Índice

Objetivo

 

Este informe presenta una situación general del Cuentas por pagar, permitiendo el control de los pagos realizados en un período seleccionado.

Este informe permite evaluar por tópico todas las transacciones referentes al período, en cantidad y valores, donde:

  • Compras (en el mes), con los respectivos valores pagados en dinero y en cuotas:
    1. Al contado
    2. A plazo
  • Valores dados de baja:
    1. Recibido
    2. Tasa de intereses
    3. Multa
    4. Descuentos.
    5. Pago anticipado
    6. Valores adicionales
    7. Original
  • Títulos por vencer, relacionados por períodos:
    1. Hasta 15 días
    2. De 16 A 30 días
    3. De 31 A 60 días
    4. De 61 A 90 días
    5. Más de 90 días
  • Títulos vencidos, relacionados por períodos:
    1. Hasta 15 días
    2. De 16 A 30 días
    3. De 31 A 90 días
    4. De 61 A 90 días
    5. Más de 90 días
  • Por tipo de título:
    1. Títulos de crédito (TC)
    2. Facturas (FACT)
    3. Cheques diferidos (CH)
    4. Boleta de pagos (BOL, FT)
    5. Impuestos
    6. Pagos anticipados (PA)
    7. Facturas de débito (FDF)
    8. Otros
  • Pedidos de compra atrasados, títulos propios del módulo Compras:
    1. Hasta 15 días
    2. De 6 A 30 días
    3. De 31 A 60 días
    4. De 61 A 90 días
    5. Más de 90 días
  • Pedidos de compra adelantados, títulos propios del módulo Compras:
    • Hasta 15 días
    • De 16 A 30 días
    • De 31 A 90 días
    • Más de 90 días

Fórmulas

El informe presenta los valores de los títulos con base en fórmulas matemáticas:

NombreFórmula

Descripción

Plazo Promedio Absoluto (PPA)S (a-b) / n

a = Vencimiento real del título

b = Fecha de emisión del título

n = Número de títulos pendientes

Plazo Promedio Ponderado (PPP)

S [ (a-b) * c] / S c

a = Vencimiento real del título

b = Fecha de emisión del título

c = Saldo del título

S = Suma

Cociente de atraso (CA)

QA = (S (a+b+c+d+e) / Sf) * 100

a = Saldo de los títulos en atraso - descuentos + interés menor que 15 días

b = Saldo de los títulos en atraso - descuentos + intereses entre 15 a 30 días

c = Saldo de los títulos en atraso - descuentos + intereses entre 30 a 60 días

d = Saldo de los títulos en atraso - descuentos + intereses entre 60 a 90 días

e = Saldo de los títulos en atraso - descuentos + intereses mayor que 90 días

f = Todos los títulos - descuentos + intereses , con y sin atraso

S = Suma


Ejemplo

A continuación un ejemplo de cómo se presenta el informe en el sistema:

Preguntas (F12)

Lista de parámetros aplicados al FINR330 y su procesamiento.

    Pregunta

    Descripción

    ¿Imprime por?

    Seleccione Sucursal si desea imprimir el informe considerando datos solo de la sucursal corriente, o Empresa para que el informe considere los datos de todas las sucursales de la empresa corriente.

    ¿Lista Bajas Por Fecha?

    Seleccione De la baja para que el movimiento de la baja se considere por la fecha de la baja, o De la digitación para que el movimiento de la baja se considere por la fecha de la digitación de la baja o Del crédito para que se considere el movimiento de baja por la fecha de crédito.

    ¿Selecciona Tipos?

    Seleccione para que la opción de seleccionar tipos de títulos quede disponible para emitir el informe, o No para que considere todos los tipos de título.

    ¿Prefijo inicial?

    Intervalo inicial de prefijos que se considerarán en la emisión del informe.

    ¿Prefijo final?

    Intervalo final de prefijos que se considerarán en la emisión del informe.

    ¿Considera intereses?

    Seleccione para que los eventuales intereses se consideren en la emisión del informe, o No para que los intereses no se consideren en la emisión del informe.

    ¿Considera pedido de compras?

    Seleccione para que se consideren los pedidos de compra en la emisión el informe, o No para que los pedidos de compra no se consideren.

    ¿Compone Saldo Retroactivo?

    Este campo indica si los títulos con fechas anteriores a la fecha de la emisión del informe se presentarán en la impresión, los títulos pueden ser por pagar o por cobrar.

    Ejemplo:

    Emisión: 05/09/2019

    Vencimiento: 10/09/2019

    Valor neto R$ 100,00

     

    El día 09/09/2019, se realiza una baja parcial de eeste título, por el valor de R$ 70,00. De esta manera, el saldo del título queda por el valor de R$ 30,00.

