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Sempre que atuando em projetos da TOTVS, o técnico alocado deve realizar o apontamento das horas trabalhadas nos projetos/clientes.
Quando disponíveis, as agendas deverão ser confirmadas pelo apontamento de horas através da seguintes opções:
Importante
É altamente recomendado que o apontamento de horas seja feito diariamente, descrevendo as atividades realizadas.
Através do portal de Gestão de Projetos é possível o registro dos apontamento de horas realizadas em projetos da TOTVS.
Acesso ao Painel de Apontamento de Horas
Utilizando seu login @totvspartners acesse a MIT Digital Workplace e no painel de "Apontamento de Horas" e confira se suas agendas estão sendo apresentadas.
Confira também se o campo "Período" está trazendo a data desejada, caso não esteja, clique em cima da data para alterar o filtro.
Observações: O acesso ao painel, é considerado como un login no Fuig/TDW e por isso é autenticado com MFA.
Atenção
Para terceiros, o acesso ao painel/Fluig deve ser sempre realizado com o e-mail do cadastro, ou seja, a conta @totvspartners do contrário as agendas não serão exibidas.
Apontamento - Projetos Escopo Fechado (Implantação)
Selecione a agenda desejada com o status “Rascunho” e clique em “Enviar Aprovação”, esta opção também permite realizar o apontamento em massa, basta selecionar as agendas que deseja e enviar.
Em seguida aparecerá a mensagem indicando sucesso nesta ação, caso exista alguma pendência no projeto que impeça o apontamento, entre em contato com o Coordenador do Projeto em questão.
Apontamento - Projetos Hora e Material (Banco de Horas)
Selecione a agenda desejada com o status “Rascunho” e clique em “Editar Descrição”, será aberta uma tela para preenchimento, esta opção também permite alterar a descrição em massa, basta selecionar as agendas que deseja. Ou, também existe a possibilidade de alterar a descrição direto na agenda no campo “Descrição”.
Coloque a descrição da atividade realizada no dia do atendimento e clique em “Salvar Descrição”.
Selecione novamente o dia desejado e clique em “Enviar para Aprovação”, assim como a descrição, caso queira realizar um apontamento em massa basta selecionar os outros dias desejados.
Teve dúvidas ou problemas durante o apontamento das horas?
Entre em contato com [email protected] que te ajudaremos.
Manual com a solução de possíveis erros ao acessar o Portal de Apontamento MDW.
O Painel Fornecedor é uma funcionalidade do PSA, onde os usuários administrativos podem ter acesso para visualizar/confirmar as agendas de todos os recursos vinculados a sua empresa.
Acesso ao Painel do Fornecedor
Caso ainda não tenha acesso ao Painel do Fornecedor, solicite-o através deste procedimento.
Utilizando seu login @totvspartners acesse o PSA a partir deste link.
Pelo Painel é possível visualizar as agendas e apontamentos de todos os técnicos vinculados a empresa, realizar os apontamentos, realizar conferencias e exportação de dados.
Acessar o PSA, selecionar "Fornecedores" em Painéis do Sistema.
Visualização de todos os recursos vinculados que possuem agendas no mês atual.
Filtrar em Status por “RASCUNHO”, selecionar as agendas na caixinha de seleção e “ENVIAR”.
Após selecionar as agendas e enviar, confirmar.
Pronto, agendas confirmadas.