Avaliações e Provas Online by Prova Fácil

Você contratou a solução AVALIAÇÕES E PROVAS ONLINE BY PROVA FÁCIL.

Esta solução foi desenvolvida para atender as especificidades do seu segmento e incluída no modelo comercial mais adequado às suas necessidades. 

Seu modelo de contratação se enquadra na seguinte característica: 

- Subscrição por pacotes.  

A precificação é definida pela contratação de pacotes fechados de acordo com a métrica pré-estabelecida da oferta e cobrados mensalmente. O consumo será de acordo com quantidade de unidades estabelecidas em cada pacote. Podem ser realizados upgrades a qualquer momento e downgrade em janelas pré-definidas, de acordo com as regras do contrato. 

FUNCIONALIDADES E BENEFÍCIOS

Para conhecer melhor as funcionalidades e benefícios do seu produto, acesse a ficha técnica disponível aqui.

DESCRITIVO DA SOLUÇÃO 

Seu produto está inserido em um dos pacotes abaixo e também poderá se deslocar entre estes pacotes conforme a evolução de sua empresa.

Cada pacote corresponde a um número máximo de avaliações anuais.

CONDIÇÕES ESPECÍFICAS EM COMPLEMENTO À PROPOSTA COMERCIAL 

As informações apresentadas aqui são complementares às informações jurídicas apresentadas na proposta comercial.  

O cliente irá contratar os serviços de parametrização e treinamento entregues diretamente pelo parceiro Prova Fácil.

Em termos restritivos, segue a tabela de avaliações simultâneas (mesmo momento de execução), por pacote:

1.Descritivo da oferta: 

Avaliações by Prova Fácil, solução do parceiro Prova Fácil (provafacilnaweb.com.br), complementar ao portfólio educacional, que entrega a execução todo o processo de aplicação de uma avaliação (planejamento, aplicação e correção) com segurança de avaliações regulares (provas), processos seletivos (vestibular online), pesquisas e simulados (ENEM, ENADE).

