Contrato de Locação - Processo - Contabilização do Contrato de Locação

Serão obedecidas as configurações de contabilização parametrizada na coligada e no contrato de locação.
Serão contabilizados apenas os processos do contrato de locação que possuírem Evento Contábil associado. A contabilização será de forma automática caso o parâmetro de coligada "Contabilização Automática" estiver marcado.
- Observação: Mesmo que esteja configurado para contabilização Automática, caso não haja evento contábil associado não haverá contabilização e não será exibida nenhuma mensagem.
A contabilização poderá ser manual se o parâmetro de coligada "Contabilização Automática" estiver desmarcado.
O Lote contábil, usado para cada contabilização será criado automaticamente, considerando sempre o próximo ID disponível, e após a criação, será sempre utilizado para cada processo.
Cada processo que disparar a contabilização utilizará um Lote contábil distinto.
Todas as visões e edições que tenham necessidade de contabilização (Contrato de locação, Finalizar / Rescindir contrato) possuem um processo "Contabilizar" que executará a contabilização do evento correspondente. Este processo será usado sempre que a contabilização não for automática e não for usado o processo global de contabilização de locação ou seu agendamento.
Caso o evento associado ao processo do contrato não esteja preenchido, o processo de contabilização não será executado.
Não será possível realizar contabilizações de contratos para períodos superiores à data de Encerramento / Rescisão.

Processos que podem disparar a contabilização

Efetivação do contrato:

- Realizará a contabilização conforme "evento contábil" definido no contrato para "Contrato de locação".
- Deverá respeitar o parâmetro de coligada "Contabilização automática" e contabilizar automaticamente os processos do contrato.
- Será contabilizado, apenas se o parâmetro "Executar automaticamente para" estiver com a opção "Efetivação do contrato" marcada.
- O período será considerado para processamento de acordo com as definições dos parâmetros "Data para início da contabilização" e "Período de contabilização do contrato".

"Incluir / alterar / excluir" escalonamento:

- Executará a contabilização do evento do contrato, pois não há um evento específico para o escalonamento.
- A contabilização se dará para o período do escalonamento, respeitando o período parametrizado para início da contabilização.
- Apenas será executada a contabilização se o contrato estiver com a situação "Efetivado" e o parâmetro da coligada "Contabilização Automática" estiver marcado.
- A contabilização do escalonamento ocorrerá apenas se o contrato de locação possuir evento contábil.

Gerar lançamentos:

- Realizará a contabilização conforme "evento contábil" definido no contrato para "Contrato de locação".
- Deverá respeitar o parâmetro de coligada "Contabilização automática" e contabilizar automaticamente os processos do contrato.
- A contabilização se dará para o período definido no processo de Gerar Lançamentos.
- Será contabilizado, apenas se o parâmetro "Executar automaticamente para" estiver com a opção "Geração de lançamentos" marcada.
- Apenas os Lançamentos a Receber serão considerados para a contabilização.

Efetivar aditivo de Renegociação, Efetivar aditivo de prorrogação, Efetivar aditivo de alteração de locatário e Reajustar contrato de locação:

- Irá fazer a chamada para a contabilização do Evento Contábil definido para o Contrato de locação.
- Respeitará o parâmetro de "Contabilização Automática" e irá contabilizar automaticamente o contrato após a efetivação dos aditivos.
- O período considerado para processamento terá a data de início igual à data do aditivo ou reajuste e a data de termino será de acordo com as definições dos parâmetros "Período de contabilização do contrato" e poderá ser "Período do contrato" ou "Informar períodos".

Finalizar / Rescindir contrato:

- Realizará a contabilização conforme "evento contábil" definido no contrato para "Finalizar / Rescindir contrato".
- Deve respeitar o parâmetro de "Contabilização Automática".
- Excluirá as contabilizações posteriores à data de finalização / rescisão.
  - Caso não seja possível excluir tais contabilizações, uma mensagem será exibida, informando-o que deverá primeiramente resolver junto à contabilidade, estornando ou excluindo os lançamentos contábeis posteriores, para apenas depois finalizar o contrato.
- Este é o único Evento Contábil do contrato de locação que pode ser contabilizado após da data de rescisão.
- Apenas a Rescisão irá processar a contabilização. O Encerramento não permite incluir Eventos Financeiros e, consequentemente, não poderá ser contabilizado.

Contabilização de Lançamentos Financeiros:

- A contabilização dos lançamentos financeiros será realizada através do sistema financeiro.
- Na geração de lançamentos, será informado ao sistema financeiro qual o efeito contábil a ser considerado para este lançamento.
- Os eventos contábeis serão considerados conforme parametrizações do financeiro, de acordo com o tipo de documento ou tabelas opcionais.

As contabilizações realizadas poderão ser visualizadas através do anexo "Lançamentos contábeis do Contrato de Locação", onde serão exibidos os campos "Data de competência" e "Operação contábil". Apenas serão exibidos os períodos que possuem contabilização válida.
Caso existam apenas contabilizações excluídas ou estornadas, os respectivos períodos e operações não serão exibidos nesta tela, sendo necessário utilizar o módulo contábil para visualiza-los.

Incluir Lançamentos Contábeis

O processo permite ao usuário selecionar um período para geração dos lançamentos contábeis.
O processo de incluir lançamentos contábeis faz a proporcionalização, do valor a contabilizar no mês, de modo a refletir o valor do aluguel cobrado naquela competência.
O processo também considera os dias de carência para geração dos lançamentos contábeis proporcionais.

Log da Contabilização

Será possível, para os casos em que a contabilização for executada pelo processo "Incluir Lançamentos Contábeis" e o parâmetro de coligada "Exibe tela de contabilização" estiver marcado, visualizar na tela de eventos o Log da contabilização.
O log da contabilização poderá ser habilitado no processo "Ativar / Desativar Log do Evento Contábil".

