ÍNDICE
Introdução
A partir da versão 12.1.2205, o cadastro de fundo promocional visa agregar as cobranças do fundo promocional para os contratos de aluguel, possibilitando um controle maior sobre este tipo de cobrança e sua posterior geração, aplicando valores ou percentuais, reajustes ou cobranças em dobro.
Procedimentos para utilização
Para cadastrarmos um fundo promocional, precisaremos dar a permissão ao cadastros de fundo promocional que se encontra em Segurança / Perfil.
Habilitando esta permissão, basta ir no menu Shopping / Fundo Promocional e realizar um cadastro.
Segue uma breve descrição dos campos:
- Coligada: A coligada onde serão gerados os lançamentos do fundo promocional. Pode ser diferente da coligada dos contratos associados.
- Descrição: Descrição do cadastro.
- Aplicar reajuste do contrato: A opção aplicar reajuste, define se o fundo deverá ser reajustado. O reajuste ocorrerá quando o tipo de cobrança é definido como "Valor" e o processo de reajuste é executado para o contrato associado ao fundo de cobrança.
- Processo do reajuste de fundo promocional
- Serão utilizados os mesmos índices cadastrados no contrato para reajustar o fundo associado.
- O valor do fundo promocional será reajustado independente da data de inicio de cobrança.
- A data do reajuste do fundo é a mesma data do reajuste do contrato de locação. Esta data e valor reajustado serão preenchidos na aba histórico de valores.
- Quando houver a geração do lançamento financeiro, ele irá utilizar o início do período da parcela e gerar um lançamento de fundo com esta mesma data, O valor então será definido através da data inicial e final do histórico. Se existe reajuste neste período ou não.
- Processo do reajuste de fundo promocional
- Tipo de evento financeiro: O evento financeiro que será utilizado para geração do fundo promocional. Somente eventos do tipo "Fundo Promocional" podem ser associados.
- Parâmetros de integração financeira: Os parâmetros que serão utilizados para geração do fundo promocional.
- Tipo de cobrança: Valor ou percentual.
- Fórmula de cálculo do Fundo Promocional: Permite associar uma fórmula que irá realizar o cálculo do fundo através das variáveis disponíveis. Para saber mais sobre estas variáveis, consulte a documentação aqui.
Importante
A fórmula de cálculo do fundo promocional, somente poderá ser utilizada quando o tipo de cobrança for por valor. É importante notar que, visto que este cálculo está sendo realizado através da fórmula, não será possível utilizar o processo de alteração de valor de fundo, nem mesmo o reajuste. Todo e qualquer cálculo para este contrato deverá ser realizado através da fórmula.
Além disto, os fundos promocionais para contratos que estão definidos como pro-rata não poderão ser calculados via fórmula.
Quando a cobrança do fundo é do tipo Percentual, teremos uma opção nova que é a cobrança incidindo no cálculo do aluguel complementar (faturamento). Para que isso aconteça, ao cadastrar o contrato no template do fundo, basta marcar a opção "Considerar somente no faturamento".
Para entender mais sobre essa cobrança, acesse a página a seguir (clique aqui).
Quando o contrato de locação associado ao template possui cálculo pró-rata, o sistema irá realizar o cálculo pró-rata do fundo promocional quando necessário. Ressaltamos que apenas cobranças de valor fixo, terão influência de um cálculo pró-rata. Para FPP's calculados por percentual o sistema irá considerar sempre o valor total do período.
Geração e exclusão de lançamentos para fundo promocional
Toda a geração de lançamentos para fundo promocional é realizada através da geração de lançamentos do contrato de aluguel, com exceção da opção "Considerar somente no faturamento". Quando essa opção está marcada, toda a geração e exclusão de lançamentos de fundo promocional serão geradas através dos processos de geração de aluguel complementar.
Para a geração de lançamentos do fundo promocional, o contrato de locação deverá estar associado a um template de fundo promocional, com todos os parâmetros preenchidos como exemplificado na imagem acima.
Para entender como anexar um contrato de aluguel a um template de fundo promocional, veja o procedimento seguindo este link (clique aqui).
Estando o cadastro associado e o fundo preenchido, Ao gerar os lançamentos do contrato de locação o sistema irá verificar se para este contrato existe fundo promocional cadastrado.
Os lançamentos, serão incluídos num evento financeiro do tipo "Fundo Promocional", e obedecerão o parâmetro de dia de vencimento cadastrado no anexo de contrato do fundo promocional.
O mês e o ano do vencimento da parcela do fundo será calculado a partir da mesma competência da parcela de locação.
Para excluirmos os lançamentos de um fundo promocional, o processo também é realizado através do contrato de locação, utilizando o processo de exclusão de lançamentos financeiros.
Cobrança em dobro
Através do anexo de cobrança em dobro, poderemos parametrizar competências onde existirão cobranças em dobro, de acordo com os parâmetros definidos neste cadastro.
Para saber como cadastrar a cobrança em dobro, veja o procedimento seguindo este link (clique aqui).
Rateio de Centro de Custo
O rateio de centro de custo para lançamentos de fundo promocional, irá respeitar, primeiramente os Centros de Custos cadastrados no(s) imóvel(is) associado(s) ao contrato.
Caso o imóvel não possua centro de custo associado, será sempre utilizado o centro de custo do parâmetro de integração financeira do Fundo Promocional.
A natureza orçamentária financeira a ser utilizada no rateio será sempre a natureza cadastrada no parâmetro de integração financeira.
É importante ressaltar que, caso o centro de custo e natureza orçamentária financeira sejam parametrizados como obrigatórios no rateio, os lançamentos não poderão ser gerados caso os mesmos não estejam parametrizados no imóvel ou no parâmetro de integração.
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