Gerar Lançamento

A Geração de Lançamentos realizada através dos vários processos disponíveis no TOTVS Educacional envia para o sistema financeiro os lançamentos gerados para as parcelas dos contratos dos alunos, criando assim, diretamente no TOTVS Gestão Financeira, os lançamentos financeiros das respectivas parcelas, integrando então o sistema acadêmico ao sistema financeiro.

Os lançamentos financeiros originados no TOTVS Educacional já são criados no sistema financeiro com os seus respectivos boletos bancários (boletos de cobrança) e estes, por sua vez, serão criados conforme as parametrizações definidas no próprio sistema financeiro nos respectivos convênios de cobrança. O sistema financeiro é, por tanto, o responsável por gerenciar todos os boletos, as cobranças e recebimentos refletindo no TOTVS Educacional as ações tomadas, mostrando se os lançamentos encontram-se baixados ou apenas gerados (vencidos ou não vencidos).

Para que os lançamentos financeiros referentes às parcelas dos contratos possam ser criados automaticamente é necessário que os sistemas envolvidos estejam corretamente parametrizados. No menu Ambiente | Parâmetros | Educacional | Integração | Financeiro | Educacional estão a maioria dos parâmetros destinados a gerenciar esta integração. Destacamos que para a inclusão de lançamentos financeiros algumas informações e cadastros são obrigatórios tais como a Moeda, Conta caixa, Documento, etc. Estes e outros cadastros devem ser feitos previamente no TOTVS Gestão Financeira, por ser este o sistema detentor das definições e regras financeiras específicas e aqui, no sistema educacional, devem ser indicados na parametrização do sistema.

Os valores de Bolsa Condicional, Bolsa Incondicional, Pagamento a Maior, Pagamento a Menor e os valores aproveitados da Conta Corrente dos alunos são registrados nos lançamentos financeiros em campos distintos, denominados Valores Opcionais ou Valores de Integração, que devem ser criados previamente e especificamente para receber e registrar estes valores e posteriormente devem ser indicados para a devida finalidade também na parametrização do sistema. Para saber como utilizar estes campos específicos nos lançamentos financeiros, consulte o respectivo link.

Além dos descontos das parcelas e das bolsas associadas aos contratos, os alunos podem ainda receber descontos se efetuarem o pagamento antecipadamente. Se no momento da geração dos lançamentos estes descontos estiverem parametrizados na base de dados, os mesmo serão calculados e gravados. Para saber mais a este respeito, consulte o help sobre Desconto por Antecipação.

Outros parâmetros são do próprio sistema educacional e são igualmente responsáveis por auxiliar na inclusão do lançamento financeiro, direcionando, por exemplo, como calcular o valor do contrato e suas parcelas e ainda, se os lançamentos financeiros referentes às parcelas dos contratos dos alunos poderão ser gerados agrupados em um único boleto e ainda opções para direcionar as datas dos lançamentos.

Os lançamentos financeiros referentes às parcelas dos contratos dos alunos são gerados normalmente com status igual à 'Em aberto', porem, mediante parametrização específica é possível que sejam gerados com status igual à 'Baixado' caso o seu valor líquido seja igual a zero.

Vimos que a geração dos lançamentos financeiros referentes às parcelas dos contratos dos alunos integra automaticamente o sistema acadêmico ao sistema financeiro. As instituições que trabalharem com o regime de caixa e que desejarem contabilizar as inclusões dos lançamentos financeiros poderão ainda integrar neste mesmo momento com o sistema contábil, basta para isto parametrizar os sistemas envolvidos. Assim, no momento em que o lançamento financeiro da parcela for gerado, além de haver a sua respectiva inclusão no TOTVS Gestão Financeira, estando parametrizado para tal, haverá também a inclusão no TOTVS Gestão Contábil. Para saber mais sobre a contabilização da inclusão do lançamento financeiro, clique aqui.

Para conhecer um pouco mais sobre os parâmetros que envolvem a geração de lançamentos financeiros, consulte este link.