Contabilização de Eventos financeiros avulsos

A contabilização de eventos financeiros avulsos se dará através dos lançamentos financeiros gerados ou em sua baixa, no próprio módulo financeiro.

Processos de cancelamento da contabilização

Exclusão da contabilização:

- A exclusão da contabilização será realizada sempre que um processo for desfeito e somente se o parâmetro da coligada "Contabilização Automática" estiver marcado.

- - Serão Excluídas apenas as contabilizações criadas pelo processo que está sendo cancelado no momento.
  - Caso a exclusão não possa ser realizada, será exibida mensagem solicitando que seja feito o estorno ou seja reaberto o período e todo o processo será cancelado.

- Em todas as visões e edições que possuem contabilização (Contrato de locação, Encerrar/Rescindir contrato) existirá o processo "exclusão de lançamentos contábeis" que irá executar a exclusão da contabilização do evento correspondente.

- - O processo de "exclusão de lançamentos contábeis" nunca estará disponível para as coligadas configuradas para Contabilização automática.
  - O processo de "exclusão de lançamentos contábeis" só ficará visível caso o usuário tenha permissão.
  - Caso o evento associado ao processo do contrato não esteja preenchido, o processo de exclusão não será executado.

- Caso a exclusão da contabilização seja processada para um período não contabilizado, o sistema exibirá no Log do processo informando que não existe contabilização a ser cancelada.
- Caso a exclusão da contabilização não seja executada com sucesso em virtude de integralização ou fechamento de período, o processo retornará mensagem de erro informando que não pode ser excluída e a mensagem orientará sobre as opções de reabrir o período contábil ou a necessidade de estornar.
- Os processos que podem disparar a exclusão da contabilização, de forma automática, caso o parâmetro "Contabilização Automática" estiver marcado, são:

- - Excluir lançamentos: Excluirá da contabilização dos lançamentos financeiros criados pela geração de lançamentos financeiros, para o período informado.
  - Finalizar / Rescindir contrato: Excluirá das contabilizações posteriores à data da rescisão e realizar os demais tratamentos descritos para o processo na sessão "Processos De Contabilização".
  - Desfazer Rescisão: Excluirá da contabilização do evento de rescisão e irá executar a contabilização do contrato e aditivos, considerando para isso as parametrizações do sistema / contrato (se todo o período, se usuário define período)
  - Exceção: Reabrir o contrato (voltar situação): Excluirá a contabilização, independente do parâmetro "Contabilização automática", pois não temos como garantir que o contrato será efetivado novamente.
  - Desfazer aditivo de Renegociação, Desfazer aditivo de prorrogação, Desfazer aditivo de alteração de locatário e Desfazer Reajuste do contrato de locação:

- - - Irá fazer a chamada para a contabilização do Evento Contábil definido para o Contrato de locação.
    - Deve respeitar o parâmetro de "Contabilização Automática".
    - O período considerado para processamento terá a data de início igual à data do aditivo ou reajuste e a data de termino será de acordo com as definições dos parâmetros "Período de contabilização do contrato" e poderá ser "Período do contrato" ou "Informar períodos".

Estorno da contabilização

- O estorno da contabilização será sempre executado de forma "manual" pelo processo de estorno e permite que a data de estorno seja definida.
- A data de estorno é por default a mesma data do lançamento que está sendo estornado.
- Todas as visões e edições que realizam contabilização (Contrato de locação, Encerrar/Rescindir contrato) possuem o processo "Estornar lançamentos contábeis" que irá executar o estorno da contabilização do evento correspondente.

- - O processo de estorno só ficará visível caso o usuário tenha permissão.
  - Este processo pode ser utilizado para os casos em que a contabilização precisa ser estornada, de acordo com a necessidade.
  - Caso o evento associado ao processo do contrato não esteja preenchido, o processo de estorno não será executado.

- O campo Histórico padrão, no processo de estorno do lançamento contábil, irá considerar o histórico padrão utilizado na contabilização, concatenando a palavra "Estorno:" no início do histórico.

- - Será disponibilizado um lookup com históricos no modelo padrão cadastrados previamente.

- Ao estornar os lançamentos, a operação contábil será mantida para que seja possível rastrear os lançamentos contábeis através do IdOperação.

Histórico padrão

- Foram criadas novas variáveis que poderão ser utilizadas no cadastro dos Históricos Padrões. Opções de mnemônicos:

- - [CODIMOVEL] - Código do imóvel: concatena quando mais de um ou se estiver "aplicando" por "Item do contrato de locação" busca apenas o imóvel do Contexto;
  - [DESCIMOVEL] - Descrição do imóvel: concatena quando mais de um ou se estiver "aplicando" por "Centro de Custo" busca apenas o Centro de custo do Contexto;
  - [NUMCONTLOC] - Número do contrato de locação;
  - [CODCONTLOC] - Código do contrato de locação;
  - [DTCONTRATOLOC] - Data do contrato;
  - [DTLOCACAOINICONTLOC] - Data de Início da Locação;
  - [DTVIGENCIAINICONTLOC] - Vigência Inicial do contrato de locação;
  - [DTVIGENCIAFINCONTLOC] - Vigência Final do contrato de locação;
  - [NOMELOCATARIO] - Nome do Locatário: concatena se mais de um;
  - [DATALANORIG] - Data do Lançamento Original no Estorno: corresponde a data original do lançamento contábil gerado. Esta variável será utilizada nos históricos de estorno contábil;
  - [DESCEVENTFIN] - Descrição do Evento Financeiro;

Informações Complementares

Linearização

Recursos Adicionais

Atalhos

Páginas filhas