Divulgamos aqui todas as novidades e correções que estão disponíveis no TOTVS Forms – forms.totvs.app – das mais recentes para as mais antigas. Confira!

Atualizações 24/05/2023

Correções

• Corrigida a exibição dos componentes ao configurar o formulário com abas.

Atualizações 06/07/2022

Novidades

Mensagem personalizável

A partir de agora, você poderá personalizar a mensagem ao salvar e enviar um registro do Forms, de forma simples e descomplicada.

Através da opção Mensagem de confirmação, dentro das configurações do formulário, será possível customizar uma mensagem de confirmação, podendo inserir um título, um breve texto para personalizar a mensagem do seu jeito e ainda incluir um botão de ação com um link para direcionar o usuário. E pronto! Sua mensagem personalizada será apresentada após o envio do seu formulário.

Tudo para tornar seu formulário mais atrativo para os usuários e a sua rotina no Forms mais completa!

Para saber mais dessa novidade e ficar por dentro do passo a passo, confira a documentação detalhada em Forms - Configurações.

Atualizações 23/08/2021

Novidades

Componente de avaliação melhorado

Para quem quer melhorar a experiência de uso, permitindo mais flexibilidade nos critérios de avaliação, temos uma super novidade.

Agora no Componente de avaliação será possível selecionar ícones divertidos como estrelas, corações e emojis, além da seleção tradicional. Uma forma de tornar seu dia a dia mais leve, mas sem perder a assertividade e a importância da avaliação.

Além disso, será permitido enumerar a avaliação de 0 a 10, permitindo assim que as avaliações sejam mais precisas. Podendo ainda fazer a inclusão de marcadores à barra de avaliação, indicando a gradação das notas (Ruim, Fraco, Bom, Excelente, entre outros).

Venha conferir em detalhes essa novidade, acessando a documentação Componente de avaliação.

Mais segurança para os seus formulários

A fim de garantir um melhor gerenciamento no momento da criação e manutenção do Forms , agora é possível definir uma segurança extra na primeira etapa de criação.

Estamos falando dos Mediadores, nome criado para definir os usuários selecionados por você, que poderão editar o formulário, bem como editar e visualizar seus registros. Uma forma de garantir mais segurança e apoio para o seu formulário, permitindo administrá-los com mais controle e eficiência.

Saiba mais informações através da documentação Mediadores.

Data de expiração dos formulários

Você sempre quis estabelecer uma prazo limite para o preenchimento dos seus formulários? Agora isso é possível!

A Expiração foi criada para que seja possível incluir um prazo de expiração para o preenchimento dos formulários criados. Através dela é possível definir uma data limite e até mesmo um horário e uma mensagem de encerramento. Com isso, quando o prazo é atingido, o usuário receberá uma mensagem de encerramento em tela, informando que determinado formulário não pode mais ser preenchido. 

Será permitido ainda que o administrador altere a data de expiração, caso necessário, ou então abra exceções para respostas fora do prazo limite estabelecido. Tudo isso para que seu controle dos prazos seja mais assertivo, sem perder a agilidade e flexibilidade nos processos. 

Acesse a documentação de Expiração para mais informações e saber como configurar.

Atualizações 11/12/2020

Novidades

Anexos - implementação do componente nos formulários públicos 

Sabemos que os anexos são parte importante de um formulário no nosso dia a dia. Os anexos enriquecem nossas atividades, reforçando nosso trabalho.

Nos Forms públicos isso agora é uma realidade. Não será mais necessário estar logado para incluir anexos, agora é possível inserir de forma simples e descomplicada.

Confira os detalhes dessa novidade na documentação de Componentes de campo.

Novas configurações na integração com Tasks

As novidades não param e as configuração de integração com o Tasks trazem novas opções para complementar o que já era bom.

Agora será permitido selecionar os anexos que queremos levar para o Tasks. Assim, eles aparecerão na aba "Anexos" da tarefa. Uma forma simples de levar tudo que é necessário no momento da integração. Basta selecionar na opção Anexos, quais os arquivos que irão junto no momento da integração, podendo ainda selecionar todos de uma vez ou apenas o(s) que desejar.

Além disso, as configurações contam também com a opção Seguidores, permitindo que os campos contenham nome e e-mail dos seguidores(colaboradores), que serão automaticamente notificados quando houver qualquer movimentação na tarefa.
Importante ressaltar que só serão permitidos campo texto no e-mail, quando possuírem a validação de e-mail devidamente cadastrada, ou então campos do tipo usuário, que salvem esse e-mail.

Quer conferir os detalhes dessas novidades e saber como funciona a integração com Tasks? Acesse a documentação Configurações e veja detalhadamente o passo a passo.

Atualizações 11/08/2020

Novidades

Novo componente de anexo para upload de arquivos

Já pensou poder incluir arquivos no seu formulário? Agora isso é possível!

