O Custo Padrão de um item é aquele ideal para a empresa. Ele é fixado com base em condições ideais de qualidade de materiais, mão-de-obra e equipamentos, bem como, de volume de produção, ou seja, em fundamentos e desempenhos altos para a fábrica, mas não impossíveis de se alcançar.
Destina-se a acumular os custos reais numa empresa em que a fabricação se caracteriza por ordens de produção.
O sistema de custos por ordem de produção é um sistema no qual cada elemento é acumulado separadamente, segundo ordens específicas de produção, emitidas pela fábrica.
A cada ordem de produção é atribuído um número.
Todos os documentos relacionados com os fatores de produção deverão ser ligados às ordens de produção por meio desse número.
As ordens de produção são emitidas para o início da execução do serviço.
Existem vários tipos de ordens de produção de acordo com os diversos tipos de serviços, quando a produção é efetuada segundo especificações do cliente ou para reposição do estoque da empresa.
Identifica a produção de lotes diferentes de produtos durante o processo de fabricação.
A ordem de produção é utilizada para acumular o material direto, a mão-de-obra aplicada e a parcela correspondente das despesas calculadas por meio de taxas de absorção.
Somente quando a ordem é terminada ou mediante o levantamento de um inventário físico, pode-se saber o custo real de fabricação do produto.
Os custos incluídos nas ordens de produção enquanto não estão completadas, passam a compor o inventário de produtos em processo.
O custeamento por ordem é usado em empresas cuja produção é intermitente e os produtos ou lotes de produtos poderão ser perfeitamente identificados no processo de fabricação, isso ocorre, principalmente em relação à produção não padronizada ou não repetitiva.
O sistema é mais dispendioso porque exige considerável trabalho para registro das informações minuciosas nas ordens de produção.
O custo padrão dos itens é calculado utilizando-se os padrões físicos do sistema de Engenharia.
Utilizado para fixar uma base de comparação entre o que ocorreu de custo e o que deveria ter ocorrido.
Utilizado para comparar o custo por processo real incorrido na empresa com o Custo Padrão estabelecido pelo Custo Gerencial (Econômico).
São preparados relatórios comparativos entre os custos reais de insumos e processos das ordens de produção e os custos padrões.
A Contabilização é realizada por meio de contas que irão registrar as variações entre o Custo Real (por Ordem de Produção) e o Custo Padrão.
Criação de uma versão de Custeio Gerencial
Ver Criação de uma Versão de Custeio no Custo Econômico Gerencial.
Cálculo do Custo Padrão
Este processo é responsável por calcular o custo unitário gerencial dos itens, com base na formação das taxas e custo dos insumos processados anteriormente.
Procedimento | Descrição Atividade | Pré-requisito |
4 | CST5030A - Executar a rotina que busca as estruturas da Engenharia e congela no sistema de Custos, obtendo a imagem daquele instante do cálculo. No módulo de Custo Econômico Gerencial o custo apropriado de “Insumos”, será sempre calculado conforme quantidade necessária “padrão” constante da estrutura, ou seja, será a Quantidade necessária para fabricação de uma unidade multiplicada pelo custo unitário do insumo. | Não existem pré-requisitos, pode inclusive ser executado durante o mês para extração das consistências. |
5 | CST5000 - Executar rotina de Movimentação real do item para buscar as movimentações físicas do estoque (matérias-primas e produtos acabados). Esta rotina retorna para o Custo Econômico Gerencial a quantidade “real” movimentada no estoque (produção e consumo). Para tanto as operações de estoque deverão estar cadastradas no CST5730. Para efeito de Custo Gerencial serão utilizadas apenas as quantidades produzidas, mas cuidado, o CST5730 é comum para o Custo Contábil, portanto se a empresa utilizar o segundo, todas as operações de consumo deverão também estar cadastradas. A quantidade produzida no mês será utilizada para cálculo das horas totais trabalhadas nos centros de custos, e consequentemente no cálculo das taxas horárias dos centros de custos produtivos. Sendo que a necessidade de utilização ou não da mesma depende da forma que a empresa calculará estas taxas horárias, o que será visto no processo Formação de Taxas de Absorção. Depois de informar os parâmetros e executar a opção “Processar”, deverá ser executada a opção “Simular”, que fará a simulação das Quantidades produzidas e consumidas dos itens tipo fantasma, que não possuem controle de estoque. | Todos os apontamentos de produção (acabados e semi-acabados), todas as matérias-primas movimentadas e todos os ajustes nos estoques efetuados. Inexistência de inconsistências no CST5780. |
6 | CST5050 - Executar rotina para cálculo das horas totais consumidas na produção, podendo ser tanto por horas padrões como por horas apontadas (reais). |
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7 | CST5860 - O Custo Econômico Gerencial trabalha com quantidades de demanda para itens finais para rateio das despesas administrativas e comerciais, sendo que esta rotina é responsável pelo cálculo destas quantidades. |
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8 | CST8180 - Esta rotina é responsável pelo cálculo do custo unitário gerencial dos produtos, para possibilitar consultas em tela e alguns relatórios, além de possibilitar o rateio das despesas administravas e comerciais. | CST5030 Formação dos Custos dos Insumos. CST5050 Formação de Taxas de Absorção |
Formação das Taxas de Absorção Padrão
Ver Formação das Taxas de Absorção no Custo Econômico Gerencial.
