Todo lançamento financeiro gerado pelo TOTVS Educacional já é gerado com o seu respectivo boleto.

O sistema permite, no entanto, gerar vários lançamentos financeiros agrupados em um único boleto, desde que as parcelas referentes à estes lançamentos obedeçam algumas regras:

Regras para geração de lançamento agrupados na mesma Filial 

• As parcelas não podem ser do tipo extra
• As parcelas devem ter a mesma data de vencimento
• As parcelas devem ter o mesmo responsável financeiro
• Se o lançamento já estiver gerado, não será permitido realizar o agrupamento quando pelo menos um deles estiver em processo de cobrança terceirizada nas versões 12.1.2302 e superiores

Regras para geração de lançamento agrupados entre filiais

• As parcelas não podem ser do tipo extra
• As parcelas devem ter a mesma data de vencimento
• As parcelas devem ter o mesmo responsável financeiro
• Se o lançamento já estiver gerado, o status tem que ser igual a “Aberto”, e o boleto não pode esta remetido ao banco
• Se o lançamento já estiver gerado, não será permitido realizar o agrupamento quando pelo menos um deles estiver em processo de cobrança terceirizada nas versões 12.1.2302 e superiores

Neste caso, o campo "Nosso Número" para estes lançamentos financeiros gerados agrupados em um único boleto, receberá o mesmo valor.

A geração dos lançamentos financeiros pode ser feita por dentro do contrato do aluno ou pelo processo financeiro de geração em lote, através do Assistente de Geração de Lançamentos Financeiros (menu Financeiro/Contábil | Geração | Financeiro).

Se a geração for feita por dentro do Contrato do aluno:

• O sistema obedecerá o que estiver previamente definido nos parâmetros do sistema referente à forma de agrupamento (Ambientes | Parâmetros | Educacional | Integração | Financeiro | Educacional | Fin – Agrupamento)
• As parcelas cujo os lançamentos desejam gerar boletos agrupados dentro da mesma filial, os lançamentos precisam ser gerados simultaneamente. 
• As parcelas cujo os lançamentos desejam gerar boletos agrupados entre filiais, na geração de lançamento o TOTVS Educacional realizará uma análise nos lançamentos de todas as outras Filiais da coligada, identificando se existem parcelas que poderão ter os lançamentos agrupados ao mesmo boleto do lançamento correspondente ao contexto corrente de processamento.

Se a geração for feita pelo processo financeiro de Geração em lote

• A parametrização definida previamente servirá como default, podendo ser alterada alguns parâmetros no momento da execução do processo.

Parâmetros do sistema para Agrupamento de lançamentos

(Ambientes | Parâmetros | Educacional | Integração | Financeiro | Educacional | Fin – Agrupamento), indique a forma como o sistema deverá agrupar os lançamentos no momento da sua geração

- Responsável financeiro: Esta opção pode ser utilizada para os casos em que mais de um aluno, por exemplo irmãos, possuem o mesmo responsável financeiro.
- Contrato: O sistema tentará gerar em um único boleto as parcelas do mesmo contrato.
- Aluno: O sistema tentará gerar em um único boleto as parcelas do mesmo aluno.
- Não agrupado: O sistema não irá agrupar mais de um lançamento em um mesmo boleto.

- Não agrupar serviços diferentes
Se as parcelas possuírem a mesma data de vencimento e o mesmo responsável financeiro o sistema poderá agrupar os seus lançamentos em um único boleto, mesmo que as parcelas sejam referentes à serviços distintos, por exemplo, uma parcela para o serviço Mensalidade e outra para o serviço Apostila. Se desejar que parcelas referentes à serviços distintos não sejam geradas agrupadas em um único boleto, esta opção nos parâmetros do sistema tem que estar marcada.

