Atenção!
A solução TOTVS Fluig No-Code será descontinuada em 30/10/2024 e não estará mais disponível para acesso a partir dessa data.
Mais informações podem ser obtidas em Descontinuação TOTVS Fluig No-Code.
Dica!
Encontre os recursos existentes nos aplicativos TOTVS Fluig No-Code na nova solução que já está disponível: o TOTVS Collab.
Assim, você pode continuar usufruindo de todos os benefícios da gestão de projetos e tarefas, além de promover a colaboração no seu time!
Falando de Configurações...
Nas configurações, é possível definir a segurança do formulário e configurar integração com o Tasks.
Na segurança do formulário, é possível definir se ele será privado para as pessoas da sua empresa ou público para que qualquer pessoa possa acessar de forma fácil e rápida.
Na configuração de integração é possível integrar com o Tasks para que, a partir de um formulário, seja criada uma tarefa no aplicativo.
Configurações do formulário
Mensagem de confirmação
Customize a mensagem de confirmação exibida após o envio do formulário.
01. Acione o ícone 
para as configurações do formulário, no lado direito do editor.
02. Acione Mensagem de confirmação.
03. Acione a opção Customizar mensagem.
04. Preencha as informações de solicitadas.
Título de mensagem - inserir um título para a mensagem que será exibida após um novo registro.
Texto da mensagem - inserir uma mensagem que será exibida após um novo registro.
Deseja exibir um botão para link externo? - habilitar essa opção caso deseje que seja inserido botão com ação, que levará para a url desejada. Ao habilitar, será necessário inserir as informações de texto do botão e url. Caso não deseje, basta pré-visualizar e acionar Salvar.
Texto do botão - inserir um texto para o botão de ação, exemplo: Acessar central.
URL - inserir uma url válida para direcionamento.
A pré-visualização permite verificar como ficará sua mensagem após configurada.
05. Acione Salvar.
Expiração
A expiração define uma data, hora e uma mensagem para o encerramento do recebimento de respostas do formulário.
01. Acione o ícone para as configurações do formulário, no lado direito do editor.
02. Acione Expiração.
03. Acione a opção Deseja definir uma data de expiração para o formulário?
04. Preencha as informações de data, hora e mensagem.
Formulários definidos como Públicos podem ser importados para páginas no TOTVS Pages. Lembrando que também é possível definir a expiração do formulário no momento da publicação. Para mais detalhes acessa a documentação de Publicar formulário.
Segurança
Configurações de segurança
01. Acione o ícone para as configurações do formulário, no lado direito do editor.
02. Acione Segurança.
02. Acione Definir formulário como público? para sim.
03. Publique o formulário e na Tela inicial acione Compartilhar URL.
O formulário público pode ser acessado por qualquer pessoa através da URL do formulário.
Formulários definidos como Públicos podem ser importados para páginas no TOTVS Pages.
Mediadores
Adicione, remova ou altere os mediadores deste formulário.
01. Acione a opção Editar Mediadores.
02. No campo Busca, selecione o(s) usuário(s) que deseja incluir e acione Adicionar.
03. Acione Concluir.
Os mediadores podem ser editados ou removidos a qualquer momento.
Integração Tasks
Configurar integração Tasks
01. Acione o ícone para as configurações do formulário, no lado direito do editor.
02. Acione Integração Tasks.
03. Em Selecionar uma lista, escolha uma lista entre as listas já criadas no Tasks.
04. Em Selecionar uma Etapa(Quadro), escolha uma etapa da lista a qual será incluída a tarefa.
05. No Título da tarefa, insira um título para a tarefa.
Digite # para adicionar um campo de formulário no título da tarefa ou acione a opção Adicionar campos.
06. Na Descrição da tarefa, insira uma descrição para a tarefa.
Digite # para adicionar um campo de formulário no título da tarefa ou acione a opção Adicionar campos.
07. Em Anexos, selecione os componentes de anexo que deseja levar para o Tasks. Eles aparecerão na aba "Anexos" da tarefa. Sendo possível selecionar todos ou apenas o(s) arquivo(s) que desejar.
08. Em Seguidores, selecione os campos que irão conter o e-mail e o nome dos seguidores. Eles serão notificados sobre as movimentações da tarefa.
Importante ressaltar que só serão permitidos campo texto no e-mail, quando possuírem a validação de e-mail devidamente cadastrada, ou então campos do tipo usuário, que salvem esse e-mail.
09. Em Prazo e Responsável, defina um prazo e busque por um responsável para a tarefa.
É possível ainda definir um valor diferente dos sugeridos em tela, acionando a opção Outro valor. A partir dessa opção, o usuário poderá definir a quantidade e a unidade utilizada como prazo.
O item prazo e responsável não é de preenchimento obrigatório.
10. Acione Salvar configurações.
Somente será criada a tarefa no Tasks, após serem incluídos registros no formulário criado.
Para saber como criar este registros, acesse a documentação de Registros de formulário.
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