O Orçamento é o processo inicial do gerenciamento de projetos e se caracteriza por possuir a estrutura completa do projeto, porém não possui o controle de datas. O seu principal objetivo é levantar todos os custos envolvidos para permitir uma análise mais detalhada dos custos e os quantitativos dos recursos utilizados.
Através desta rotina é possível realizar a manutenção dos orçamentos cadastrados e incluir novos orçamentos.
Um projeto não precisa necessariamente iniciar a partir de um orçamento. Este, apenas serve como base de custos para a geração do Projeto. Sendo assim, o fluxo operacional para o cadastramento de um Projeto pode iniciar pelo Gerenciamento de Orçamentos ou pelo Gerenciamento de Projetos (onde teremos o projeto por completo com datas, alocação de recursos, relacionamentos etc).
O Gerenciador de Orçamentos oferece uma interface prática e rápida para a manipulação dos Orçamentos. A criação dos objetos pode ser baseada em uma árvore ou planilha, conforme configuração, onde é possível visualizar o Orçamento e seus elementos por completo.
Os seguintes elementos podem ser manipulados pelo Gerenciamento de Orçamentos:
- Orçamentos;
- EDT - Estrutura de Decomposição do Trabalho;
- Tarefas;
- Produtos;
- Despesas;
- Relacionamentos;
Procedimentos
Para cadastrar um orçamento:
- Em Manutenção de Orçamentos, pressione a tecla [F12]. Visualize a tela com um parâmetro, para definição do modo de apresentação do projeto, se: Planilha ou Árvore.
- Configure o parâmetro e confirme.
- Selecione a opção Incluir, disponível no menu. Será apresentada a tela de inclusão de orçamentos dividida em pastas que facilitam o gerenciamento das informações, sendo:
• Pasta Orçamento
• Pasta Custo Previsto
• Pasta Código Estruturado - Em cada pasta, preencha os campos conforme orientação do help de campo e confirme. O sistema apresenta a tela de gerenciamento de orçamentos, conforme parametrização [F12]:
• Se Árvore, à direita da tela podemos verificar os dados cadastrais do orçamento e à esquerda, é apresentada a estrutura do orçamento.
• Se Planilha, a estrutura do orçamento é apresentada linha a linha da planilha. - Clicando sobre o orçamento, o Sistema apresenta automaticamente seus dados cadastrais, ao lado esquerdo da janela, quando a parametrização [F12] estiver configurada como Árvore. O mesmo ocorre para as EDTs, Tarefas, além dos Produtos, Despesas e Relacionamentos.
- Os orçamentos lançados seguem uma classificação da situação atual, conforme legenda.
- No menu estão disponíveis as opções:
• Alterar cadastro
• Alterar estrutura
• Excluir
• Legenda - Selecione-as conforme necessidade.
Lei n° 13.709 - Lei Geral de Proteção de Dados
Para adequar o Sistema Protheus® à Lei Geral de Proteção de Dados foi necessária a adaptação da apresentação dos dados desta rotina, de modo a realizar o tratamento dos dados sensíveis e/ou pessoais, com a utilização dos processos de Controle de Acesso e Log de Auditoria.
- Controle de Acesso
Define se o usuário ou um grupo de usuários possui a permissão de acessar/visualizar os dados sensíveis e/ou pessoais disponíveis nas telas das rotinas e/ou relatórios, quando for o caso.
O Administrador do Sistema é o responsável por estabelecer se as regras de controle das informações serão aplicadas a um único usuário ou a um grupo de usuários. A configuração desse acesso dos usuários e/ou grupo de usuários aos dados sensíveis e pessoais está disponível no módulo Configurador (SIGACFG) através dos acessos 192 e 193 (Relação de Acessos x Rotina).
Para maiores detalhes sobre a Política de Segurança, clique aqui.
- Log de Auditoria
Permite auditar as atualizações do Dicionário de Dados e do Cadastro de Usuário, as autenticações de acesso às rotinas que possuem campos sensíveis e/ou pessoais, bem como as possíveis rejeições de acesso a tais dados.
Para maiores detalhes, consulte o capítulo Regras de Auditoria na Política de Segurança.
O Sistema Protheus® disponibiliza algumas rotinas para a geração do Log de Auditoria. Os procedimentos para a configuração e geração desses relatórios podem ser obtidos através das Rotinas de Log e Auditoria.
Veja também
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