- Agrupar no mesmo boleto lançamentos de outras Filiais
Se as parcelas da mesma coligada possuírem as mesmas regras para agrupamento de lançamentos em um único boleto, ao gerar uma parcela em uma filial o TOTVS Educacional realizará uma análise nos lançamentos de todas as outras Filiais da coligada, e se identificar que existem parcelas serão agrupadas no mesmo boleto, para mais informações clique aqui.

- Agrupar lançamentos de parcelas a serem geradas com lançamentos previamente gerados
Agrupa um lançamento que está sendo gerado agora a um boleto já existente, desde que as parcelas dos lançamentos a serem agrupados sejam processadas ao mesmo tempo e que sigam além das regras de agrupamento também as regras abaixo: 
- Não ser um lançamento de bolsa de crédito
- Lançamento já gerado não pode ter sido faturado
- O status do lançamento já gerado deve ser "Em aberto"
- A opção 'Não agrupar serviços diferentes' também influencia no agrupamento podendo fazer com que somente lançamentos de parcelas com mesmo serviço sejam agrupados em um mesmo boleto.
- Para os casos em que o status do boleto dos lançamentos já gerados for igual a 'Remetido' ou 'Registrado', o agrupamento de novo lançamento a este boleto somente será permitida se o parâmetro do sistema 'Cancelar remessa automaticamente ao regerar o lançamento financeiro quando boleto estiver com status Remetido ou Registrado' estiver marcado, pois como haverá mudança de valores, a remessa do boleto original precisará ser cancelada. Para maiores informações consulte o link com as regras para Regeração de Lançamentos.

Atenção:
Conforme já mencionado, para conseguirmos incluir um novo lançamento a um boleto já gerado, todos os lançamentos envolvidos neste agrupamento devem ser processados ao mesmo tempo, isto significa que os lançamentos originais serão regerados e sendo assim, seguirão as regras para Regeração de Lançamentos. Se por algum motivo o boleto referente aos lançamentos originais tiver sido excluído ou cancelado, como regra também o sistema sempre irá criar um novo boleto, mas neste caso específico, as regras de agrupamento de lançamentos não serão aplicadas em lançamentos já agrupados e será incluído um boleto para cada lançamento  gerado. Se desejar que as regras de agrupamento de lançamentos sejam aplicadas, os lançamentos envolvidos deverão ser cancelados e incluídos novamente.

-  Identificação automática das parcelas que podem ser agrupadas no mesmo boleto independente do filtro selecionado no processo de geração de lançamento
Agrupa quando possível lançamento em um único boleto, ao gerar o lançamento de uma parcela o TOTVS Educacional irá verifica para cada parcela processada, se existe outra parcela ou lançamento que pode ser agrupado, levando em consideração as regras de agrupamento e parâmetros marcados, por exemplo: Ao gerar uma parcela que possui outras parcelas com as mesmas regras para agrupamento o sistema fara automático a geração das demais parcelas agrupamento o lançamento no mesmo boleto. 

Geração de lançamentos agrupados do Educacional ao Movimento (TOTVS Gestão de Faturamento)

O lançamento financeiro originado da venda do produto será agrupado ao boleto da parcela do educacional durante a geração do lançamento, neste momento o processo realizará uma análise na filial parametrizada identificando se existem lançamentos gerados para o tipo de movimento parametrizado que podem ser agrupados ao boleto da parcela que está sendo gerada, para mais informações clique aqui.

Regras para que o lançamento seja agrupado:

• Deve ter o mesmo responsável financeiro
• Mesma dada de vencimento
• As parcelas não podem ser do tipo extra
• A conta caixa parametrizada deve ser a mesma para o lançamento Educacional e do movimento
• No cadastro da conta caixa a filial não pode ser informada
• O lançamento originado da venda do produto não pode ter boleto gerado
• Se o lançamento já estiver gerado, o status tem que ser igual a “Aberto”, e o boleto não pode esta remetido ao banco
• Se o lançamento já estiver gerado, não será permitido realizar o agrupamento quando pelo menos um deles estiver em processo de cobrança terceirizada nas versões 12.1.2302 e superiores

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