     

    En el proceso de extracción del informe Títulos por Pagar (FINR150):

    Fecha base del sistema: 01/10/2019 (El informe considera el contenido del campo "Fecha Base")

     

    Ejemplo de 2 casos de uso:

    • En esta fecha base se realiza la extracción del informe para verificar los datos financieros de la empresa el día 10/09/2019, el resultado presentado es el título anterior, por el valor de R$ 100,00, pero con saldo de R$ 30,00. Esto porque el día 10/09 ya se había realizado la baja parcial (el día 09/09).
    • En esta fecha base se realiza la extracción del informe para verificar los datos financieros de la empresa el día 06/09/2019, el resultado presentado es el título anterior por el valor de R$ 100,00, pero con saldo de R$ 100,00, porque el día 06/09 aun no había ocurrido la baja parcial, realizada el día 09/09. De esta manera, el saldo se recompuso para el día 06/09, presentando la realidad de aquel día.

    ¿Qué Moneda?

    Este campo indica la moneda que se debe considerar para generar el informe.

    ¿Otras Monedas?

    Este campo indica si se considerarán monedas extranjeras para su conversión de acuerdo con la pregunta "¿Qué moneda?".

    Si se "Convierte" esta se convertirá y emitirá en el informe, o "No Imprimir" si los títulos en otras monedas no se consideren en la generación del informe.

    Qto. ¿TES Pedido de compras?

    Seleccione Considera para que el TES se considere en la emisión del informe de acuerdo con la pregunta "¿Considera Pedido de Compras?", o No para que el TES no se considere en la emisión del informe.

    Existe la posibilidad de verificar el saldo de cuentas por pagar considerando la fecha contable de la cuenta, y no la baja, esto permite el listado de informaciones juntamente con la contabilidad, considerando los mismos criterios contables.

    Parámetro

    Descripción

    MV_RELACNT

    Incluir la cuenta utilizada para el envío de los e-mail de informes

    MV_RELPSW

    Incluya la contraseña de la cuenta de e-mail para enviar los informes

    MV_RELSERV

    Incluya el servidor de la cuenta de e-mail para enviar el informe

    MV_EMCONTA

    Incluya la cuenta de e-mail para enviar los mensajes

    MV_EMSENHA

    Incluya la contraseña de la cuenta informada en el parámetro MV_EMCONTA

    MV_RELSERV

    Incluya el nombre del servidor de envío de los e-mail

    MV_RELAUTH

    Si es .T. el servidor de e-mail tendrá autenticación, si es .F. no tendrá autenticación.


    En la página principal de la rutina están a disposición estas opciones:

      • Archivo

      El tipo de impresión del informe se hace en formato de archivo.


      Vea también más funcionalidades puestas a disposición en Otras acciones.


      • Spool

      El tipo de impresión del informe se hace en formato de spool.


      Vea también más funcionalidades puestas a disposición en Otras acciones.


      • Planilla

      El tipo de impresión del informe se hace en formato de planilla


      Vea también más funcionalidades puestas a disposición en Otras acciones.


      • Email

      El tipo de impresión del informe se hace en formato de e-mail y se envía a un determinado e-mail.


      Nota

      En la configuración de envío del infomre por e-mail:

      El parámetro MV_RELACNT define la cuenta utilizada para enviar los e-mail de informes.

      El parámetro MV_RELPSW define la la contraseña de la cuenta de e-mail para enviar los informes.

      El parámetro MV_RELSERV define el servidor de la cuenta de e-mail para enviar el informe.

       

      En la configuración de envío del recibo de pago:

      El parámetro MV_EMCONTA define la cuenta de e-mail utilizada para enviar los mensajes.

      El parámetro MV_EMSENHA define la contraseña de la cuenta informada en el parámetro MV_EMCONTA.

      El parámetro MV_RELSERV define el nombre del servidor de envío de e-mails.

      El parámetro MV_RELAUTH define la autenticación.


      • HTML

      El tipo da impresión del informe se hace en formato HTML y el usuario selecciona la aplicación en que abrirá la impresión.


      Vea también más funcionalidades disponibles en Otras acciones.


      • PDF

      El tipo da impresión del informe se hace en formato PDF.

      Vea también más funcionalidades puestas a disposición en Otras acciones.


      • ODF

      El tipo da impresión del informe se hace en formato ODF.


      Vea también más funcionalidades disponibles en Otras acciones.

      Vea también más funcionalidades disponibles en Otras acciones.

      Vea también otras funcionalidades disponibles en  Otras acciones.


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