Formação do Custo Padrão dos Insumos
Ver Formação do Custo Econômico dos Insumos no Custo Econômico Gerencial.
Rateio das Despesas Administrativas e Comerciais
Neste processo encontram-se os programas destinos a montagem de um rateio das despesas administrativas e comerciais alocadas aos seus respectivos centros de custos. Sendo que esta rotina tem como pré-requisito a execução da rotina CST8180.
Procedimento | Descrição Atividade | Pré-requisito |
22 | CST5840 - Para facilitar o rateio dos centros de custos administrativos e comerciais, que será visto a seguir, pode-se unir vários centros de custos que terão o mesmo critério de rateio, facilitando o cadastro da grade de rateio das despesas. Basta criar um código de agrupamento e informar quais centros de custos fazem parte deste agrupamento. Para a composição do agrupamento deverão ser utilizadas as facilidades do “Intervalo” ou do “Inclusive”, conforme exemplo constante da própria tela. |
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23 | CST5850 - Nesta tela é definida a composição dos rateios dos centros de custos administrativos e comerciais. Depois da digitação de toda a grade de rateio deverá ser acionada a opção “aTualiza”, pois esta opção fará a busca das despesas encontradas no CST6010 e atualizará o valor para cada linha de produto, conforme percentual definido. A lógica de funcionamento deste programa é a seguinte: Conforme a quantidade demandada encontrada para os itens da linha de produto será efetuado o rateio do valor correspondente às despesas para a linha de produto inteira (percentual definido), ou seja, proporcionalmente a sua quantidade demandada. |
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| 24 | CST5870 - Esta rotina efetua o rateio das despesas administrativas e comerciais para os produtos demandados, conforme representado no ponto anterior. Depois o processamento deverá ser executada a opção “Atualizar”, que atualizará os custos unitários dos produtos calculado pelo CST8180 com as despesas administrativas rateadas. |
Criação de uma versão de Custeio Real
Ver Criação de uma versão de Custeio Real no Custo por Ordem Produção.
Cálculo do Custo de Produção e Médio dos Itens
Ver Cálculo do Custo de Produção de Médio dos Itens no Custo por Ordem Produção, observando que no Custo Padrão é desnecessária a execução da rotina CST7250.
Análise e Validação das Informações
Ver Análise e Validação das Informações no Custo por Ordem Produção, observando que no Custo Padrão é desnecessária a execução da rotina CST5440.
Criação de uma versão de Custeio Padrão
Com o custo médio e de produção real calculado e o padrão orçado, é necessário à criação de uma versão de custos padrão que una a versão real e a padrão no CST8000.
A classificação dos componentes de custos para análise das variações deverá ser parametrizada no CST8010.
Procedimento | Descrição Atividade | Pré-requisito |
1 | CST8000 | Uma versão contábil processada e uma versão gerencial com o custo padrão criada. |
2 | CST8010 | CST8000 |
Análise e Validação das Variações
Neste passo deverão ser emitidos os relatórios para validação das informações de variações de quantidade de insumos utilizadas CST8040, custo de insumos CST8090, tempos do processo CST8110, custo da taxa CST8120 e custo dos processos CST8260.
Deverão ser emitidas também as fichas de variação dos itens produzidos CST8280 e o resumo global das variações.
Contabilização
Validar e analisar a parametrização de Custos referente à contabilização antes de executar a rotina de geração dos lançamentos contábeis.
Deverão ser revistos os parâmetros gerais CST5920 e as parametrizações de contas CST7150, CST5370, CST5380 e CST5470. Deverão ser parametrizadas as contas contábeis para lançamento das variações CST8100.
Depois de gerar os lançamentos deverão ser emitidos os relatórios de análise antes de efetivar os lançamentos no módulo de Estoques e Contabilidade.