2.Condições gerais da oferta

• Solução vinculada à linha RM / TOTVS
• Solução hospedada em nuvem TOTVS ou do Parceiro
• O Cliente irá contratar o APP Avaliações by Prova Fácil na quantidade de avaliações anuais desejadas. O valor será fixo, mensal, de acordo com a quantidade contratada, acrescido dos impostos e demais obrigações conforme abaixo proposta.
• Haverá uma reavaliação feita diretamente pela TOTVS, a cada ano (aniversário do contrato), da quantidade de avaliações executadas. Essa verificação será realizada com o objetivo de adequar a mensalidade do Cliente aos valores de referência da faixa de alunos em que o Cliente se enquadra  seguindo a Tabela de Preços vigente no momento da reavaliação. O cliente pode acompanhar via painel administrativo a evolução das provas realizadas.
• Não haverá aproveitamento de saldo de Avaliações.
• Caso seja identificada a necessidade de adequação da quantidade de avaliações de referência da mensalidade, o Cliente deverá contatar os canais TOTVS em até 30 dias para ser firmada uma nova Proposta Comercial. A TOTVS se reserva o direito de restringir o acesso de novos processamentos caso a quantidade de avaliações contratada seja inferior ao uso médio até que o Cliente realize a aquisição de pacote adicional que atenda às suas necessidades.
• Não é responsabilidade desta proposta do objeto contratado o saneamento automático/manual dos dados existentes, parametrizações de ambiente TOTVS ou implantação de módulos requisitos para o bom funcionamento do processo contratado, ficando este processo a cargo do próprio cliente quando houver necessidade.
• A solução APP Avaliações by Prova Fácil é armazenada em “nuvem” administrada pela TOTVS e parceiro. Neste ato, o Cliente, expressamente autoriza a TOTVS, de forma não exclusiva e não onerosa, a coletar e analisar seus dados e a usá-los de forma anonimizada, para que tais dados façam parte do universo de dados analisados para prover informações estatísticas e soluções de negócios a todos os Clientes da TOTVS que dela fizerem uso em forma de benchmarking. Caso o Cliente não concorde em dar a autorização acima mencionada, deverá fazer constar essa recusa na Proposta Comercial.
• Neste ato, o Cliente declara e garante que possui todas as autorizações e aprovações necessárias no que diz respeito ao repasse de informações que estão em seu poder.
• Em caso de rescisão da presente proposta e consequente suspensão do acesso ao APP Avaliações by Prova Fácil a TOTVS manterá as informações do Cliente armazenadas no aplicativo pelo período de 60 (sessenta) dias, contados da data de rescisão do presente instrumento. Durante este período, a TOTVS tornará as informações do Cliente disponíveis para serem extraídas do aplicativo em formato .csv.
• Conforme descrito no item acima, passados 60 (sessenta) dias da suspensão do acesso do Cliente, todas as informações do Cliente em poder da TOTVS serão excluídas permanentemente do aplicativo da TOTVS, independentemente de terem sido extraídas ou não pelo Cliente. Dessa forma, a TOTVS esclarece que adota as medidas de segurança adequadas de acordo com os padrões de mercado para a proteção das informações do Cliente armazenadas no APP Avaliações by Prova Fácil, bem como para o acesso às informações do Cliente.
• Fica também certo e ajustado entre as Partes que a hospedagem dos dados do Cliente pode ser da própria TOTVS ou de terceiros homologados pela TOTVS, dessa forma disponibilidade do serviço, disponibilidade dos dados, backup e recuperação de dados, serviços e segurança de acesso aos dados podem ser impactados em função da prestação do serviço da “nuvem” contratada pela TOTVS. O compromisso de nível de serviço acima citado não se aplica caso as circunstâncias de indisponibilidade resultem (i) forem causadas por fatores que fujam ao razoável controle da TOTVS, inclusive casos de força maior ou de acesso à internet e problemas correlatos; (ii) resultem de quaisquer atos ou omissões do Cliente ou de terceiros; (iii) resultem do equipamento, software ou outras tecnologias que o Cliente usar que impeçam o acesso regular do aplicativo; (iv) resultem de práticas de gerenciamento da rede que possam afetar sua qualidade.
• Todos os direitos autorais e de propriedade intelectual sobre o APP Avaliações by Prova Fácil pertencem à TOTVS e/ou a seus licenciadores e parceiros. Todo o conteúdo de tais APLICATIVOS – tais como, mas não se restringindo a textos, gráficos, logotipos, ícones de botão, imagens, clipes de áudio, downloads digitais, compilação de dados e softwares – são de propriedade da TOTVS e/ou de seus respectivos parceiros e fornecedores e está protegido pelas leis brasileiras e internacionais acerca da proteção à propriedade intelectual, incluindo, sem limitação, pelas Leis nº 9.609/98 e 9.610/98.
• O Cliente não poderá copiar, modificar, reproduzir, transmitir, vender, licenciar, transferir, ceder, distribuir, ou de qualquer outra forma disponibilizar ou explorar o APLICATIVO fora do escopo desta Proposta e do respectivo Contrato, sob pena das medidas judiciais cabíveis para a cessação da prática infratora e reparação de danos.
• O projeto de implantação e serviços adicionais será realizado diretamente pelo parceiro da solução Prova Fácil (Startline), ou por seus licenciados, de acordo com as premissas estabelecidas em sua proposta comercial.

Funcionalidades e Características Técnicas da Solução

3. Requisitos Técnicos da Solução

• VERSÃO ATUAL DOS SOFTWARE: 4.0 SGP
• Navegadores Compatíveis
• IE 11 ou superior
• Chrome 30 ou superior
• Safari 4
• Firefox 30 ou superior
• Segurança (proctoring)
• Navegador comum em modo tela cheia
• Navegador travado Safe Exam Browser
• Reconhecimento Facial com foto pré cadastrada (documento) - Com travamento da prova caso não seja reconhecido
• Reconhecimento Facial com foto cadastrada ao início da prova - Com travamento da prova caso não seja reconhecido
• Gravação da webcam sem travamento da prova
• Relatório de auditoria do reconhecimento facial com as imagens capturadas e acurácia
• Recursos adicionais de segurança:
• Login integrado com ERP TOTVS (SSO)
• Restrição de endereço IP para login
• Integra com Soluções Educacionais do mercado e nativamente integrada com TOTVS Educacional, mantida pela solução Avaliações by Prova Fácil, homologada e licenciada, de acordo com escopo descrito abaixo:
• Cadastro de Alunos e Candidatos de Processo Seletivo
• Avaliações Regulares: Cadastro (estrutura avaliativa) e retorno do resultado para a avaliação/etapa do aluno.
• Geração de Prova de Processo Seletivo com retorno de resultado
• Login integrado com ERP TOTVS (SSO)

4.Requisitos Funcionais da Solução

• Gestão do conteúdo e Banco de Questões
  • Controle e organização das questões em diversas categorias: cursos, disciplinas, temas
  • Armazenamento de todas as provas desenvolvidas e aplicadas
  • Criação do banco de questões parametrizado
  • Indexação de questões por matriz de referência
  • Controle e organização das questões em diversas categorias: cursos, disciplinas, temas, competências, habilidades e outros
  • Armazenamento de todas as provas desenvolvidas e aplicadas
  • Workflow de revisão de questões
  • Criação do banco de questões parametrizado
  • Questões adaptados aos critérios do Enem, Enade, OAB e concursos
  • Indexação de questões por matriz de referência

