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A rotina de relatórios tem por objetivo a emissão dos relatórios de acompanhamento do inventário e do termo de responsabilidade de finalização do Inventário Ativo Fixo.

Relatórios do Inventário

Visão Geral do Programa

Permitir a emissão dos relatórios de acompanhamento do inventário ou do Termo de Responsabilidade (Finalização) do Inventário do Ativo Fixo.


Termo de Responsabilidade Bem Patrimonial: É o documento utilizado para formalizar o processo de finalização do inventário do ativo fixo em uma empresa. Esse documento deve ser assinado pelos responsáveis pela gestão dos ativos fixos, geralmente representados pelo gestor financeiro ou pelo responsável pelo departamento de patrimônio.

O Termo de Responsabilidade deve conter informações relevantes sobre o processo de inventário, como a data em que foi realizado, a metodologia utilizada, os responsáveis pela conferência e o resultado final obtido. Além disso, o documento deve descrever as ações que foram tomadas para corrigir eventuais erros ou inconsistências identificadas durante o processo de inventário.

Ao assinar o Termo de Responsabilidade, os responsáveis pela gestão dos ativos fixos assumem a responsabilidade pela integridade das informações contidas no inventário e se comprometem a tomar as medidas necessárias para manter os registros atualizados e precisos. O documento também pode ser utilizado como um registro histórico do inventário, ajudando a empresa a acompanhar a evolução dos seus ativos fixos ao longo do tempo e a garantir o seu correto tratamento contábil.


Relatório de acompanhamento do inventário: É o documento que apresenta informações sobre o processo de inventário em andamento ou finalizado em uma empresa. O objetivo do relatório é fornecer uma visão geral dos ativos fixos da empresa, destacando eventuais problemas ou inconsistências que possam ter sido identificadas durante o processo de inventário e sugerindo ações corretivas a serem tomadas.

O relatório de acompanhamento do inventário pode conter as seguintes informações:

  1. Descrição do processo de inventário: Incluindo a metodologia utilizada, a data de início e término, os responsáveis pelo processo e as áreas e ativos cobertos.

  2. Resultados preliminares: Apresentando uma visão geral dos resultados preliminares do inventário, incluindo o número de ativos identificados, o valor total dos ativos, eventuais divergências encontradas e as ações corretivas tomadas.

  3. Problemas identificados: Destacando eventuais problemas ou inconsistências identificadas durante o processo de inventário, como ativos que não foram localizados, ativos em desuso, ativos sem documentação adequada, entre outros.

  4. Recomendações: Sugerindo ações corretivas a serem tomadas para corrigir os problemas identificados, como a atualização da documentação, a realização de ajustes contábeis, a eliminação de ativos obsoletos, entre outras.

  5. Cronograma de implementação: Apresentando um cronograma para a implementação das ações corretivas sugeridas, definindo prazos e responsáveis pela execução de cada uma delas.

O relatório de acompanhamento do inventário é um documento importante para a gestão dos ativos fixos da empresa, pois permite identificar eventuais problemas e tomar ações corretivas para garantir a precisão e integridade dos registros contábeis. Ele também pode ser utilizado como um registro histórico do processo de inventário, auxiliando na análise da evolução dos ativos fixos da empresa ao longo do tempo.

Relatórios do Inventário do Ativo Fixo

Objetivo da tela:

Permitir a emissão dos relatórios de Acompanhamento ou do Termo de Responsabilidade (Finalização) do Inventário.


Outras Ações/Ações Relacionadas: 

Ação:

Descrição:

Gerar Relatório

Quando acionado é efetuado o download conforme o tipo do relatório que foi selecionado.

O relatório de Acompanhamento gera na Central de Documentos.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Tipo de Relatório

Deve-se selecionar o tipo de relatório desejado para impressão. Os tipos podem ser:

Relatório de Acompanhamento: Será feita a impressão do status atual em que o inventário selecionado se encontra.

Termo de Responsabilidade: Será feita a mesma emissão que foi gerada quando o inventário foi finalizado.

Enviar arquivo para responsáveis do inventárioQuando assinalado, será enviado e-mail para o(s) responsável(s) pelo inventário que foi informado.

Inventário

Deve ser informado o número do inventário que será feita a impressão.

Nota

Quando o tipo do relatório for Termo de Responsabilidade, somente será aceito Número de Inventário que já estiver com status Finalizado.


Demais Campos

Os campos abaixo só serão solicitados quando o tipo do Relatório for Acompanhamento:

Campo:

Descrição:

Status

Permite informar quais status dos bens patrimoniais farão parte do relatório. As opções disponíveis são:

  • Selecionar todos: Será impresso todos os bens patrimoniais independente do status do bem.
  • Aguardando Efetivação: O bem patrimonial está aguardando a movimentação (transferência ou baixa) no Monitor de Integração.
  • Conferido: A conferência entre o bem patrimonial físico e o bem patrimonial contábil (do sistema) foi feita sem nenhum diferença.
  • Divergente: A conferência apresentou diferenças entre o bem patrimonial físico e o contábil que necessitam de ajustes e poderão gerar movimentações.
  • Divergente cadastro: A conferência apresentou diferenças cadastrais entre o físico e contábil que necessitam ou não de ajustes.
  • Em aprovação: Foi realizada uma solicitação de movimentação que necessita de aprovação do gestor.
  • Não identificado: O bem patrimonial estava no local físico, foi incluído na planilha, mas no sistema não consta.
  • Não listado: O bem patrimonial existe no sistema, porém na listagem inicial de bens patrimoniais ele não havia sido parametrizado.
  • Não Localizado: O bem patrimonial existe no sistema, mas não foi encontrado no seu local físico.
  • Pendente: A importação da planilha ainda não foi feita e a conferência entre o bem patrimonial físico e o contábil ainda está pendente.
  • Reprovado / CRM: A solicitação da movimentação foi reprovada pelo gestor.
EstabelecimentoPermite informar quais estabelecimentos dos bens patrimoniais farão parte do relatório, conforme cadastro no UTB071AA/UFN206AA/UTB317AA - Estabelecimento.
Unidade de NegócioPermite informar quais Unidade de Negócio dos bens patrimoniais farão parte do relatório, conforme cadastro no UTB011AA/UFN212AA/UTB347AA - Unidade de Negócio.
Plano de Centro de CustoPermite informar quais Planos de Centro de Custo dos bens patrimoniais farão parte do relatório, conforme cadastro no UTB083AA/UFN202AA/UTB0313AA - Plano Centro de Custo.
Centro de CustoPermite informar quais Centros de Custo dos bens patrimoniais farão parte do relatório, conforme cadastro no UTB066AA/UFN211AA/UTB314AA - Centro de Custo.


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