ÍNDICE

1. Visão Geral
2. Visualização/Apuração dos Indicadores
3. Importação e Exportação de Planilha Excel

01. VISÃO GERAL

• A página de Apuração de Indicadores permite realizar o acompanhamento dos indicadores cadastrados em um Ciclo de Metas.
• A partir da definição de uma determinada periodicidade, uma tabela é apresentada para a inserção e acompanhamento dos valores de cada um dos indicadores ao longo do tempo.
• O acesso para a página de Apuração de indicadores é feito através do menu lateral do Performance e Metas. A opção "Apuração de indicadores" fica disponível se existir ao menos um Ciclo de Metas em que a etapa de contratação tenha sido finalizada.
• É possível fazer uma busca simples pelo nome do indicador.

02. VISUALIZAÇÃO/APURAÇÃO DOS INDICADORES

Ciclo de Metas

Ciclo de Metas é o primeiro campo exibido na tela. Nele é onde deve-se selecionar para qual ciclo será realizada a apuração dos indicadores.

Periodicidade

Assim que o Ciclo para apuração dos indicadores for escolhido no campo anterior (Ciclo de Metas), o campo "Periodicidade" será exibido.

São apresentadas 5 possíveis periodicidades para a apuração dos indicadores, são elas:

• Diário
• Semanal
• Mensal
• Trimestral
• Semestral

IMPORTANTE!

Depois de escolhida a periodicidade para a apuração dos indicadores, é possível realizar alteração da opção escolhida. Contudo, caso haja dados já cadastrados na tabela de apuração, eles serão apagados para dar lugar ao novo formato selecionado. Não é possível a recuperação dos dados apagados.

Tabela de Apuração

A tabela de apuração é representada em linhas e colunas e é formada com base nos Indicadores do Ciclo de Metas e a Periodicidade escolhidos.

• Linhas

Cada uma das linhas apresentadas na tabela, representa um dos indicadores cadastradas no ciclo de metas.

• Colunas

A primeira coluna da tabela exibe o nome do indicador, a segunda, exibe sua descrição e a terceira coluna, exibe o tipo de apuração do indicador.

A partir da quarta coluna, serão exibidos os sub-períodos de tempo, divididos de acordo com a periodicidade escolhida, respeitando balizadores de início e fim do período de apuração de indicadores. Por exemplo, se periodicidade for diária, cada uma dos sub-períodos de tempo (colunas) será um dia, entre a data final da etapa de contratação de metas e a data de inicio da etapa de resultado final do ciclo; se for semanal, cada coluna será uma semana, e assim sucessivamente. 

Para definir os sub-períodos, utiliza-se como balizadores de início e fim do período de apuração de indicadores, a e a data de inicio da etapa de resultado final, respectivamente. Divide-se a quantidade total de tempo existente entre essas duas datas pela periodicidade escolhida, e assim temos a quantidade de sub-períodos. Respeitando a periodicidade escolhida, soma-se a data de inicio do período cada um desses sub-períodos, obtendo assim em datas os sub-períodos em que os indicadores serão apurados.

• Cruzamento de Linha e Coluna

Na tabela de apuração, da quarta coluna em diante, cada cruzamento entre uma linha e uma coluna será um campo para inserção do valor que o indicador possui naquele determinado sub-período.

IMPORTANTE!

• As periodicidades não estão definidamente relacionadas a divisão de um ano no calendário, mas sim ao tamanho dos período em relação a data inicial da apuração.
• A apuração dos indicadores só é possível após a finalização da etapa de contratação de metas e antes da finalização da etapa de apuração final.
• É possível incluir números positivos ou negativos, porém, letras e caracteres especiais não serão inseridos.
• Caso outra pessoa tenha editado um indicador, seja na apuração ou no cadastro do indicador, para o usuário que estiver com os valores desatualizados na tela, ao tentar salvar uma edição/inclusão deste indicador, seja exibida uma mensagem solicitando a atualização da página. O usuário também pode atualizar os dados dos indicadores pelo botão "Atualizar" do popup, ou "Cancelar" para continuar visualizando os dados antigos.
• Caso haja alteração de datas em qualquer outra etapa que não seja a Prévia de Apuração, os períodos não serão alterados.
• Apenas se alterado as datas de Prévia da Apuração que pode ou não acrescentar de acordo com as regras da periodicidade (diário, semanal, mensal etc...)
• Se alterado o intervalo e a data da Prévia de Apuração for alterada para uma meta já contratada/calculada a mesma será recalculada com os novos indicadores.
• Caso haja indicadores com valores salvos os mesmo serão mantidos independente da etapa alterada.
• Caso as datas sejam diminuídas e de acordo com as regras de periodicidade, ele poderá remover os períodos que ficarem de fora dessas novas datas juntamente os valores dos indicadores desses períodos específicos.
• Caso seja aumentado, irá acrescentar novos campos vazios e os valores dos indicadores serão mantidos em seus respectivos períodos (diário ou mensal)

03. IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO DE PLANILHA CSV

Para facilitar a apuração de diversos indicadores é possível fazer a edição dos mesmos no Excel (Para maiores informações sobre importações e exportações visite: Importação e exportação de arquivos CSV).

Para isso, primeiramente exporte o arquivo com o estado atual da apuração de todos os indicadores do sistema clicando no botão "Preencher Tabela Excel", pode demorar alguns minutos.

Depois disso, basta editar o arquivo exportado no Excel editando apenas as colunas correspondentes aos valores de apuração dos indicadores, como é feito na tela do sistema. É importante não alterar nenhum outro valor contido nesse arquivo e também não inserir nenhum indicador que já não exista no sistema. Após editado o arquivo, o importe no sistema através do botão "Importar Arquivo Excel". Lembrando que essa operação é de grande risco já que todos os indicadores contidos no arquivo serão editados com os valores que estão no arquivo, essa é uma operação irreversível.