Forms | Tela inicial

Na tela inicial são apresentadas todas as possibilidades de gerenciamento dos formulários e seus registros. Os formulários presentes na página inicial são centralizados por empresa e ficam disponíveis em um único ponto do aplicativo.

São separados entre três listas:

• Últimos editados
• Em edição 
• Forms publicados

Abaixo estão listadas as ações disponíveis no TOTVS Forms:

Adicionar formulário

01. Na tela inicial, acionar Criar formulário.

02. Na tela que será aberta para criação, serão solicitadas informações como Título do formulário, Criador do formulário e Mediadores.

03. Ao finalizar o preenchimento das informações, acione Criar formulário.

Editar formulário

01. Na tela inicial, localizar o formulário a ser alterado.

02. Acionar o íconereferente ao formulário, localizado no canto superior direito do quadro, logo depois acionar Editar.

Será aberta uma guia para edição do formulário. As instruções para edição estão localizadas em Editor de formulário.

NOTA:
Ao editar um formulário já publicado, uma nova versão será criada para que as alterações sejam realizadas.
Após finalizar as alterações necessárias, se este formulário for somente Salvo, ele será apresentado nas três listas da tela inicial : últimos editados, em edição e forms publicados. Porém serão versões distintas do mesmo formulário.
É possível também, visualizar os registros de um formulário que esteja Em edição, desde que este possua uma versão publicada anteriormente.

Publicar formulário

01. Na tela inicial, localizar o formulário a ser publicado.

02. Acionar o íconereferente ao formulário, localizado no canto superior direito do quadro, logo depois acionar Editar.

03. Acionar Publicar, localizado no canto superior direito da tela.

04. Na janela de publicação, marque a opção caso deseje que o formulário possua uma data de expiração para preenchimento.

05. Acionar Confirmar publicação para finalizar a publicação do formulário.

Buscar formulário

01. Na tela inicial, digitar no campo de pesquisa o título do formulário que deseja acessar. 

Gerenciar registros

^{Essa opção é disponibilizada apenas para formulários já publicados.}

01. Na tela inicial, localizar o formulário referente ao qual se deseja visualizar os registros.

02, Acionar o íconereferente ao formulário, localizado no canto superior direito do quadro, logo depois acionar Gerenciar registros.

Compartilhar formulário

^{Essa opção é disponibilizada apenas para formulários já publicados.}

01. Na tela inicial, localizar o formulário a ser compartilhado.

02, Acionar o íconereferente ao formulário, localizado no canto superior direito do quadro, logo depois acionar Compartilhar URL.

Ao acionar a opção, será aberta uma tela apresentando a URL configurada para o formulário.

NOTA:
Este recurso permite ao usuário compartilhar seu formulário tanto com usuários da suite de aplicativos como também com pessoas fora dela, ou seja, que não possuem usuário cadastrado. Para compartilhar o formulário com pessoas que não possuem usuário cadastrado, é preciso que a opção Definir formulário como público? esteja habilitada no formulário. Essa configuração é realizada no Editor de formulário.

03. Acionar Copiar link para copiar a URL para a área de transferência.

Remover formulário

01. Na tela inicial, localizar o formulário a ser removido.

02. Acionar o ícone referente ao formulário, localizado no canto superior direito do quadro, logo depois acionar Excluir.

03. Na janela de confirmação de exclusão, acionar Confirmar.