Performance e Metas

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ÍNDICE

  1. Visão Geral
  2. Uso do Excel
  3. Importação de arquivos CSV
  4. Edição fora de softwares de planilha

01. VISÃO GERAL

O formato de arquivos CSV no TOTVS RH Performance e Metas possui algumas características e cuidados específicos que devem ser observados e seguidos por seus usuários.

Um arquivo CSV típico é formado por colunas divididas por um separador, tipicamente um caractere de vírgula ou ponto e vírgula, neste formato:

Nome,Idade,Sexo
Pedro,27,Masculino
Manoela,28,Feminino
Denise,30,Feminino

Ao ser aberta em um software de planilha serão exibidas da seguinte forma:

02. USO DO EXCEL

Para facilitar a abertura desses arquivos para a edição e visualização no software Excel, uma linha a mais é adicionada ao arquivo:

"sep=;"
Nome;Idade;Sexo
Pedro;27;Masculino
Manoela;28;Feminino
Denise;30;Feminino

Importante

Não coloque espaços antes ou depois do separador de colunas.

Por exemplo, na linha 3 acima seria errado informar "Pedro; 27 ;Masculino".

Essa primeira linha é adicionada aos arquivos para informar ao excel qual o separador utilizado no arquivo atual. Ao abrir o arquivo no excel o arquivo será aberto normalmente e poderá ser editado e utilizado sem maiores problemas.

Mas se aberto em algum outro software de planilha talvez isso aconteça:

Se isso acontecer, basta remover a primeira linha do arquivo.

Para a utilização do Excel o P&M exporta e importa todos os seus arquivos no encoding Windows-1252 também conhecido como CP-1252. É necessário que sempre que for importado algum arquivo CSV no P&M os arquivos estejam nesse encoding.

03. IMPORTAÇÃO DE ARQUIVOS CSV

Para que o arquivo seja importado com sucesso é muito importante que não haja nenhuma alteração no cabeçalho da planilha. Se uma funcionalidade do P&M exportar um arquivo CSV com o seguinte cabeçalho: "Nome;Idade;Sexo" é muito importante que não haja nenhuma alteração do mesmo nem em relação a espaçamento e nem ao conteúdo.

Apesar dessa informação, softwares de planilha como o Excel por exemplo, podem substituir os separadores de colunas. Isso não é um problema contanto que não haja nenhuma modificação além dessa no cabeçalho do arquivo. É atravéz desse cabeçalho que o P&M irá determinar informações importantes para a importação, como por exemplo, o separador utilizado no arquivo.

04. EDIÇÃO FORA DE SOFTWARES DE PLANILHA

O CSV é um arquivo texto e pode ser editado em editores de texto como Notepad e Notepad++. Contanto que o encoding do arquivo permaneça como Windows-1252 não haverá maiores problemas.

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