O Termo de Validação - MIT010 é um template versátil que pode ser utilizado para diversas frentes de formalização de etapas com o cliente, tais como Homologação, Autorização para Go Live, Validação de Entrega/Marco ou Suspensão de Projeto.
Hoje vamos falar sobre a Suspensão de Projeto.
Sempre que ocorrer a necessidade ou a solicitação de uma parada no projeto, a mesma deve ser acordada e formalizada com o cliente através do Termo de Validação - MIT010 - Suspensão do Projeto.
Para isso, é fundamental registrar os motivos da decisão da suspensão e indicar as condições para retorno, além de prováveis impactos que possam existir, mantendo assim a visibilidade e transparência junto ao nosso Cliente.
Depois de elaborado pelo gerente ou coordenador de projetos, o documento deve ser disponibilizado para avaliação do comitê do projeto e, todos estando de acordo, o mesmo deverá ser assinado pelo cliente - física ou digitalmente.
Em alguns casos, com a Suspensão do Projeto, o status na ferramenta de gestão de projetos fica bloqueado para novos apontamentos, replanejamentos e geração ou reconhecimento de Receita.
Na retomada do projeto, o Gerente ou Coordenador do Projeto deve encaminhar uma Ata de Reunião, assinada pelo cliente, com as definições do retorno do projeto para que o PMO libere o bloqueio.
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