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01. VISÃO GERAL

Este documento tem como objetivo demonstrar a funcionalidade de consultar, incluir e alterar usuários no Backoffice. Através do Menu do Backoffice é possível acessar a opção Usuários e então é possível o acesso a consulta dos usuários que estão cadastrados no Clockin, conforme demonstrado abaixo:



Para restringir ou permitir acesso aos dados é necessária a configuração no Data Access Level dessa tabela.

02. FILTROS

É possível a realização de filtros na consulta através de duas possibilidades:

a. Busca Simples

No campo de busca, exibido na página, é possível filtrar os registros por nome, login/email, CPF ou estado. 

b. Busca Avançada

Na busca avançada é possível selecionar qualquer campo da DM User pra filtrar os registros, além de que, pode-se combinar os dados para que a busca seja mais efetiva.


03. EXPORTAÇÃO EM EXCEL

Está disponível também a exportação dos dados, em uma planilha Excel. Os dados preenchidos no arquivo serão os mesmos exibidos em tela. Caso possua algum filtro na página, o relatório em Excel também respeitará este filtro.


04. INCLUSÃO DE USUÁRIOS

O botão "Adicionar usuário" possibilita a inclusão de novos registros, podendo ser um usuário para um funcionário já cadastrado, ou um usuário sem vínculo.

Os campos disponíveis para preenchimento são: 

  • E-mail*: esta informação é a chave do registro no usuário. Não poderá haver mais de um usuário para o mesmo e-mail. Este campo será utilizado para o login nos aplicativos Clockin Backoffice, Clockin Web e Clockin Mobile.
  • Nome*
  • CPF
  • Matrícula: Código, Matrícula ou Chapa do funcionário.
  • CNPJ
  • Linguagem: idioma que deve ser utilizado no comprovante de marcação. Essa informação é sugerida a partir do que está configurado no Tenant Setting do ambiente.
  • Deve enviar e-mail de boas vindas?: Esta opção permite enviar e-mail de boas vindas. Caso habilitado envia o e-mail ao usuário, caso contrário não envia.
  • Senha*: configurar considerando mínimo de 8 caracteres, com pelo menos 1 número e 1 letra maiúscula.
  • Nome do grupo de acesso: este campo é utilizado para informar os grupos do Data Access Level.  Este campo aceita tanto um grupo somente quanto mais de uma grupo. Para informar mais de um grupo necessário utilizar a "," como separador. 
  • Papéis de usuário*: permite selecionar Environment Admin, Application Admin ou Business User. Para saber mais sobre os papéis clique aqui.
  • Número de telefone: apenas quando utilizado a opção de login por SMS configurado no Tenant Settings. Não poderá haver mais de um usuário para o mesmo telefone.
  • País
  • Estado
  • Data de admissão
  • Habilita self Clockin?: Habilitar câmera frontal - As opções Sim/Não sobrescreve a configuração no settings do Backoffice .
  • Desabilita team clockin?: Desabilitar câmera traseira - As opções Sim/Não sobrescreve a configuração no settings do Backoffice.
  • Cerca nível empresa: configuração relativa a cerca para o usuário informado. Quando habilitado significa que esse usuário irá controlar cerca por empresa. Quem efetuar a marcação no dispositivo logado com esse usuário a cerca geográfica será verificada, desde que o parâmetro do Setting "Geofece: Nível Empresa" esteja habilitado. Caso contrário a cerca não será verificada para esse usuário. 
  • Cerca nível localização: configuração relativa a cerca para o usuário informado. Quando habilitado significa que esse usuário irá controlar cerca por localização. Quem efetuar a marcação no dispositivo logado com esse usuário a cerca geográfica será verificada, desde que o parâmetro do Setting "Geofece: Nível Localização" esteja habilitado. Caso contrário a cerca não será verificada para esse usuário. 
  • Habilita acesso na Carol?: quando habilitado esse campo permitirá que o usuário tenha acesso a Plataforma Carol. caso contrário ele somente terá permissão para acesso ao s Aplictivos do Clockin. Esse campo somente será permitido acessar apenas para pessoas logadas como Tenant Admin
  • Solicitar PIN: habilita ou não a solicitação de PIN no aplicativo mobile logado com este usuário. Para saber mais sobre a funcionalidade clicar aqui. 
  • Código de centro de custo
  • Código da função
  • Código da seção
  • Grupo código da seção

*Preenchimento obrigatório


Caso o E-mail, CPF ou Matrícula já estejam vinculados à um funcionário cadastrado, após preencher o campo e aguardar alguns segundos, os campos serão preenchidos automaticamente. São eles: CNPJ, País, Estado, Data de Admissão, Código do Centro de Custo, Código da Função, Código da Seção, Grupo Código Seção. Para isso, é preciso que o usuário logado possua acesso de leitura (read) na DM Employee (DAL).

Quando o usuário é incluído neste cadastro no Backoffice já é criado automaticamente um usuário na Plataforma. 


05. EDIÇÃO DOS USUÁRIOS

Ao clicar no nome do usuário, ou no ícone de editar no final da linha da tabela, será aberto uma tela para edição dos dados, seguindo as seguintes regras:

  • E-mail/login: não pode ser alterado
  • Senha: não pode ser alterado. Para alterar a senha é necessário acessar o Tenant Admin, opção Users. Para maiores detalhes clique aqui.
  • Nome do grupo de acesso: pode ser alterado apenas por pessoas logadas como Tenant Admin
  • Papéis do usuário: pode ser alterado apenas por pessoas logadas como Tenant Admin
  • Número de telefone: pode ser alterado apenas quando utilizado a opção de login por SMS. Não poderá ter o mesmo telefone já informado no ambiente.
  • Habilita acesso na Carol?: pode ser alterado apenas por pessoas logadas como Tenant Admin
  • Ativo: indica se o usuário está ativo ou não. Caso esse usuário não possa mais efetuar login é necessário inativá-lo. 


Durante a edição também é possível inativar um usuário, através do campo "Ativo". Ao desabilitar este campo, o usuário não poderá mais acessar o Clock-In (Clock-In Mobile, Carol, Backoffice, Clockin-Web).


06. DOCUMENTOS RELACIONADOS