la tabla dinámica.

       Al seleccionar Valores, el usuario debe informar el valor o los valores (si la condición aceptara más de uno) que se aplicarán en el filtro.

       Al seleccionar Parámetros, el usuario debe informar un nombre para este parámetro, el cual se mostrará en las pantallas de diseño/visualización/generación con un campo para completar el valor que se aplicará en el filtro.

       De esta manera, si el usuario que está creando un recurso desea que una condición de un filtro se aplique siempre con un mismo valor, debe configurar utilizando Valores. Si desea que el valor de la condición del filtro pueda informarse posteriormente, es decir, que puedan aplicarse valores diferentes, de acuerdo con su necesidad, debe utilizar la opción Parámetros.

       En la configuración del Filtro, los nodos Y/O permiten crear nodos secundarios a partir de estos, mientas las Condiciones se aplican como hermanos.

Ejemplo

       Para ejemplificar la utilización de Filtros, se utilizará un Objeto de negocio denominado "Instalaciones activas", que trae informaciones sobre las instalaciones de las aplicaciones del Smart View.

       A continuación se muestra una visualización previa de los datos de este Objeto de negocio:

       Un filtro para poner a disposición los datos que respeten las siguientes condiciones:

Condición: Aplicación igual a 'TReports' y Fecha de instalación mayor que 01/01/2021 y Plataforma igual al valor informado por el usuario durante diseño/exhibición o generación del recurso se muestra a continuación:

       En este ejemplo, las condiciones de las propiedades Aplicación y Fecha de instalación se configuraron utilizando Valores y la condición de la propiedad Plataforma se configuró utilizando Parámetros.

       Al acceder a la edición de filtros/parámetros anteriormente creados, se muestra un mensaje de alerta con la siguiente información: "Al editar el filtro, las configuraciones de los parámetros se perderán.".

       Este mensaje puede mostrarse en portugués, español e inglés, dependiendo del idioma utilizado por el usuario:

3 - Diseño

     Na próxima etapa é realizado o design do recurso:

• Informes - Ver Diseño.
• Tablas dinámicas - Ver Diseño.
• Visualización de datos - Ver Diseño.

4 - Uso compartido

      En la etapa de uso compartido es posible vincular el recurso creado a una carpeta existente, así como también compartir su uso con otros usuarios. Para más detalles, acceda a la página Uso compartido.