Este processo tem como função facilitar a inserção das medições dos Locatários no sistema.
Ao executar o processo é exibida uma tela com os seguintes campos:
Manter configurações para próxima importação: Marcando este checkbox, as configurações feitas serão salvas, e numa próxima importação será possível utilizar as mesmas informações, ou alterar apenas as informações pontuais para importação.
Forma Seleção do Arquivo
Possibilita informar como será a seleção do arquivo de planilha para inserção das medições. Possui as seguintes opções:
- Arquivo Excel Local: Ao selecionar essa opção é exibido o campo "Arquivo de Planilha", onde é possível informar o caminho na máquina, em que o sistema está sendo executado, da planilha a ser importada;
- Planilha Banco de Dados: Ao selecionar essa opção é exibido o campo "Planilha Banco de Dados", onde será exibido os registros de planilha cadastrados na base RM;
Células dos Campos
Nessa área será configurado quais as células da Planilha possui a informação para importação da medição. Possui os seguintes campos:
- Nome da Planilha: Possibilita informar o nome da Planilha do arquivo importado que será utilizada;
- Caixa de Forma de seleção do contrato: Nesta caixa temos duas opções são elas Contrato de locação e Número do contrato de locação.
- Contrato de locação: Possibilita informar a célula que possui o código identificador do contrato de locação a qual será associada a medição importada. Caso na planilha possua mais de um código de contrato de locação, cada linha irá gerar uma medição para o respectivo Contrato indicado;
- Número contrato de locação: Caso esta opção esteja marcada, ao realizar a importação o sistema irá verificar o contrato de locação que possuí o Número contrato de locação preenchido que corresponda com a planilha usada na importação.
Observações
- O campo Número contrato de locação tem que ser único para cada contrato. Caso este campo esteja repetido entre os contratos existentes, a importação não será realizada.
- Caso o Número contrato de locação informado na planilha não seja encontrado será gerado um log para o mesmo, e os demais encontrados importados normalmente.
- Competência: Possibilita informar a célula que possui a Competência da Medição;
- Data Medição: Possibilita informar a célula que possui a Data Medição ;
- Valor Faturado: Possibilita informar a célula que possui o Valor do faturamento da Medição;
- Data de Vencimento: Possibilita informar a célula que possui a data de vencimento do lançamento complementar que será gerado a partir da medição.
- Se a data de vencimento não for informada na planilha, então o sistema irá calcular utilizando a regra de vencimento informada nos parâmetros do aluguel complementar do contrato. Neste caso a data de vencimento será sempre igual ou posterior à data de medição de acordo com o dia cadastrado na regra. Exemplo: Data da medição = 10/08/2022 e dia do vencimento da regra igual a 5. Portanto a data de vencimento será igual a 05/09/2022
- Valor Faturado 2: Possibilita informar a célula que possui o Valor Faturado 2 dos contratos de Shopping. Este campo não é obrigatório. Caso o faturamento não seja do tipo composto e não possua percentual de faturamento 2 em sua faixa, os valores não serão importados.
- Substituir medições existentes: Possibilita substituir as medições existentes no contrato na competência da medição.
Observação
Possibilita informar a célula que possui Observação da Medição. Este campo não é obrigatório;
Validações
O Processo de Importação de Medição de Faturamento realiza validações para que a medição seja realizada:
- Número do contrato de locação em mais de um contrato:
- O campo Número contrato de locação tem que ser único para cada contrato. Caso este campo esteja repetido entre os contratos existentes, a importação não será realizada, logo será exibido no log do processo a seguinte mensagem: O número contrato de locação xxx está associado a mais de um ao contrato locação. A importação não pode ser realizada para o contrato locação yyy.
- Faturamento Composto:
- Caso o campo Valor Faturado 2 esteja definido nos parâmetros do processo, é necessário que o contrato possua faturamento composto definido em faixas do Aluguel Complementar para que seja importado os valores, neste caso os demais campos serão importados e será exibido a seguinte mensagem: Os contratos, não possuem definição de faturamento composto. Portanto apenas os valores de 'faturamento 2' não serão registrados. O Contrato de locação 'XXX' não possui faturamento composto.
- Competências duplicadas:
- Caso o parâmetro "Substituir medições existentes", estiver desmarcado e o contrato conter medições para mesma competência, a medição não será importado e será exibido a seguinte mensagem: Não é permitido em um contrato de locação haver duas medições para a mesma competência.
Para contratos rescindidos ou distratados, será possível inserir medições, contanto que sejam cadastradas em períodos que compreendam o tempo de vigência do contrato de locação.
Para que seja possível executar a importação da planilha, é necessário clicar no botão "Visualizar". Dessa forma a área de Pré-Visualização dos Dados, será preenchida. Dessa forma será possível verificar os dados importados antes de finalizar a importação.
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