• Processo de Seleção
  • Definição das regras de seleção
  • Disponibilização de edital
  • Cadastro de Inscrição com regras de pagamento
  • Controle de disponibilidade por polo
  • Relatório de acompanhamento da Inscrição do aluno
  • Geração automática de boletos e baixas bancárias
  • Integração com os principais bancos e gateways de pagamento
  • Geração de Provas
  • Geração automática de provas em diversos modelos (estático ou dinâmico) e de acordo com regras pré-definidas
  • Diagramação automática de provas
  • QR Code para identificação dos documentos (provas presenciais)
  • Logística de aplicação de provas (provas presenciais)
  • Ensalamento dos candidatos
  • Geração de documentos de apoio: Lista de porta, lista de presença, ata de avaliação
  • Alocação de pessoal
  • Correção automática de questões objetivas por scanner  (provas presenciais)
  • Ambiente online de correção de questões dissertativas
  • Integração com plataforma para correção de redações (Imaginie)
  • Classificação dos candidatos de acordo com as regras de seleção

• Avaliações Regulares
  • Agendamento das avaliações de acordo com o calendário da instituição
  • Geração automática de provas em diversos modelos (estático ou dinâmico) e de acordo com regras pré-definidas
  • Diagramação automática de provas em uma ou duas colunas
  • QR Code para identificação dos documentos (provas presenciais)
  • Ensalamento dos alunos (provas presenciais)
  • Geração de documentos de apoio: Lista de porta, lista de presença, ata de avaliação (provas presenciais)
  • Avaliações presenciais ou online, para todos os níveis e modalidades de ensino
  • Correção automática de questões objetivas por aplicativo ou scanner (provas presenciais);
  • Ambiente online de correção de questões dissertativas;
  • Imagens da avaliação
  • Ambiente para divulgação de notas e comentários
  • Ambiente de requerimento e revisão de nota feita pelo aluno

• Simulados
  • Agendamento das avaliações de acordo com o calendário da instituição
  • Geração automática de provas em diversos modelos (estático ou dinâmico) e de acordo com regras pré-definidas
  • Diagramação automática de provas em uma ou duas colunas
  • QR Code para identificação dos documentos (provas presenciais)
  • Ensalamento dos alunos  (provas presenciais)
  • Geração de documentos de apoio: Lista de porta, lista de presença, ata de avaliação (provas presenciais)
  • Avaliações presenciais ou online, para todos os níveis e modalidades de ensino
  • Correção automática de questões objetivas por aplicativo ou scanner (provas presenciais);
  • Ambiente online de correção de questões dissertativas;
  • Imagens da avaliação
  • Ambiente para divulgação de notas e comentários
• Funcional
• Agendamento de Provas individual ou em grupo
  • Modelos de Provas Estáticos ou Dinâmicos
  • Gestão do Professor (dashboard Teacher)

• Segurança

• Relatórios
• Relatório de questões por disciplina
• Relatório de resumo de ensalamento
• Relatório de estrutura acadêmica e modelos
• Relatório do banco de questões
• Listagem de modelos de avaliação
• Relatório de Alunos Agendados
• Relatório Quantidade de Questões
• Relatório de pendências
• Relatório de regras de modelos dinâmicos
• Relatório de resultado de aluno
• Relatório comentário workflow
• Relatório de Quantidade de Alunos Agendados
• Relatório de Revisão Linguística
• Relatório consolidado de produção de questões
• Relatório de estatística de questões
• Relatório de Processamento
• Relatório de status dos agendamentos
• Relatório de auditoria
• Relatório Quantidade de Documentos
• Relatório de Documentos Gerados x Processados
• Relatório de Páginas Pendentes de Upload
• Relatório de avaliação
• Relatório acadêmico
• Relatório geral
• Relatório de pesquisa de satisfação
• Relatório de participação das escolas
• Relatório Rastrear Questões
• Relatório de Inscritos x Participantes
• Relatório de Avaliação de Turma
• Relatório de Notas Preliminares
• Relatório Estatístico
• Relatório acertos por questões
• Relatório de notas e presença
• Relatório notas pendentes de sincronização
• Relatório de inscritos participantes
• Relatório de modelo de avaliação detalhado
• Relatório de anulação de questões
• Relatório para revisão de prova
• Relatório de estrutura de conteúdo
• Relatório estrutura física
• Relatório de estrutura acadêmica
• Relatório de Usuários
• Relatórios dos Locais Físicos