Os lançamentos contábeis de custos serão classificados conforme sua natureza, sendo elas:
ZER | Transferência dos centros de custo produtivos para Custos de Produção. Parametrização: CST5010 |
PRC | Transferência dos custos de produção para estoque de produto em elaboração acabado ou semi-acabado conforme o tipo de item. Parametrização: CST7150 |
PRD | Transferência dos custos de produção para estoque de produto acabado ou para estoque de produto semi-acabado conforme o tipo de item. Parametrização: CST5370 |
PT | Transferência do estoque de produto semi-acabado para o estoque de produto acabado para os itens semi-prontos que foram consumidos por itens acabados (tipo = “F”). Parametrização: CST5380. |
CPV | Transferência estoque de produto acabado para custo das vendas. Parametrização: CST5470. |
VDF | Variação de custo dos componentes de custos classificados como DIF. Parametrização: CST8010/CST8100. |
VMP | Variação de custos dos componentes classificados como MP. Parametrização: CST8010/CST8100. |
VES | Variação de quantidade de itens componentes que estão na estrutura padrão, mas não estão na estrutura realizada. |
VCP | São variações de entradas e saídas no estoque SUP0710 (Diária), com custo informado e com recalculo. Sua contabilização é baseada no CST5470 nas contas informadas na operação que ocorreu a variação. |
VSA | Variação de consumo de semi-acabados em itens finais. Aqui praticamente ocorrem apenas variações de quantidade, já que todos os itens produzidos são consumidos a custo padrão. CST5380/CST8010 (utiliza a mesma conta de matéria-prima). |
SVA | Variação de consumo de semi-acabados em semi-acabados. Como o sistema normalmente não faz este lançamento, o sistema o gera automaticamente com o objetivo de retirar da conta de semi-acabado ou debitar nela, quantidades em que ocorreram variações. |
VOH | Variação de custos dos componentes de custo classificados como OVERHEAD. Parametrização: CST8010/CST8100. |
Esquema de Contabilização
ZER | D Conta Transitória CST5010. | ||||||
C Tipo de Despesa Crédito CST5010. | |||||||
PRC | D Estoque em Elaboração CST7150. | ||||||
C Transitória | |||||||
PRD | D Estoque Acabado ou Semi-acabado CST5370. | ||||||
C Transitória CST5010. | |||||||
PT | D Estoque Acabado CST5380. | ||||||
C Estoque semi-acabado CST5380. | |||||||
Se Variação Favorável |
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VOH/VDF/VMP | D Conta Transitória CST5010. | ||||||
C Conta Informada no CST8100. | |||||||
Se Variação Desfavorável |
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VOH/VDF/VMP | D Conta Informada no CST8100. | ||||||
C Conta Transitória CST5010. | |||||||
Se Variação Favorável |
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VSA | D Estoque Acabado CST5380. | ||||||
C Conta Informada no CST8100. | |||||||
Se Variação Desfavorável |
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VSA | D Conta Informada no CST8100. | ||||||
C Conta semi-acabado CST5380. | |||||||
Se Variação Favorável |
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SVA | D Estoque Acabado CST5380. | ||||||
C Conta Informada no CST8100. | |||||||
Se Variação Desfavorável: |
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SVA | D Conta Informada no CST8100. | ||||||
C Conta semi-acabado CST5380. | |||||||
Se Variação Favorável |
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VCP | D Conta Parametrizada CST5470. | ||||||
C Conta Informada no CST8100. | |||||||
Se Variação Desfavorável |
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VCP | D Conta Informada no CST8100. | ||||||
C Conta Parametrizada CST5470.
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Procedimento | Descrição Atividade | Pré-requisito | |||||
3 | CST8190 - Gerar lançamentos contábeis de custos. Neste momento já poderão ser gerados os lançamentos contábeis de custos e integrados na contabilidade. | Todos os custos incorridos no mês devidamente apropriados, ou seja, ponto 10 verificado. | |||||
4 | CST5410 - Conferir lançamento contábeis de Custos. | CST8210 | |||||
5 | CST8380 | Lançamentos de custos conferidos. | |||||
6 | CST8320 - Valorizar itens de produção no estoque. | CST5420 e custos conferidos. | |||||
7 | SUP2070 - Executar SUP2070 (Determina Situação Final Mês), que neste momento calculará os custos médios e estoque final para itens comprados, beneficiados e produzidos. | CST8320 | |||||
8 | Extrair relatório do Inventário físico-contábil executando o SUP3010 (Inventário Físico Contábil 1), o CST5120 ou CST8160 (mais recomendado) com o campo “Tipo Item” igual a “F” Itens Fabricados, comparando seus totais entre si e com os saldos das respectivas contas na contabilidade. Caso não esteja fechado, deverão ser identificadas as causas e efetuado o reprocessamento de custos/estoque, se necessário. <Não deverá ser considerado o mês como encerrado enquanto existirem diferenças, caso contrário fica explícito que deverão ser efetuados ajustes contábeis.> | SUP2070 | |||||
| 9 | Se os relatórios acima estiverem fechados e os livros fiscais foram extraídos:
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