O novo componente Anexo veio para trazer mais facilidade para você que precisa incluir arquivos anexos ao formulário. 

São aceitas extensões das mais variadas como documentos, planilhas, apresentações, imagens, áudios, vídeos, entre outras opções, que você pode definir ao configurar as validações.

Quanto ao tamanho máximo do arquivo, ele pode ser definido informando o tamanho em megabytes. O número de arquivos que podem ser incluídos também pode ser definido através da configuração das validações. Para saber mais sobre validações, acesse a documentação Validações de regras.

Para saber mais sobre o novo componente Anexo, acesse a documentação Componentes de campo.

Atualizações 25/03/2020

Novidades

Fluig Forms agora é TOTVS Forms!

Com a constante evolução de tudo à nossa volta, temos que estar preparados para o novo. E foi pensando nisso que aqui na TOTVS nós reformulamos nossa arquitetura de marca com o simples objetivo de simplificar a forma como nossos produtos são apresentados, prezando sempre pela facilidade e entendimento do nosso portifólio pelo mercado.

A partir de agora, o fluig forms passa a se chamar TOTVS Forms: um aplicativo by Fluig com todo potencial da marca TOTVS!

Desta forma, o endereço de acesso ao TOTVS Forms passa a ser: https://forms.totvs.app. Mas, pode ficar tranquilo! Por enquanto, o antigo endereço redireciona para o novo e você pode continuar acessando o Forms normalmente enquanto se acostuma e se adapta ao novo endereço.

NOTA:
O endereço direto para o Painel administrativo – onde são gerenciados usuários, grupos e aplicativos – também mudou para https://manager.totvs.app.

Atualizações 11/10/2019

Novidades

Integração entre Forms e Tasks: Sim, é possível!

Uma novidade que veio pra facilitar o seu dia a dia e trazer mais dinamismo para o seu negócio. A integração entre Forms e Tasks é uma realidade e esta pronta para atender suas necessidades e possibilitar cada vez mais a interação entre os aplicativos.

A integração acontece primeiramente dentro do Forms, onde toda a configuração é realizada. Com apenas alguns passos você realiza a integração de forma simples e rápida.

Após devidamente configurada,  será criada uma tarefa dentro de uma lista previamente criada no Tasks.

Quer saber mais detalhes de como funciona essa integração e como configurá-la? Acesse a documentação de Configurações e veja como é fácil.

Atualizações 30/08/2019

Novidades

Nova forma de visualizar e selecionar formulários

Selecionar um novo formulário agora ficou muito mais fácil. O componente Busca forms implementou o modelo de miniaturas dos formulários já criados, garantindo assim, mais facilidade e assertividade na hora de selecionar um formulário. Veja como ficou incrível.

Adicionando valor para facilitar a visualização

Uma novidade que contempla alguns dos componentes de campo, veio pra trazer mais praticidade e complementar a opção já existente. Agora é possível incluir um valor na opção dos componentes de Escolha única, Múltipla escolha, Lista e Lista suspensa. Ou seja, nas configurações de opções de cada um destes componentes, é possível definir um valor e  escolher qual valor será salvo e qual será exibido. Basta acionar o ícone Adicionar valor a cada opção para visualizar o campo valor e preencher com o valor desejado. Veja como é fácil!

Release to marketing › 15/07/2019

Chegou o aplicativo Forms!

Com ele você constrói, edita e compartilha formulário com quem quiser!

Está precisando criar uma pesquisa de satisfação dos produtos ou serviços ofertados por sua empresa?

Sabemos que formulários ricos e bem elaborados são chaves para extrair dados preciosos e trazer inúmeras vantagens à sua empresa. Saber a opinião dos clientes com um novo produto lançado, engajamento e clareza na tomada de decisão são algumas dessas vantagens.

Com o Forms você pode construir ricos formulários públicos e sem nenhuma codificação!

Veja os pontos abaixo e comece agora mesmo seu formulário...

Adicione componentes ao seu formulário

Seu formulário atenderá todas as necessidades do seu negócio com os componentes disponíveis. Você pode incluir sessão para agrupar informações em comum, editar cada componente para que tenha as configurações desejadas, além de poder incluir componentes de layout para deixar seu formulário mais harmonioso.

Aplique validações de regras aos componentes

Garanta que os dados extraídos com seu formulário estejam preenchidos corretamente, aplicando regras para validar as respostas inseridas nos componentes do formulário. Dessa forma se uma resposta não atender a regra imposta, o Forms não permitirá salvá-la, sendo necessário a corrigi-la para ai sim poder salvar o registro inserido.

Garanta que a informação alcance qualquer pessoa

Marque a opção Definir formulário como público? E compartilhe a URL disponibilizada, seu formulário irá alcançar muitas pessoas necessárias.