Contrato de Locação - Dados Gerais - Contabilidade

• A contabilização poderá ocorrer para todo o período do contrato ou mês a mês, conforme definição dos parâmetros da coligada e/ou do contrato de locação.
• O processo de contabilização irá possibilitar informar qual o período da contabilização, com data inicial e final a ser definida pelo usuário, conforme definido nos parâmetros da coligada ou do contrato de locação.
• Diferente dos demais dados do contrato de locação, as configurações de contabilização ficarão disponíveis para serem alteradas, mesmo que o contrato já esteja efetivado.
• Os processos de contabilização, respeitarão as configurações atuais, mesmo que sejam períodos passados e tenha havido mudanças destes parâmetros.

• Os parâmetros do contrato, da aba Contabilidade, estarão presentes também no modelo de contrato.
• Evento Contábil: deve ser informado o evento contábil responsável pela contabilização do Contrato de Locação. Este evento definirá a contabilização do contrato que também poderá ser executado também via processo.
• Executar para: Definirá a aplicação do evento contábil informado, pode ser executado ao efetivar o "Contrato de Locação" e/ou na "Geração de lançamentos financeiros".
  • Para o sistema atualizar os lançamentos contábeis quando os lançamentos financeiros forem alterados (por exemplo reajuste, escalonamento, etc), a opção executar para geração de lançamentos financeiros deverá ser selecionada em conjunto com o parâmetro de Aluguel Contabilização automática.
• O Escalonamento irá contabilizar utilizando o mesmo evento contábil do contrato de locação, pois como a alteração é no valor base, não será realizado nenhum ajuste, será refeita a contabilização para o período do escalonamento.
• A exclusão ou alteração do escalonamento irá refazer a contabilização do período do escalonamento de acordo com configuração contábil (por período ou processando até o fim do contrato)
• A contabilização ao cadastrar ou excluir escalonamentos apenas irá ser realizada caso o contrato de locação esteja efetivado.
• Período de contabilização do contrato: Irá definir o período das contabilizações dos contratos. Ao criar o contrato será buscado o valor default informado na parametrização contábil da coligada e ficará desabilitado caso o parâmetro de coligada "Bloqueia edição do período no contrato" esteja marcado. As parametrizações de contabilização do período são:
• • Todo período do contrato
  • Informar período: Exibirá uma tela para que o período seja informado

• Inclusão de campos e definições de "defaults": Para flexibilizar o evento contábil, foram criados novos "Defaults Contábeis" associados aos seguintes cadastros:

• • Contrato de Locação
  • Modelo de Contrato
  • Tipo de Contrato
  • Parâmetro de Integração Financeira
  • Tipo de Evento Financeiro
  • Imóvel

• Competência dos lançamentos: A competência dos lançamentos contábeis será definida de acordo com parâmetro "Tipo de pagamento" existente no cadastro "Tipo de contrato de locação".

  Destinação	Tipo de pagamento	Descrição
  Arrendamento Mercantil	Mês vencido	Não depende de cobrança e tem início a partir de data base que pode ser início da vigência, início da locação, data do contrato ou outra data informada.
  Locação Anual	Mês vencido	Mês anterior a cobrança
  Locação Anual	Mês vincendo	No mês da cobrança (art. 42, lei 8.245)
  Locação por Temporada	Valor fechado antecipado	Em caso de adiantamento não há provisão, assim a contabilização ocorre no pagamento financeiro (baixa)
  Locação por Temporada	Mês vencido	Mês anterior a cobrança
  Locação por Temporada	Mês vincendo	A definir

Considerações acerca períodos não contabilizados e valor final do contrato

Quando existe uma situação onde um determinado período não é contabilizado o sistema irá emitir mensagem de aviso, informando que não houve contabilização para a competência.

Este cenário pode ocorrer quando, por exemplo o primeiro período possuir uma data de carência superior a trinta dias, englobando vários meses num mesmo período.

Exemplo

• Contrato com inicio de locação em 01/01/2020;
• Carência 90 dias;
• Final do primeiro período em 29/04/2020;  
• Ao gerar contabilização para este contrato não teremos contabilização gerada para as competências do mês 02/20 e 03/20.
• A contabilização se iniciará na competência do mês 04, visto os 90 dias de carência.

Itens de Evento Contábil 

 No cadastro do item de evento contábil, na guia de Dados Complementares, o campo Histórico pode ser configurado com algumas variáveis já pré-definidas no sistema.

Para que essas variáveis sejam exibidas corretamente com o seu respectivo valor no lançamento contábil,  é necessário adiciona-las ao campo Complemento do Histórico. 

Interromper processo quando houver inconsistência no período informado

Visando ter um processo de contabilização mais dinâmico, implementamos o parâmetro "Interromper processo quando houver inconsistência no período informado" na tela de contabilização a partir da versão 12.1.34.

Este parâmetro, quando marcado, irá interromper a geração da contabilização quando num determinado período existir algum tipo de inconsistência, como por exemplo, uma contabilização já enviada ao lote 0.

Caso o parâmetro seja desmarcado o sistema irá processar a contabilização de forma que mesmo com um erro em determinado período, o processo irá continuar a ser executado onde existir contabilidade válida.

Lembrando que, caso o parâmetro seja desmarcado e existir uma inconsistência em algum período, o processo terminará com alerta, mostrando no log as parcelas inconsistentes.