Integrar Aquisições Compras

Utilize uma ou mais opções de filtro para seleção dos movimentos que deseja integrar com o módulo patrimonial:

• Data - Essa data será utilizada para preenchimento do campo Data de Aquisição do Patrimônio. Como default é apresentado o período patrimonial em aberto.
  • Data de emissão da nota
  • Data de Entrada/saída da nota
• Número do documento
• Filial
• Tipo de Movimento
• Fornecedor

Nesta etapa aparecerão todos os movimentos que atendem aos filtros utilizados na etapa anterior. Inclua aqueles que deseja integrar e clique em Avançar.

Nos campos Descrição do Patrimônio, Considerar no Valor de Aquisição e Considerar no Valor Base de Depreciação, selecione uma das opções da lista para preenchimento dos mesmos no Patrimônio que será criado.

Algumas considerações sobre as opções:

• Preço unitário: O Preço Unitário do item do movimento será utilizado para preenchimento do campo onde for selecionado. (TITMMOV.PRECOUNITARIO)
• Valor unitário: O Valor Unitário do item do movimento será utilizado para preenchimento do campo onde for selecionado. (TITMMOV.VALORUNITARIO)
• Valor Financeiro: O Valor Financeiro do item do movimento será utilizado para preenchimento do campo onde for selecionado. (TITMMOV.VALORFINANCEIRO)
• Fórmula Valor do Patrimônio: Os valores calculados à partir das fórmulas definidas nos parâmetros do TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, calculados durante a inclusão do Movimento, serão utilizados para preenchimento do campo onde for selecionado. (Valor de Aquisição = TITMMOV.VALORBEM; Valor Base de Depreciação = TITMMOV.VALORBASEDEPRECIACAOBEM)

Incluir patrimônio mantendo as quantidades informadas nos Itens da Nota

Ativando esta opção ao realizar a integração o sistema manterá os patrimônios agrupados, realizando apenas um único cadastro para o patrimônio no sistema de Gestão Patrimonial com a quantidade exatamente igual à quantidade informada para o item do movimento.

Exemplo:

Uma compra de 10 unidades do item "Cadeira com Encosto":

• Ao ser integrada com este parâmetro marcado, será criado apenas um Patrimônio contendo 10 unidades da cadeira.
• Ao ser integrada com este parâmetro desmarcado, serão criados dez Patrimônios, cada um com 1 unidade.

Não ativando esta opção o sistema criará um Patrimônio para cada unidade do item do movimento.

Gerar código do bem e do patrimônio automaticamente

Marcando esta opção o sistema irá gerar o número do patrimônio e o código do patrimônio automaticamente respeitando sempre o grupo Default cadastrado no Grupo de Patrimônios do patrimônio. O número do patrimônio irá receber o maior valor inteiro da base acrescido de 1, porém se não houver valores inteiros receberá 1. Vale ressaltar que o número do patrimônio é gerado automaticamente considerando os parâmetros de sistema, por exemplo, ele não será 1 se o sistema estiver parametrizado para gerar o número do patrimônio igual ao código do patrimônio.

Se esta opção não for marcada a integração ficará pendente para edição no menu Integrar Aquisição Pendente.

Considera a falta do Grupo de patrimônios como erro

Esta opção funciona como uma segurança para você realizar sua integração sem erros. Ao marcá-la o sistema irá conferir se todos os produtos da nota fiscal que você está integrando estão com seus grupos de contas cadastrados. Caso algum patrimônio não esteja com o Grupo de patrimônios cadastrado o sistema NÃO integrará nenhum patrimônio desta nota.

Caso você opte por não marcá-la o sistema fará a integração parcial dos patrimônios, ou seja, somente para aqueles que estivem com seu Grupo de patrimônios informado. É um bom recurso quando desmarcada pois facilitará quando existir uma nota fiscal contendo alguns itens para serão imobilizados e outros não.

Gerar o código do patrimônio a partir do título do patrimônio definido no produto

Com esta opção o sistema usará o default de Grupo de patrimônios direto dos cadastros de produto no RM Nucleus no lugar do default informado em "Cadastros Grupo de patrimônios Contábeis" do módulo Patrimonial.

Quando a composição do Patrimônio contem, Produtos com Código Grupo/ Titulo Amarrado diferentes o código do patrimônio será gerado de acordo com o "Código de Patrimônio" definido na tela "Composição de Patrimônio /  aba Patrimônio.

Criar cenários e calcular depreciação durante a inclusão

Se esta opção for desmarcada a Integração não criará os Cenários e calculará as Depreciações automaticamente ao criar os Patrimônios. Ficará a cargo do usuário realizar estas inclusões em momento posterior. Isto não se aplica caso a integração fique pendente (parâmetro "Gerar código do bem e do patrimônio automaticamente" desmarcado). Neste caso, quando Integrar a Aquisição pendente os cenários serão criados por default.

Construir patrimônios a partir dos itens da nota

Não será possível marcar essa opção quando for selecionada mais de uma nota fiscal. 

Quando a opção "Construir patrimônio a partir dos itens da nota" estiver marcada, as opções "Incluir patrimônio mantendo as quantidades informadas nos itens da nota" e "Considera a falta do grupo de patrimônio como erro" ficarão desabilitadas, pois estas informações poderão ser preenchida no momento da constituição do novo patrimônio. 

Ao acionar a opção "Constituir patrimônio a partir dos itens da nota" será aberta automaticamente a tela de constituição do patrimônio, será possível também acionar essa tela clicando no botão "Composição de Patrimônios".

Para saber mais sobre o recurso clique aqui.