Para gerar os lançamentos financeiros, após toda a parametrização citada a cima, selecione o contrato do aluno e execute o processo 'Gerar lançamento', assim, serão gerados os lançamentos financeiros para todas as parcelas do contrato. Se necessitar gerar pontualmente o lançamento financeiro de determinada parcela, selecione-a no contrato e, a partir do Anexo de parcelas, execute o processo 'Gerar lançamento'. Se necessitar gerar parcelas em lotes, ou seja, com uma abrangência maior, por exemplo todas as parcelas de determinado período letivo, ou de determinado curso ou até mesmo conforme uma sentença SQL, execute o processo de geração através do menu Financeiro/Contábil | Geração | Financeiro. 

Como o próprio nome sugere, a Regeração de Lançamentos ocorrerá quando o processo de geração de lançamentos for acionado para uma parcela que já possui lançamento financeiro gerado. A Regeração de Lançamentos porém somente será possível se o sistema estiver parametrizado para permitir tal ação. Além disso, a regeração de lançamentos seguirá regras específicas conforme o status de remessa dos boletos. Para conhecer as regras clique no link abaixo.

Desconto por antecipação
Desconto por Antecipação é um recurso disponível no sistema que permite à instituição de ensino cadastrar uma modalidade específica de desconto, válido para determinado período de vigência, composto por uma série de itens (ou faixas) de descontos, com regras específicas de valores e datas para serem concedidos aos alunos que quitarem antecipadamente os boletos referentes às suas mensalidades.

Ordem de aplicação do Desconto por Antecipação:
É possível que seja estabelecido uma ordem de aplicação de desconto por antecipação afim que o desconto seja calculado antes ou depois de uma determinada bolsa. No cadastro de uma bolsa existe o campo "Aplicar desconto por antecipação" que define se esse desconto será aplicado "Antes do cálculo da bolsa" ou "Depois do cálculo da bolsa".  Veja mais na guia 'Ordem de Aplicação do Desconto por Antecipação'.
 
Importante:
Vimos que nos lançamentos os valores Bolsa Condicional, Bolsa Incondicional, Pagamento a Maior, Pagamento a Menor e os valores aproveitados da Conta Corrente dos alunos são controlados em campos específicos, denominados Valores Opcionais ou Valores de Integração, que são parametrizados no sistema (Ambiente | Parâmetros | Educacional | Integração | Financeiro | Educacional). Eventualmente estes valores podem possuir tanto uma parametrização de Valor Opcional quanto de Valor de Integração, uma vez que inicialmente só era possível utilizar Valores Opcionais sendo liberada a utilização dos Valores de Integração posteriormente, assim:

- Os lançamentos gerados (incluídos) após realização da parametrização dos Valores de Integração utilizarão esta parametrização para os novos lançamentos, validando sempre a data em que os campos de Valores de Integração foram parametrizados no sistema.
Exemplo:
Criado o Valor de Integração como nome de 'Bolsa' para registrar os valores de Bolsa Incondicional. Indicação deste campo 'Bolsa' nos parâmetros do sistema educacional realizada em 01/12/2017. Todos os lançamentos gerados (incluídos) a partir desta data utilizarão este campo de Valor de integração, denominado 'Bolsa', para registrar os valores de Bolsa Incondicional.

- Na regeração dos lançamentos serão considerados os mesmos campos utilizados quando o lançamento foi incluído, ou seja, campos de Valores Opcionais ou de Valores de Integração, mantendo os dados legados.
 

A partir dos patches das versões 12.1.2302.218, 12.1.2306.161, 12.1.2310.100 e 12.1.2402, o sistema terá algumas regras relacionadas aos lançamento que possuem movimentos gerados por regime de caixa:

• Somente será possível cancelar lançamentos que possuem movimentos associados quando esses movimentos estiverem cancelados;
• Não será possível excluir lançamentos que possuem movimentos associados;
• A exclusão de movimentos relacionados aos boletos do educacional deve ser feita somente pelo processo presente no educacional.

 Veja Também

Regras – Regeração de Lançamentos
Cancelamento de Lançamentos 
Geração de Lançamentos Agrupados 
Inadimplência
Lançamentos - Cobrança por Crédito
Visualizar boleto bancário no Portal
Gerar pagamento a Maior ou a Menor utilizando ou não o processo de “Aproveitar valores de conta corrente”
Geração de lançamentos - Seleção de alunos por arquivo