Definição do Processo

Plano de Contas Contábeis é o conjunto de contas, previamente estabelecido, que norteia os trabalhos contábeis de registro de fatos e atos inerentes à empresa, além de servir de parâmetro para a elaboração das demonstrações contábeis.

A montagem do Plano de Contas é personalizada, por empresa, já que os usuários das informações podem necessitar de detalhamentos específicos, que um modelo de Plano de Contas geral pode não compreender. As contas contábeis devem ser expressas com títulos em conformidade com os atos e fatos administrativos provocados. Uma conta deve representar facilmente a operação realizada pela empresa.

Para cadastrar as contas contábeis é necessário configurar alguns parâmetros do sistema acessando o Menu: Ambiente | Parâmetros | TOTVS Gestão Contábil | Plano de Contas | Plano de Contas Contábil, conforme as figuras abaixo:

Parâmetros informados conforme a necessidades de cada organização:

Máscara contábil deverá ser cadastrada usando o caractere # separados por ponto ou caso a empresa não trabalhar com máscara favor marcar a opção "Não utiliza máscara nas contas":

Importante
Sobre alterações de máscara contábil acesse "Alteração da Máscara Contábil".

Regras Gerais
Para cadastrar as contas deve-se seguir a hierarquia dos níveis informados no cadastro da máscara. Vejamos no exemplo abaixo:

Parametrização Necessária
No cadastro de uma nova conta, o sistema informa os campos obrigatórios em negrito, sendo o campo Natureza da Conta para emissão do SPED um dos principais neste momento, visto que a informação incorreta do mesmo irá gerar inconsistências no SPED: