Contrato de Locação - Processo - Gerar lançamentos financeiros

Este processo gera os lançamentos financeiros para o TOTVS Gestão Financeira ou para Protheus. Após a geração dos lançamentos, os mesmos podem ser visualizados na aba Lançamentos do Contrato da edição do Contrato de Locação. A partir da versão 12.1.2, ao gerar lançamentos, o sistema busca as informações do Tipo evento financeiro informado na aba Identificação da edição do Contrato de Locação, e gera também o Evento Financeiro dos respectivos lançamentos automaticamente.

Pré-condições:

• 1 - Ter Efetivado o Contrato de Locação
• 2 - O contrato de Locação deve estar em seu período de vigência
• 3 - O campo Limite de crédito deve estar com o valor 0 ou então dentro dos limites do valor dos lançamentos. Para verificar estes dados é necessário acessar a aba Dados Adicionais no Cadastro de Clientes.
• 4 - Ter informado o Código do Calendário aos parâmetros

Gerando os lançamentos

• Passo 1 - Selecione o Contrato de Locação e acesse: Processo / Gerar Lançamentos Financeiros.
• Passo 2 - A tela do processo será exibida. Preencha os campos Data Inicial e Data Final, e clique em Executar.
• Passo 3 - Clique em Fechar.

Parametrizações opcionais

• Configuração Pro-rata dia 

Em casos em que houver cobrança pro-rata dia, poderá ser utilizado mês civil ou comercial. Para tanto, deve-se configurar dois parâmetros em TOTVS Incorporação>Ambiente>Parâmetros>Totvs Incorporação>Aluguel>Contrato de Locação>Configuração Pro-Rata Dia. 

1.  Ao marcar o parâmetro "Considerar mês civil para cálculo do rateio", será considerado mês civil* para ratear o valor do aluguel (VALOR DO ALUGUEL / QUANTIDADE DE DIAS DO MÊS). Caso este parâmetro não esteja marcado, será considerado mês comercial*.

2. Ao marcar o parâmetro "Considerar mês civil para aplicação do valor rateado" será considerado mês civil* na contagem de dias decorridos do mês para aplicação do valor rateado (VALOR RATEADO X QUANTIDADE DE DIAS DECORRIDOS). Caso este parâmetro não esteja marcado, será considerado mês comercial*.

Mês comercial = 30 dias.

Mês civil = número de dias real do mês.

Resumo:
VALOR RATEADO = VALOR  DO ALUGUEL / QUANTIDADE DE DIAS DO MÊS (CIVIL OU COMERCIAL) | O parâmetro 1 influencia neste cálculo. 

VALOR FINAL ALUGUEL = VALOR RATEADO X QUANTIDADE DE DIAS DECORRIDOS (MÊS CIVIL OU COMERCIAL) | O parâmetro 2 influencia neste cálculo.

Consultando os lançamentos financeiros

• Os lançamentos financeiros gerados através da execução do processo podem ser consultados acessando a aba Lançamentos do Contrato na edição do Contrato de Locação ou através do caminho: BackOffice/ Gestão Financeira/ Contas a Pagar - Receber/ Lançamentos.

Observações:

• Atualmente o sistema não apresenta um tratamento relacionado a vinculação da Data Inicial e Data Final ao período de vigência do Contrato de Locação. Se for informado um período fora da vigência do Contrato, os lançamentos não serão gerados.
• A partir da versão 12.1.29, quando o Imóvel é de terceiros e seu contrato de administração possui o campo Cobrança do Imposto sobre o Repasse do Contrato de Administração definido como "Proprietário" não incidirão sobre os lançamentos de repasse as taxas do contrato de administração. Esta modificação faz-se necessária para a correta geração de impostos para o proprietário do imóvel, de acordo com a Legislação vigente. 

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