Criada em 1918 por Henry Gantt, engenheiro industrial norte-americano, o Gráfico de Gantt, também conhecido como Cronograma de Barras, é uma das ferramentas mais difundidas mundialmente. As barras horizontais representam as durações das atividades. Quanto maior a barra, maior será a duração de uma atividade. As divisões verticais representam as unidades de tempo.
Neste gráfico é notável a excelente comunicação visual proporcionada, sendo esta, justamente, a razão de seu uso generalizado.
No gráfico apresentado duas linhas podem ser visualizadas:
- A primeira indica a alocação do recurso
- A segunda indica a tarefa a ser executada
A linha indicando a alocação pode variar entre verde e vermelha. Quando vermelha, representa a superalocação do recurso, ou seja, o recurso precisará de mais tempo do que possui disponível, para cumprir a tarefa no prazo determinado. Quando verde, indica que o recurso consegue cumprir a tarefa no prazo, utilizando o tempo determinado.
A superalocação ou não de um recurso é verificada a partir da informação contida no campo "% Aloc. Máx" do Cadastro de Recursos, onde está definido o percentual de alocação que um recurso pode ter. Ou seja, quanto do tempo disponível de um recurso pode ser alocado para a execução de uma tarefa. Se este valor for menor que o valor definido no campo "% Aloc. Período" da pasta "Alocação de Recursos", na inclusão da tarefa de um projeto, então o recurso estará em superalocação.
Clicando com o mouse sobre a linha de alocação do recurso é possível visualizar os dados informados nos campos "% Aloc. Máx" e "% Aloc. Período" e, conforme a seleção, os cadastros da Tarefa e da EDT.
Procedimentos
Para gerar e configurar os dados para apresentação do Gráfico de Gantt:
- Alterar a Estrutura do Projeto / Outras Ações / Consultas;
- Acionado o controle "Consultas", clique em "Gráfico de Gantt";
- O sistema apresenta na tela o gráfico gerado;
- Selecione as opções desejadas, configure-as conforme orientação dos help de campo e observe o gráfico apresentado nessa tela;
- Verificado o gráfico gerado, clique em "Sair".
Outras Ações