Este informe permite elaborar y emitir cartas de correo directo dirigidas a clientes y/o proveedores, de acuerdo con la parametrización del usuario.
El proceso de confección es semejante al Correo Directo Word for Windows®, donde se crean los campos para el registro, se elabora la carta en que se insertarán estos campos para que se modifiquen automáticamente, de acuerso con la configuración.
Procedimiento
Cómo emitir el informe de correo directo/cartas:
- En Correo Directo, se mostrará una ventana Archivos para seleccionar el archivo que debe utilizarse en la elaboración de las cartas (Clientes o Proveedores) o para seleccionar un archivo de correo directo existente.
- Si no existe ningún correo directo grabado, para crear un archivo nuevo, seleccione el archivo (Clientes o Proveedores) para confeccionar la carta deseada y haga clic en Ok para seguir.
El Sistema muestra la ventana Edición de cartas para correo directo, exhibiendo los campos Nombre del archivo y Texto. - En el campo Nombre del archivo, informe un nombre que caracterice el correo directo para grabar un archivo con las configuraciones que se informarán. Así, se podrá utilizar este correo directo posteriormente, cuando lo necesite.
Observe que este archivo se grabará con la extensión .MLD. - Redacte la carta en el campo Texto.
La carta puede componerse de un texto estándar con más expresiones en AdvPl, las cuales se vincularán a los campos del sistema que deben imprimirse en el correo directo, permitiendo que se complete automáticamente el contenido de los campos informados.
Ejemplo:
Nombre del archivo | CLIENTE1.MLD |
Texto (ciudad), 06 de julio de 2006. #A1_Nome# #A1_End" Buscando siempre ofrecerle el mejor y más seguro servicio de informaciones... Atentamente, Documentación de Sistemas | |
Resultado:
Buenos Aires, 06 de julio de 2006. Juan González Av. Santa Fe, 911 Buscando siempre ofrecerle el mejor y más seguro servicio de informaciones... Atentamente, Documentación de Sistemas |
México, 06 de julio de 2006. Ana María Pérez Av. Carpinteros, 2000 Buscando siempre ofrecerle el mejor y más seguro servicio de informaciones... Atentamente, Documentación de Sistemas |
5. Para grabar esta configuración, haga clic en Grabar.
6. A continuación, haga clic en Imprimir.
7. Haga clic en Parámetros y configúrelos de acuerdo con la orientación del help de campo.
8. Verifique los datos y confirme.
9. Configure la impresión.
10. Verifique las configuraciones y confirme la impresión.
En caso de que exista un correo directo registrado, puede seleccionarse para la impresión, y si fuera necesario, editarlo.
11. Para crear un archivo nuevo, seleccione la opción Nuevo y haga clic en el botón Ok para continuar.
Se muestra la ventana Archivo con las opciones Clientes y Proveedor para seleccionar el archivo del correo directo.
12. Configure los datos del nuevo correo directo.
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