CONTEÚDO
01. VISÃO GERAL
Esta rotina é utilizada para controlar os movimentos de custo de transporte decorrentes de viagens/veículos, sendo possível registrar os movimentos de custo de transporte relacionados aos movimentos dos veículos/motoristas de forma manual ou automática, conforme as despesas das viagens.
As Despesas que movimentarem o estoque e o financeiro não poderão ser informadas manualmente nesta rotina. Caso a despesa em questão movimentem estoque, os lançamentos exclusivamente deverão ser registrados através da rotina Movimentos Internos (MATA241) , e as despesas de transporte com movimento bancário devem ser registradas através na rotina Complemento de Viagem (TMSA240).
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Registrar Movimentos de Custos de Transportes
- No SIGATMS, clique em Atualizações > Transporte > Movto. Custo Transp.
- Na tela Movimento de Custo de Transporte, clique em Incluir.
- Na sequencia é apresentada a tela Movimento de Custo de Transporte - Incluir, que é dividida em:
- Cabeçalho: são apresentados o número do documento e a data de movimentação.
- Itens: são apresentados os dados relacionados às despesas de transporte, tais como: código da despesa, veículo, filial de origem da viagem, número da viagem, custo na moeda nacional, valor cobrado, saldo, entre outros.
- Em Cabeçalho, informe os dados necessários para este registro.
- Em Itens, informe os dados relativos aos itens que compõem este registro.
- Para cadastrar outra despesa, pressione a tecla Seta para baixo. Será apresentada uma nova linha para digitação.
- Confira os dados e confirme.
Efetuar a Baixa Por Documento
- Na tela Movimento de Custo de Transporte, clique em Baixar Documento.
- Na tela de Pesquisa, informe o item a ser pesquisado e confirme.
- É apresentada a tela Movimento de Custo de Transporte - Baixar Documento, que é dividida em:
- Cabeçalho: são apresentados o número do documento e a data de movimentação.
- Itens: são apresentados os dados relacionados às despesas de transporte, tais como: código da despesa, veículo, filial de origem da viagem, número da viagem, custo na moeda nacional, valor cobrado, saldo, entre outros.
- Em Itens, informe o valor a ser baixado, a data da baixa, o motivo da baixa, o histórico, a filial da viagem e o número da viagem/veículo relacionada à despesa.
- Confira os dados e confirme.
Efetuar a Baixa Por Item
- Na tela Movimento de Custo de Transporte, clique em Baixar Item.
- Na tela de Pesquisa, informe o item a ser pesquisado e confirme.
- É apresentada a tela Movimento de Custo de Transporte - Baixar Item, que é dividida em:
- Cabeçalho: são apresentados o número do documento e a data de movimentação.
- Itens: são apresentados os dados relacionados às despesas de transporte, tais como: código da despesa, veículo, filial de origem da viagem, número da viagem, custo na moeda nacional, valor cobrado, saldo, entre outros.
- Em Itens, informe o valor a ser baixado, a data da baixa, o motivo da baixa, o histórico, a filial da viagem e o número da viagem/veículo relacionada à despesa.
- Confira os dados e confirme.
Efetuar Estornos de Baixas
- Na tela Movimento de Custo de Transporte, selecione clique em Estornar.
- Na tela de Pesquisa, informe o item a ser pesquisado e confirme.
- É apresentada a tela Movimento de Custo de Transporte - Estornar Baixa,, que é dividida em:
- Cabeçalho: são apresentados o número do documento e a data de movimentação.
- Itens: são apresentados os dados relacionados às despesas de transporte, tais como: código da despesa, veículo, filial de origem da viagem, número da viagem, custo na moeda nacional, valor cobrado, saldo, entre outros.
- Confira os dados e confirme o estorno.
03. TELA MOVIMENTO DE CUSTO DE TRANSPORTE
Outras Ações / Ações Relacionadas
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Incluir | Permite acessar a tela Movimento de Custo de Transporte - Incluir, na qual é possível registrar um novo movimento de custo de transporte. |
| Baixar Documento | Permite baixar todas as despesas relacionadas por documento. Ao efetuar a baixa, é necessário selecionar o motivo da baixa, que pode ser:
|
| Baixar Item | Permite efetuar a baixa por item, sendo baixada uma despesa por vez. Ao efetuar a baixa, é necessário selecionar o motivo da baixa, que pode ser:
|
| Estornar | Permite estornar as baixas geradas por item ou documento. |
04. TELA DESPESAS DE TRANSPORTES - INCLUIR
Principais Campos e Parâmetros
Campo | Descrição |
|---|---|
| Cont. Estoque | Indica que a despesa de transporte movimenta estoque. A despesa transporte com controle de estoque somente poderá ser registrada na rotina Movimentos Internos (MATA241) . |
| Mov. Banco | Indica que a despesa de transporte gera movimentação financeira em Contas a Pagar (ambiente Financeiro). A despesa de transporte com movimento bancário somente poderá ser registrada na rotina Complemento de Viagem (TMSA240). Exemplo: |
| Uti.Custo | Identifica se o Sistema deve gerar ou não o custo de transporte. Quando o campo estiver configurado para não gerar custo, não será exigido veículo ou viagem na prestação de contas de transporte. Neste caso, pode ser preenchido com: 1 - Sim: ao efetuar a prestação de contas, o sistema exige um número de viagem ou código do veículo. Estas operações são aquelas efetuadas no movimento do caixinha. |
05. TABELAS UTILIZADAS
- SDG - Movimento de Custo de Transporte
06. ASSUNTOS RELACIONADOS
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