Gerenciamento de Projetos (PMSA200 - SIGAPMS)

Projetos são conjuntos de tarefas com características especiais, onde podemos destacar:

• São geralmente complexos, originais, e envolvem um grau elevado de risco.
• Têm os objetivos precisos que são identificados pelos seus requisitantes.
• São limitados na duração, custos e capacidade.
• São sujeitos a determinadas exigências de qualidade.

 Um projeto não precisa necessariamente iniciar a partir de um orçamento que, neste caso, apenas serve como base de custos para a geração do projeto.

Sendo assim, o fluxo operacional para o cadastramento de um projeto pode iniciar pelo Gerenciamento de Orçamentos ou pelo Gerenciamento de Projetos (onde teremos o projeto por completo com datas, alocação de recursos, relacionamentos etc.).

O Sistema permite copiar múltiplas tarefas utilizando a consulta padrão.

Regras de ações/acessos no módulo SIGAPMS:

Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Protheus) - SIGAPMS - Hierarquia na consideração de regras em projetos

Organização com a Estrutura de Decomposição de Trabalho (EDT)

Uma das primeiras etapas no planejamento do projeto é quebrar o trabalho em tarefas e criar uma estrutura hierárquica para a mesma.

Os critérios utilizados para classificar e para dividir as tarefas variam dependendo do tipo e da complexidade do projeto.

No sistema de projetos, você pode planejar a organização do trabalho e dos recursos em seu projeto com a estrutura de decomposição de trabalho.

Rede de Relacionamentos

Uma das etapas no planejamento do projeto será determinar a seqüência em que as tarefas serão executadas. Nesta etapa, você determina quais tarefas são dependentes e qual o tipo de relacionamento entre elas.

No sistema de projetos, você pode planejar os processos e a seqüência das tarefas com redes de relacionamento.

Amarração entre Projeto e Contratos através de rotina automática

O processo permite a amarração entre Projeto e os Contratos relacionados à ele através de rotina automática e deve acatar as seguintes condições:

• O processo de amarração Projeto x Contratos é opcional e ocorre na manutenção do cadastro de um projeto.
• Todo o processo de manutenção da amarração Projeto x Contratos é possível, somente, através de rotina automática e, portanto, não existe cadastro manual e nem manutenções manuais.

Para utilização deste processo a integração Solum x Microsiga Protheus deve estar ativada (parâmetro MV_RMCOLIG > 0).

Para os processos padrões (inclusão, alteração ou exclusão) utilizados de forma não automática, a tabela ANE (Amarração Projeto x Contratos) deve estar desabilitada.

No processo de Gerenciamento de revisões do projeto, caso existam amarrações Projeto x Contratos, os relacionamentos são copiados para a nova revisão mantendo o cadastro dos relacionamentos da revisão anterior (não deletados).

Após a revisão, a tabela ANE (Amarração Projeto x Contratos) apresenta a seguinte situação:

No Documento de Entrada o campo Contrato fica disponível na tela Assistente de Apontamentos/Gerenciamento de Projetos - NF na inclusão da nota fiscal de entrada.

Procedimentos

Para cadastrar projetos e estruturas:

1. Em Manutenção de Gerenciamento de Projetos, pressione a tecla [F12].É apresentada uma tela com um parâmetro, onde deve-se definir o modo de apresentação do projeto, se: Planilha ou Árvore.
2. Configure o parâmetro e Confirme.
3. Selecione Incluir, disponível no menu. Será apresentada a tela de inclusão de projetos dividida em pastas, que facilitam o gerenciamento das informações, sendo elas:
   •  Dados do Projeto
   •  Cronograma
   •  Materiais
   •  Períodos
   •  Código Estruturado
   •  Custos
   •  Alocação de Recursos
4. Em cada pasta, preencha os campos conforme orientação do help de campo e confirme.
5. O sistema apresenta a tela Gerenciamento de Projetos, conforme parametrização [F12]:
   •  Se Árvore, à direita da tela é possível verificar os dados cadastrais do projeto, e à esquerda, é apresentada a estrutura do projeto.
   •  Se Planilha, a estrutura do projeto é apresentada linha a linha da planilha.
6. Em Outras Ações são apresentadas as opções da Estrutura do Projeto.
7. Ao clicar sobre o projeto, o sistema apresenta automaticamente seus dados cadastrais, ao lado esquerdo da janela, quando a parametrização [F12] estiver configurada como Árvore. O mesmo ocorre para as EDTs, Tarefas, além dos Produto/Recursos, Despesas, Relacionamentos e Eventos.

8. Os projetos cadastrados seguem uma classificação da situação atual, conforme legenda.

9. No menu estão disponíveis as opções:
   •  Alterar Cadastro
   •  Alterar Estrutura
   •  Usuários
   •  Excluir
   •  Legenda

10. Ao finalizar as inclusões necessárias, confira os dados e confirme. O Sistema retorna à tela de estrutura do projeto.

Lei n° 13.709 - Lei Geral de Proteção de Dados

Para adequar o Sistema Protheus® à Lei Geral de Proteção de Dados foi necessária a adaptação da apresentação dos dados desta rotina, de modo a realizar o tratamento dos dados sensíveis e/ou pessoais, com a utilização dos processos de Controle de Acesso e Log de Auditoria.

• Controle de Acesso

Define se o usuário ou um grupo de usuários possui a permissão de acessar/visualizar os dados sensíveis e/ou pessoais disponíveis nas telas das rotinas e/ou relatórios, quando for o caso.

O Administrador do Sistema é o responsável por estabelecer se as regras de controle das informações serão aplicadas a um único usuário ou a um grupo de usuários. A configuração desse acesso dos usuários e/ou grupo de usuários aos dados sensíveis e pessoais está disponível no módulo Configurador (SIGACFG) através dos acessos 192 e 193 (Relação de Acessos x Rotina).

Para maiores detalhes sobre a Política de Segurança, clique aqui.

• Log de Auditoria

Permite auditar as atualizações do Dicionário de Dados e do Cadastro de Usuário, as autenticações de acesso às rotinas que possuem campos sensíveis e/ou pessoais, bem como as possíveis rejeições de acesso a tais dados.

Para maiores detalhes, consulte o capítulo Regras de Auditoria na Política de Segurança.

O Sistema Protheus® disponibiliza algumas rotinas para a geração do Log de Auditoria. Os procedimentos para a configuração e geração desses relatórios podem ser obtidos através das Rotinas de Log e Auditoria.

Veja também

• Eventos
• Gerenciamento de Orçamentos
• Gerenciamento de Confirmações